Изначально идея электронных трудовых книжек состояла в переводе сведений о трудовой деятельности человека в цифровой формат. Однако в процессе перехода выяснилось, что некоторые данные в ЭТК все-таки не попадают. Расскажем, отражается ли повышение квалификации в электронной трудовой книжке.
Какие сведения о сотруднике попадают в ЭТК
Электронная трудовая книжка – информация о работнике, которая аккумулируется в сервисах ПФР из отчетов СЗВ-ТД, предоставляемых работодателями.
Форма СЗВ-ТД введена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. П. 2.5.3 Порядка ее заполнения приводит перечень мероприятий, которые находят отражение в отчете:
|
Кадровые мероприятия |
Суть |
|
ПРИЕМ |
Наем сотрудника |
|
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую постоянную должность, работу |
|
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение названия работодателя |
|
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Получение сотрудником новой профессии, квалификации с указанием категории (класса, разряда, чина и т.п.) |
|
УВОЛЬНЕНИЕ |
Прекращение трудовых отношений |
|
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Лишение сотрудника права занимать некоторые должности или вести некоторые виды деятельности согласно судебному решению |
Получается, что повышение квалификации относится к обстоятельствам, которые фиксируются в ЭТК.
Читайте также: В какой программе вести электронные трудовые книжки
Повышение квалификации: электронная трудовая книжка
Если сотрудник прошел повышение квалификации и ему установлен соответствующий разряд, класс и т.п., информация об этом передается в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД. При этом важно учесть, что в ЭТК данные сведения вносятся только в случае, когда соответствующая квалификация присваивается работнику самим работодателем. Присвоение квалификации учебным заведением по итогам обучения в СЗВ-ТД отражать не надо (письмо Минтруда № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020).
Учитывая, что такие данные не относятся к случаям приема на работу или увольнения, срок их представления – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло повышение квалификации работника.
Ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает порядок подачи отчета:
- если численность работников 25 человек и больше – только электронно по ТКС с использованием усиленной ЭЦП;
- если работников меньше – отчет можно подавать электронно или на бумажном бланке.
Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности
Повышение квалификации: электронная трудовая книжка – пример
Мельникова М.А. с 2018 года работает в ООО «СтройИнвест» юрисконсультом. Должностных изменений до 2020 года не происходило.
В августе 2020 года работница прошла курсы повышения квалификации, а в сентябре по итогам аттестации работодателем ей была присвоена 2 категория.
Поскольку отчет подается на данную сотрудницу впервые, работодатель отразит в нем сведения о работе по состоянию на 01.01.2020 (прием на работу в 2018 году), а также информацию о присвоении квалификации. Отчет СЗВ-ТД в данном случае будет выглядеть так:
Электронная трудовая книжка и записи о поощрениях
Записи в бумажной трудовой книжке о поощрениях и награждениях накапливались в особом разделе. Подобная информация в электронном формате по форме СЗВ-ТД в ПФР не передается, т.к. она не включена в перечень п. 2.5.3 Постановления № 730п.
Теперь сведения о поощрениях найдут место только в бумажных трудовых книжках, если работник подал соответствующее заявление с просьбой продолжить заполнение трудовой на бумажном бланке.
Но в любом случае данные о награждениях занесут в личную карточку сотрудника.
Заключение
Повышение квалификации – одно из мероприятий, отражаемых в электронной трудовой книжке.
Поощрения и награждения не относятся к разряду данных, фиксируемых в ЭТК. Подобные сведения подлежат внесению лишь в личную карточку и бумажный бланк трудовой книжки.
Скачать актуальный бланк формы СЗВ-ТД можно по ссылке.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.