Сотрудник уходит на СВО: что делать работодателю?

Сотрудник уходит на СВО что делать работодателю

Если работник уходит на СВО, работодатель должен приостановить действие трудового договора. Данное правило установлено ст. 351.7 Трудового кодекса РФ и относится к работникам:

• призванным на военную службу по мобилизации в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 N 647;
• заключившим контракт с Минобороны России в соответствии с п. 7 ст.38 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• заключившим контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ.

В период приостановления входит время военной службы (по мобилизации или контракту) а также период со дня окончания такой службы и до дня выхода работника на работу, но не более 3-х месяцев (ст. 81, ст. 351.7 ТК РФ). Обратите внимание! Эта гарантия распространяется как на основных работников, так и на совместителей.

В случае необходимости на время приостановления трудового договора с участником СВО на работу можно принять временного сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ).

Порядок приостановления трудового договора

Порядок приостановления действия трудового договора определен в ст. 351.7 ТК РФ. Причем неважно уходит сотрудник на СВО по контракту или по мобилизации, порядок оформления будет одинаковым.

Процедура приостановления трудового договора включает в себя несколько последовательных этапов.

Получение от работника заявления о приостановлении трудового договора

Для приостановления трудового договора работник должен написать заявление. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации (ИП).

К заявлению надо приложить копию повестки о призыве (в случае мобилизации) или уведомления федерального органа исполнительной власти о заключении контракта (например, Минобороны России, Росгвардия) (если работник стал контрактником или добровольцем).

Дистанционные работники направляют работодателю скан уведомления или повестки в порядке документооборота, установленном в организации.

Издание приказа о приостановлении трудового договора

Получив указанные документы, работодатель издает приказ о приостановлении действия трудового договора. Типовой формы приказа нет, поэтому приказ издается в свободной форме или в той форме, которая принята в компании.

В приказе необходимо отразить следующие сведения и условия:

• фамилия, имя, отчество работника;
• должность (профессия) и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;

• дата, с которой приостанавливается действие трудового договора. Датой приостановления является дата начала военной службы. Работник указывает ее в своем заявлении с учетом сведений из повестки или контракта;

• условие о сохранении за работником места работы (должности);
• основания для издания приказа: заявление и повестка (уведомление) с указанием реквизитов документов.
• предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений, а также обязанности по контролю за их исполнением.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если это сделать невозможно (например, работник уже убыл на сборный пункт), то надо составить соответствующий акт. Форма акта произвольная.

Обратите внимание! ТК РФ не требуют заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору при приостановлении действия договора (письмо Минтруда России от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042).

Расчеты с работником, уходящим на СВО

На основе приказа работодатель производит расчет с работником. Работник должен получить:

• заработную плату за все отработанные, но не оплаченные дни. Дожидаться даты выплаты зарплаты не надо;
• все выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства: оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные и другие выплаты, в том числе в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплата питания, материальная помощь, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, оплата учебного отпуска, и другие.

В большем объеме выплаты производятся по решению работодателя. Кроме того, позднее работнику могут быть выплачены премии и другие выплаты, производимые в организации по результатам работы за определенный период (например, премия по итогам квартала, года).

Расчет с сотрудником работодателю необходимо произвести не позднее дня приостановления действия трудового договора.

Выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, не превышающий 28 календарных дней за рабочий год, не требуется. Такая компенсация выплачивается исключительно при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если отпуск сотрудника превышает 28 календарных дней и за текущий рабочий год дополнительные дни не использованы, их можно заменить денежной компенсацией.

Оформление трудовой книжки

Трудовую книжку работнику выдавать не надо, запись в нее вносить также не надо.

Порядок ведения трудовых книжек установлен ст. 66 ТК РФ и приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Данные нормативные акты не предусматривают внесение в трудовую книжку сведений о приостановлении действия трудового договора и его возобновлении (см. письмо Минтруда России от 22.11.2022 № 14-2/ООГ-7236).

Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени необходимо отразить период приостановления действия трудового договора, заключенного с работником.

Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Также можно унифицированный список кодов дополнить своими кодами, обозначающими приостановление действия трудового договора (например, «ПТД»).

Оформление личной карточки работника

Если в компании используют унифицированную форму личной карточки (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004), то запись о приостановлении действия трудового договора следует внести в раздел Х «Дополнительные сведения».

Направление отчета в Социальный фонд России (СФР)

Сведения о приостановлении действия трудового договора с работником работодатель обязан представить в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 (Постановление Правительства от 31.10.2022 № 245п). Отчитываться надо по всем работникам - по штатным, совместителям и удаленщикам.

Отчет нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении действия трудового договора (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В форме ЕФС-1 заполняют титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 раздела 1. Информация о приостановлении действия трудового договора подлежит отражению в графе 3 подраздела 1.1 раздела 1 (п. 43 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

Работник уходит на СВО: что делать, если он работает по срочному трудовому договору

Как указано в ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ работодатель по своей инициативе не может уволить работника в период приостановления действия трудового договора в связи с его участием в СВО. Исключение: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, а также истечение в этот период срока действия срочного трудового договора.

То есть, если с работником заключен срочный трудовой договор (в порядке ч. 1 ст. 59 ТК РФ, абз. 3, 5, 9-11 ч.2 ст. 59 ТК РФ), то при уходе на СВО работодатель не обязан приостанавливать действие трудового договора. Работника, ушедшего на СВО, можно уволить по окончанию действия договора.

Данная точка зрения подтверждена Минтрудом России в письме от 21.02.2023 № 14-6/В-173. В письмо также содержатся некоторые рекомендации, связанные с увольнением работника в подобных случаях.

• Уведомлять работника об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора не надо, поскольку он находится в зоне СВО и сделать это невозможно. Также невозможно довести до сведения работника приказ об увольнении, поэтому на нем надо просто сделать соответствующую отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Например, «с приказом невозможно ознакомить по причине нахождения работника в зоне боевых действий».
• Трудовую книжку (если она ведется в бумажном варианте) работодатель обязан хранить до востребования (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
• При увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора необходимо выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, которые накоплены за период приостановления трудового договора, а также до приостановления действия трудового договора (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).