До какого числа нужно составить график отпусков?

Для чего нужен график

В таблице отпусков отражается информация о продолжительности и времени оплачиваемого отдыха сотрудников, с которыми заключен трудовой контракт. Указываются нерабочие дни и их количество.

Необходимо учитывать, до какого числа график отпусков составляется и какие сведения в него вносить. Обязательно указываются данные обо всех работниках, даже тех, которые планируют уволиться в январе. Исключением являются женщины, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, если в предстоящем году они не собираются возобновлять работу.

При подготовке документа нужно считать все выходные: основные, дополнительные (для тех, кто трудится на опасных производствах или в условиях Крайнего Севера), оставшиеся с прошлых лет.

Отпуск можно предоставить целиком или частями (обязательное требование - каждая из них должна быть не меньше 14 дней).

Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

До какой даты и как составить расписание

В законодательстве не указано, когда таблицы должны быть сформированы, но прописано, до какого числа нужно утвердить график отпусков. Ст. 123 ТК РФ обязывает руководство компании подписать документ не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года. В 2024 г. это необходимо сделать до 17 декабря.

Бланк по теме: Бланк графика отпусков Посмотреть Скачать

Большинство организаций применяют по форму Т-7. Однако она не является обязательной, то есть можно разработать свой бланк.

Алгоритм составления графика включает 4 шага:

1. Опросить коллектив с целью узнать пожелания каждого. Это необязательно, но рекомендуется делать для поддержания благоприятной атмосферы. Нужно учитывать, до какого числа составляется график отпусков и каковы планы сотрудников, которые вправе отдыхать в любое время.
2. Подготовить черновой вариант документа.
3. Проверить, достаточно ли будет людей в периоды повышенной нагрузки и не совпадает ли время отдыха у персонала с одинаковыми функциями. При необходимости вносятся корректировки.
4. Подписать план.

До какого числа утверждается график отпусков

Бланк должен быть подписан руководителем фирмы или индивидуальным предпринимателем до 17 декабря текущего года. Предварительно его следует согласовать с профсоюзом (если данный орган создан).

В течение пяти суток представитель объединения направляет работодателю свое мнение в письменной форме. В случае положительного решения на его первой странице делается соответствующая отметка.

Кто вправе не соблюдать расписание

Решать, до какого числа нужно сдать график отпусков, следует с учетом пожеланий сотрудников, которые могут выбирать время отдыха по собственному усмотрению:

• женщин перед родами или после них;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, жены которых беременны;
• лиц, работающих по совместительству, если на основном месте у них отпуск;
• родителей или опекунов инвалидов младше 18 лет;
• сотрудников, у которых не менее трех несовершеннолетних детей при условии, что младшему не исполнилось 14 лет;
• работников, отдых которых был прерван работодателем, - определяясь, до какого числа нужно сделать график отпусков, следует принимать во внимание, что данные лица имеют право брать неиспользованные дни, когда пожелают;
• жертв аварий, ядерных испытаний или катастроф;
• сотрудников, чьи супруги-военнослужащие оформлены в отпуск;
• почетных доноров крови, награжденных соответствующим знаком;
• героев труда и ветеранов боевых действий.

Может ли работник отказаться от отпуска

Это допускается, если ему не выплатили денежные средства или не поставили в известность за 2 недели до начала выходных. В таком случае по заявлению сотрудника отдых переносится. Решая, до какого числа сделать график отпусков на 2025 год, нужно учитывать, что в ситуациях, когда нерабочие дни совпадают с больничным, работник вправе скорректировать даты.

В некоторых случаях за неиспользованные выходные можно получить денежную компенсацию (например, если дополнительные дни предоставляются в связи с работой на Крайнем Севере). Заменить выплатой нельзя основные 28 дней, отпуск беременным и несовершеннолетним, а также дополнительные дни за вредность, количество которых менее недели.

Работодатели должны знать, до какого числа формируется график отпусков и как его правильно составить. Трудовая инспекция во время проведения проверки может запросить документ. Если его не окажется, предприятию вынесут предупреждение или наложат на него штраф. Повторное нарушение может повлечь дисквалификацию на срок до трех лет.