Какие отчеты сдают в статистику малые предприятия?

Отчет в статистику для малых предприятий: для чего он нужен и кто сдает

Сдавать отчетность в статистику обязаны все компании и ИП. Это необходимо для мониторинга различных экономических показателей как по отдельным регионам, так и по стране в целом. Еще полученные данные помогают оценить отдельные сферы и отрасли и сделать выводы о том, нуждаются ли они в дотациях или субсидиях.

Федеральный закон № 282-ФЗ регулирует периодичность предоставления отчетности для бизнеса. Согласно ему, статистическое наблюдение Росстата может быть:

• Сплошное - обязательное для всех видов предприятий и отчетность сдается раз в 5 лет. Следующая сдача запланирована на 2026 год.
• Выборочное - тогда отчетность предоставляется раз в год, если это микропредприятие, либо же раз в месяц или квартал, если компания относится к малому предприятию. Выборка обновляется раз в год. Пока организация находится в списке, отчеты для нее обязательны. Позже выборка изменится, и нужно будет снова свериться с Росстатом, чтобы уточнить, нужно ли предоставлять отчетность в новом году.

Что нужно знать о заполнении и предоставлении форм статистической отчетности, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Бизнес можно отнести к малому предприятию, если среднесписочная численность составляет не более 100 человек, а годовая выручка не превышает 800 млн р. Для микропредприятий эти показатели будут еще ниже: среднесписочная численность не более 15 человек и не более 120 млн р. выручки в год. Обязательным условием и для тех, и для других является доля участия в бизнесе сторонних крупных компаний на уровне, не превышающем 25 %.

Росстат в случае, если требуется предоставить данные, обычно сам направляет соответствующее требование на адрес регистрации предприятия или по адресу прописки, если это ИП. Но лучше перестраховаться и проверить еще самостоятельно на сайте ведомства, так как федеральная служба не обязана присылать бумажное уведомление. Поиск осуществляется по ИНН, ОКПО и ОГРН организации. Если в результате поиска был сформирован перечень форм, то отчетность нужно предоставить согласно полученному списку. А если результат поиска ничего не дал, то никакие формы отправлять не придется.

Непредоставление запрашиваемой отчетности, предоставление некорректных данных или нарушение сроков передачи информации в Росстат грозит наложением штрафов. Для должностных лиц или ИП это от 10 000 до 20 000 р. Для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 р. При этом предусмотрены штрафы за повторное нарушение: от 30 000 до 50 000 р. для ИП и от 100 000 до 150 000 р. для юридических лиц.

Какие отчеты нужно сдавать

Какой отчет в статистику малые предприятия должны отправлять и по каким показателям нужно отчитываться? Такой вопрос становится особенно актуальным при получении уведомления от Росстата. Здесь все будет зависеть от осуществляемой деятельности. Для разных компаний это могут быть разные формы.

В 2023 году были разработаны и внедрены новые формы отчетности. Их можно разбить на 2 группы:

• Первая группа - отчетность по кадрам. Здесь будут формы отчетности по численности работников и их оплате труда, данные о неполной занятости и движении работников, сведения о приостановке и возобновлении работы трудовых коллективов, а также данные о просрочках по выплате зарплаты.
• Вторая группа содержит в себе отчетность для предприятий, занимающихся производством. Сюда включены формы по сбору данных об изготовлении и отгрузке товаров и услуг.

Иногда бывает так, что какой-то из отчетов нужно сдавать, но данных по нему нет. Например, из-за того что деятельность не велась какое-то время, компания не нанимала работников и не получала прибыли. Для таких случаев существует понятие «нулевая отчетность».

Чтобы понять, как следует поступить, если информации к предоставлению нет, нужно сперва выяснить, сдается ли такой отчет только при наступлении запрашиваемого события или его нужно направлять в любом случае. Чаще всего просто сдается нулевой отчет. То есть в шапку формы вносятся все данные по предприятию: ИНН, ОКТМО, адрес и прочие сведения, а в табличной части, где должны быть статистические показатели, ставятся нули. В подобных случаях допустимо направить уведомление в Росстат о том, что данных к предоставлению нет.

Отчетность должна быть сдана в электронном виде. При этом важно, чтобы она была подписана электронной подписью, иначе ее не примут. Направить заполненные формы можно через сайт Федеральной статистической службы, ЭДО или «Госуслуги». Можно также установить на рабочем компьютере оффлайн-модуль от Росстата и сдавать отчетность там.

Заключение

Малое предприятие отчетность в статистику сдает только при сплошной проверке - раз в 5 лет либо если оно попало в выборочную проверку. В таком случае нужно заполнить все требуемые формы и отправить их в электронном виде в Росстат, заверив при этом электронной подписью. Если данных для заполнения нет, но формы нужно предоставить, то отправляется нулевой отчет или справка о том, что данных за требуемый период нет. В случае нарушения сроков сдачи или предоставления ложных данных предусмотрены штрафные санкции. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.