С 2020 года ПФР принимает от работодателей новый отчет – СЗВ-ТД, сведения которого накапливаются в электронных трудовых книжках граждан. К сожалению, в любой, даже самой простой отчетной форме, кадровые работники и бухгалтеры могут допустить ошибки и неточности. Расскажем, как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД в разных ситуациях.
Корректирующий отчет СЗВ-ТД
Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Его подают работодатели в отношении сотрудников, по которым в отчетном месяце произошли определенные кадровые события (прием на работу, увольнение, перевод, подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки и др.).
Наиболее сжатые сроки отчетности предусмотрены для приема и увольнения: по данным мероприятиям отчет подается в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа. Во всех других случаях СЗВ-ТД сдают до 15-го числа месяца (включительно), следующего за месяцем прошедших кадровых мероприятий.
Если по каким-то причинам работодателю требуется корректировка отчета СЗВ-ТД, он должен следовать установленным правилам его исправления.
Как откорректировать СЗВ-ТД
По факту обнаружения ошибок или при необходимости уточнения информации в отчете подается корректировочный СЗВ-ТД в соответствии с п. 2.3, 2.6 и 2.7 Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению № 730п):
- недостоверные сведения отменяются (для отмены предусмотрен знак «Х»);
- верные данные направляются вновь.
Чаще всего для исправления ошибок достаточно составить одну корректировку СЗВ-ТД, но иногда потребуется два отчета.
Перейдем к примерам исправлений.
Как внести корректировки в СЗВ-ТД: примеры
Проставление признаков отмены сведений предусматривается в блоках:
- о подаче заявлений работником;
- о трудовой деятельности.
СЗВ-ТД корректировка: как сделать при подаче сведений о заявлениях
Пример 1. Как корректировать СЗВ-ТД, если неверно указана дата подачи заявления
Афанасьева О.А., работающая в ООО «Альбатрос» юристом, написала заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, датировала его 23.11.2020, а подала работодателю – только 25.11.2020.
Специалист отдела кадров по итогам ноября сдал СЗВ-ТД, указав в нем дату заявления – 23.11.2020. Позднее благодаря журналу регистрации удалось уточнить дату подачи заявления Афанасьевой О.А. – 25.11.2020.
В данном случае исправление потребует подачи двух корректировок:
Первая корректировка отменяет неверную дату – 23.11.2020 и выглядит в части информации о заявлениях так:
То есть, сведения, поданные ранее, полностью повторяются, но с указанием знака отмены в соответствующей строке.
Вторая корректировочная форма сообщает новую, правильную дату – 25.11.20202 и выглядит так:
Аналогичным способом исправляется дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате.
Кстати, если работник подал такое заявление, а впоследствии отозвал его, либо сведения о заявлении ошибочно указали по другому сотруднику, кадровик представит в ПФР лишь отменяющую форму (аналогичную первой корректировке).
Пример 2. Как сделать корректирующую СЗВ-ТД, если заявления перепутаны
Курылев С.М., работающий в ООО «Чайка» программистом, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате 27.11.2020.
Отдел кадров перепутал заявления: в отчете 27.11.2020 указана как дата подачи заявления о предоставлении трудовых сведений.
В подобной ситуации достаточно сдать 1 корректировку, в которой:
- в одной строке знаком «Х» отменить дату подачи заявления о предоставлении трудовых сведений;
- в другой строке указать дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
Блок сведений о заявлениях корректирующей СЗВ-ТД примет такой вид:
СЗВ-ТД при увольнении: корректировка
Увольнение отражается в таблице сведений о трудовой деятельности, последняя графа которой предусмотрена для отмены неверных данных.
Пример 3. Как скорректировать СЗВ-ТД, если указаны неверные данные об увольнении
Механик автоколонны Кабаев Д.И. уволен 24.11.2020. На следующий день кадровик подал СЗВ-ТД в ПФР, но указал неверное основание в графе 6 – соглашение сторон, хотя механик увольнялся по собственному желанию.
Корректирующая форма СЗВ-ТД представлена 27.11.2020. В ней:
- первая строка в точности повторяет первоначальную запись об увольнении по соглашению сторон, но со знаком «Х» в графе 10, т.е. является отменяющей;
- вторая строка заполнена корректными данными в графе 6, со ссылкой на увольнение по собственному желанию.
В результате корректировка выглядит так:
В случаях, когда неверно указаны реквизиты приказа, должность бывшего работника, структурное подразделение, дата увольнения, исправления производятся в том же порядке в пределах одного отчета.
Аналогичным способом составляется корректировочный СЗВ-ТД и при других кадровых мероприятиях – приеме, переводе и т.д.: неверная запись повторяется заново и отмечается знаком «Х» как отменяемая, а затем в том же отчете указываются правильные сведения.
Как скорректировать отчет СЗВ-ТД, если допущены ошибки в других блоках
Отчет проверяется ПФР, после чего страхователю направляется протокол, приняты ли сведения или нет, есть ли в них ошибки. До отправки информации работодатель самостоятельно может проверить заполненную форму с помощью бесплатных программ, предлагаемых на сайте ПФР.
Ошибки могут быть некритичными и грубыми, каждой из них соответствует свой код.
Так, код 50 – грубая ошибка, при которой СЗВ-ТД требует исправлений и не считается сданным, если указан, к примеру:
- неверный регистрационный номер страхователя или ИНН;
- неверный СНИЛС работника.
Корректировка для данной группы ошибок не предусмотрена, т.к. первичный отчет не будет принят.
Код 30 – менее грубая ошибка, требующая уточнения, но не являющаяся причиной отказа в приеме данных (например, указано неверное имя работника).
В таком случае:
- если ошибка выявлена до отправки формы в ПФР, ее стоит исправить самостоятельно;
- если ошибка выявлена пенсионным ведомством, исправить ее следует при подаче следующего отчета.
Подробнее о том, как исправить ошибку в СЗВ-ТД исходя из ее кода, мы писали здесь.
Заключение
Мы рассказали в статье, как исправить отчет СЗВ-ТД:
- сначала признаком отмены отмечаются неверные сведения;
- затем вносятся актуальные данные.
В некоторых случаях для внесения исправлений понадобится сдать два корректирующих отчета.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.