Расчет больничного при неполном рабочем дне

Документы, регулирующие порядок расчета больничного при неполном рабочем дне

При определении суммы пособия работодателям необходимо руководствоваться документами, регулирующим порядок начисления. К ним относятся:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540.

Как рассчитать больничный при неполном рабочем дне

Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года. В 2024 году к расчету принимают доход за 2022 и 2023 годы. Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:

• учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
• рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
• определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):

• при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет - 80%;
• до 5 лет - 60%;
• при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);

• сравнить рассчитанную сумму:

• с максимальной суммой дневного пособия (в 2024 г. - 4 039,73 руб.);
• с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);

• выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
• определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.

При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.

Пример

В январе 2024 г. сотрудник, работающий 4 часа в день на 0,5 ставки, принес больничный лист на 10 дней. Его зарплата за 2023 г. – 216 000 руб., за 2022 г. – 198 000 руб., исключаемых периодов не было. Общий стаж 9 лет. Как будет начислено пособие:

• СДЗ = (216 000 + 198 000) /  730 = 567,12 руб.;
• так как стаж больше 8 лет, СДЗ для расчета пособия составит 100 % - 567,12 руб.;
• СДЗ сравнивается с максимумом: 567,12 < 4 039,73 руб.;
• для сравнения также берется МРОТ: 19 242 руб. х 0,5 ставки х 24 мес. / 730 = 316,31 руб.;
• так как МРОТ ниже рассчитанной суммы (316,31 руб. < 567,12 руб.), оплата больничного при неполном рабочем дне производится по фактическому СДЗ:

567,12 руб. х 10 дн. = 5671,20 руб.

Первые 3 дня оплачивает работодатель. 567,12 руб. х 3 дн.  = 1 701,36 руб. При выдаче пособия бухгалтерия удержит НДФЛ 13%: 1 701,36 – (1 701,36 х 13%) = 1 480,36 руб.

Остальные 7 дней оплатит ФСС. Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств Фонда составит 3 969,84 руб. ФСС также удержат НДФЛ из этой суммы. То есть на руки сотрудник получит 3 453,84 руб.

Как видно из примера, неполный рабочий день на расчет больничного не влияет, если доходы сотрудника выше уровня МРОТ – расчет производится из фактического заработка.

Как оплатить больничный, если СДЗ, рассчитанный из фактического заработка, меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. 

Расчет больничного листа за неполный рабочий день по МРОТ

Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.

Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:

• общий стаж работника менее полугода;
• у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.

Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).

Порядок действий при начислении:

• определяется СДЗ по МРОТ (в 2024 г. МРОТ равен 19 242 руб. в 2023 г. - 16 242 руб.):

Минимальный СДЗ в 2024 г. = 19 242 х 24 мес. / 730 = 632,61 руб.;

          Максимальный СДЗ в 2024 г. = 16 242 х 24 мес. / 730 = 533,98 руб.

• применяется районный коэффициент (если он действует на соответствующей территории);

• СДЗ корректируется в соответствии с отработанным стажем;

• к СДЗ применяется коэффициент занятости (КЗ);

• рассчитывается сумма выплаты – умножением полученного значения на количество дней нетрудоспособности.

Приведем пример расчета больничного, начисленного по МРОТ при неполном рабочем дне.

Пример

Работнице с апреля 2023 г. установлен 6-ти часовой рабочий день. В октябре 2023 г. она проболела 14 дней. Ее трудовой стаж на дату наступления нетрудоспособности – 5 месяцев. В местности, где она работает, применяется региональный коэффициент 1,15. Как будет оплачен больничный за неполный рабочий день:

• определяется СДЗ из МРОТ с учетом территориального коэффициента:

16 242 х 1,15 х 24 мес. / 730 = 614,08 руб.;

• рассчитывается коэффициент занятости: 6 час / 8 час =0,75 (вместо 8 часов сотрудница работает 6 часов);
• СДЗ корректируется на коэффициент занятости:

614,08 х 0,75 = 460,56 руб.

• определяется сумма пособия:

460,56 х 14 дн. = 6 447,84 руб.

Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни сотрудницы: 460,56 х 3 дн. = 1 381,68 руб.

ФСС оплатит остальные 11 дней.

При выплате с работницы удержат НДФЛ 13%.

ИТОГИ

Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.

Читайте также: Отпуск при неполном рабочем дне