Что означает "1" в ЕФС-1?

Почему форма называется ЕФС-1?

С 2023 года на смену ПФР и ФСС пришла единая структура – Социальный фонд России (СФР). Вместо нескольких разрозненных отчетов работодатели теперь сдают один документ – ЕФС-1.

Каждый символ в названии означает:

• Е – единая;
• Ф – форма;
• С – сведений;
• 1 – порядковый индекс документа.

До реформы года бухгалтеры отправляли в разные фонды, в разные сроки и по разным форматам сразу четыре отчета:

• СЗВ-ТД (кадровые события и трудовая деятельность);
• СЗВ-СТАЖ (данные о стаже) ;
• ДСВ-3 (доп. взносы на накопительную пенсию);
• 4-ФСС (отчисления на травматизм).

Все эти формы поглотил единый бланк ЕФС-1. Цифра «1» – стандартный бюрократический индекс, принятый в российском государственном документообороте. Он фиксирует текущий утвержденный формат бланка по той же логике, что и в других отчетах: 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЗВ-М.

ЕФС-2 на сегодняшний день не существует, однако нумерация оставляет для этого техническую возможность.

Образец заполнения сведений о трудовой деятельности при увольнении в форме ЕФС-1. Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Из чего состоит форма ЕФС-1 в 2026 году

Бланк включает титульный лист и два раздела:

• Раздел 1 – данные персонифицированного учета о работниках: трудовая деятельность, накопленный страховой стаж, заработок отдельных категорий, отчисления на накопительную часть пенсии.
• Раздел 2 – данные об исчисленных взносах по страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний (упраздненный бланк 4-ФСС).

Путаница часто возникает именно здесь: индекс «1» в названии формы не равна первому разделу бланка. Даже если работодатель сдает только Раздел 2 (например, только по взносам на травматизм), название в шапке документа остается прежним – ЕФС-1. Индекс относится ко всему документу в целом, а не к конкретному блоку данных.

Внутри первого раздела выделены подразделы с этой же цифрой в номере:

• Подраздел 1.1 – данные о трудовой и иной деятельности, преемник СЗВ-ТД. Заполняется при найме, расторжении договора, переводе, его приостановке или возобновлении. Срок подачи – ближайший рабочий день за днем события, при найме и увольнении или же до 25-го числа месяца, наступающего после месяца события.
• Подраздел 1.2 – информация о страховом стаже для отдельных категорий: сотрудники на Крайнем Севере, вредные условия труда, декретный отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и иные периоды стажа. Замена СЗВ-СТАЖ. Представляется ежегодно – крайний срок, 25 января года, следующего за отчетным. Если такие работники отсутствуют, то этот подраздел сдавать не надо.

Однако «1» в номерах этих подразделов – тоже лишь структурная нумерация, а не самостоятельное смысловое значение.

Официальное название формы ЕФС‑1

Официальное название формы закреплено в приказе СФР от 17.11.2025 № 1462 (зарегистрирован в Минюсте России 18.12.2025, № 84665) и пишется строго через дефис: ЕФС-1. Предыдущий приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 утратил силу с 30.12.2025 в связи с вступлением в силу настоящего приказа.

Варианты «ЕФС 1» (с пробелом) или «ЕФС1» (слитно) являются некорректными. В электронном документообороте, в программах 1С, Контур, СБИС и в официальной переписке с СФР нужно использовать именно написание с дефисом, иначе возможны ошибки при автоматической проверке отчета.

При общении в профессиональной среде форму довольно часто называют по-простому «ЕФС» без единицы. Для внутреннего общения это допустимо, но в официальных документах, реестрах и запросах в фонд следует указывать полное название.

ЕФС-1: как заполнить и сдать? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость