Заполнение 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2019 году является обязательной процедурой. Это необходимо для фиксации данных о полученных предпринимателем в отчетном году доходах от его коммерческой деятельности. Для отражения сведений о размере налогооблагаемых доходов физического лица, в т.ч. зарегистрированного в ФНС в качестве ИП, принята новая форма декларации 3-НДФЛ. Освобождение от представления этой отчетной формы предусмотрено только для коммерсантов, перешедших на один из налоговых спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент).
Образец 3-НДФЛ для ИП
Итоги 2018 года предприниматели будут отражать в новой декларационной форме 3-НДФЛ в 2019 году. Крайней датой подачи этого документа в налоговую инспекцию является 30 апреля. Бланк можно передать в ИФНС лично, можно отправить форму по почте заказным ценным письмом или оформить отчет в электронном виде, заверить его ЭЦП и отправить в ФНС через «Личный кабинет ИП».
3-НДФЛ 2019 для ИП будет иметь новый вид, утвержденный приказом ФНС от 03.10.2018 г. № ММВ-7-11/569@.
Структура декларации включает:
-
титульную страницу, отражающую регистрационные данные предпринимателя и отчетный период;
-
раздел 1, в котором фиксируются обобщенные итоговые данные по налогу (к уплате или возврату из бюджета);
-
раздел 2 – в нем производится подсчет налоговой базы и размера налоговых обязательств;
-
приложения, расчеты к ним – заполняются при необходимости
Новая форма 3-НДФЛ для ИП отличается по оформлению от предыдущей версии отчета тем, что:
-
вместо листов с буквенными обозначениями появился комплекс приложений;
-
в документе стало значительно меньше страниц (теперь их 13, а не 20);
-
в 3-НДФЛ за 2018 год для ИП переформатирован блок данных для отражения информации по операциям с ценными бумагами;
-
на одной странице в приложении № 5 систематизируются сведения сразу по трем видам налоговых вычетов – стандартным, инвестиционным и социальным;
-
отдельно рассматриваются профессиональные вычеты.
Декларация 3-НДФЛ для ИП: образец заполнения
Порядок заполнения 3-НДФЛ можно найти в том же приказе № ММВ-7-11/569@. Документ можно заполнять от руки или в электронном виде на компьютере. Не допускается наличие в нем исправлений и ошибок. Стоимостные показатели должны быть указаны в рублях с отражением копеек (но сумма исчисленного налога показывается в полных рублях, копейки округляются по правилам арифметики). Если в отдельных ячейках данные отсутствуют, надо проставить прочерки. Все страницы документа должны быть пронумерованы.
Заполнение 3-НДФЛ для ИП рассмотрим на примере.
ИП Степанова О.Т. за 2018 год получила доходы в сумме 785 700 руб. Специализация работы предпринимателя – производство кухонной мебели (ОКВЭД 31.02). В отчетном периоде были понесены затраты:
на материалы – 300 000 руб.;
на амортизацию – 5000 руб.;
на оплату труда – 105 700 руб.;
на покрытие прочих издержек – 10 000 руб.
В 3-НДФЛ для ИП должны быть отражены и произведенные предпринимателем в течение года авансовые платежи по подоходному налогу. В примере их сумма составляет 30 000 руб.
Образец заполнения 3-НДФЛ для ИП будет состоять из титульной страницы, разделов 1 и 2, приложения 3, остальные части отчета останутся незаполненными, так как оснований для внесения в них данных у предпринимателя нет.
Рассмотрим, как заполнить 3-НДФЛ для ИП в 2019 году.
Оформление декларации начинается с титульной страницы. На ней указывается в поле «Номер корректировки» нулевое значение с прочерками «0 - -». Это означает, что форма является первичной. Далее вписывается значение отчетного периода – 2018 год. Так как отчет подается за календарный год, это фиксируется кодом «34». В 3-НДФЛ для ИП на ОСНО надо корректно указать категорию налогоплательщика – «720» (лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью в статусе ИП). Далее прописывается страна регистрации налогоплательщика, Ф.И.О предпринимателя, дата и место его рождения, паспортные данные, номер телефона. Все необходимые для заполнения декларации коды можно найти в приложениях № 1-8 к порядку заполнения 3-НДФЛ.
На следующем этапе в 3-НДФЛ 2019 для ИП (образец заполнения далее) вносятся данные о доходах и расходах предпринимателя. Для этой цели предназначено Приложение 3:
-
Код вида деятельности обозначается как «01», что соответствует предпринимательской деятельности.
-
В строке 020 указывается основной ОКВЭД – «31.02».
-
В строке 030 отражается общая сумма полученного предпринимателем за год дохода – 785 700 руб.
-
В 3-НДФЛ для ИП пример требует вписать понесенные затраты, которые фиксируются в строке 040 для уменьшения суммы налогооблагаемых доходов (все издержки имеют документальное подтверждение). Сумма расходов равна 420 700 руб. (детализация затрат приведена в строках 041-044 приложения 3).
-
В строке 050 указываются итоги по доходным поступлениям – 785 700 руб., в строке 060 – величина профессионального вычета – 420 700 руб. (обоснованные затраты), в поле 070 – размер авансовых платежей (30 000 руб.).
При оформлении 3-НДФЛ за 2018 год (образец заполнения приведен ниже), в т.ч. нулевая, должна обязательно содержать разделы 1 и 2:
-
Сначала производится расчет налогового обязательства в разделе 2. В него из приложения 3 переносятся данные о доходах, расходах и авансовых платежах. Налоговая база выводится в строке 060 как разность доходов и вычетов – 365 000 руб. (785 700 – 420 700), рассчитанное налоговое обязательство вписывается в поле 070 – 47 450 руб. (365 000 х 13%), после корректировки на авансовые платежи сумма к уплате в бюджет вносится в строку 150 – 17 450 руб. (47450 – 30 000).
-
В разделе 1 заполняются строки: 010 (код 1 при уплате налога в бюджет), 020 (код КБК), 030 (код ОКТМО), 040 (переносится сумма налога, которую ИП должен заплатить в бюджет из строки 150 раздела 2).
