В постановлении № 17АП-12832/2024-АК от 05.02.2025 по делу № А60-40063/2024 рассмотрена апелляционная жалоба налогового органа по вопросу непредставления оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) и карточек счета по контрагентам.
Налогоплательщик отказал налоговому органу в представлении истребуемых документах указав, что ОСВ и карточки счетов бухгалтерского учета:
- не являются первичными документами,
- не должны составляться в обязательном порядке, поскольку это не предусмотрено ни нормами законодательства о налогах и сборах, ни требованиями бухгалтерского учета,
- не относятся к категории документов, подтверждающих правильность исчисления и уплаты налогов и не служат основанием для их исчисления.
Кроме того, сам налогоплательщик не формировал в своем учете ни ОСВ, ни карточки счетов, так как не использовал их для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.
Апелляционный суд, ссылаясь на п. 1 ст. 172 НК РФ, в свою очередь, отметил, что налоговые вычеты производятся:
- на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных положениями ст. 171 НК РФ,
- после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав,
- при наличии соответствующих первичных документов.
Судом было отмечено, что налоговый орган не представил нормативного обоснования обязательного ведения субсчетов, следовательно, оснований для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ нет.
Также в рамках указанного дела, налоговый орган был намерен привлечь налогоплательщика к ответственности за непредставление других документов:
- Трудового договора (договор ГПХ),
- Табеля рабочего времени (график работы),
- Расчетно-платежной ведомости по заработной плате с указанием Ф.И.О. работника,
- Документов, подтверждающих получение заработной платы в наличной и безналичной форме: платежные ведомости, расходный кассовый ордер, списки на перечисление, иные документы по факту выдачи заработной платы,
- Приказа о принятии (увольнении) на работу работника,
- Копии трудовой книжки,
- Должностной инструкции (обязанностей),
- Договора о материальной ответственности.
Суд указал, что в данном случае инспекцией не приведено ссылок, каким образом указанные документы влияют на начисление НДС.
Таким образом, если налогоплательщик не представил документы из-за того, что они не относятся к предмету налоговой проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности не возникает.
