Заявление в счет отпуска на 2 дня (образец)
Можно ли написать заявление на отпуск в 2 дня?
Любой сотрудник может попросить отпуск на 2 дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). Только одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней, длительность других не регламентируется, и может быть два дня.
Статья по теме: Отпуск по закону: что работодатель не имеет права запретить Взять отпуск целиком – законное право каждого работника. Работодатель не может это запретить. Но есть нюансы, которые важно знать и тем, и другим. Портал госуслуг разъяснил все важные моменты в своем канале в MAX. ПодробнееЗаявление рекомендуется писать за 2 недели до начала отпуска, чтобы соблюсти сроки расчета оплаты. Поэтому, если вы в день заявления одобрите сотруднику отгул на следующий рабочий день, то вы нарушите законодательство.
Заявление на эти дни оформляется по простой свободной форме согласно ст. 123 ТК РФ, при необходимости или утвержденном бланке добавляется согласование на самом заявлении. В нем сотрудник четко указывает календарные даты будущего отпуска, период наработки (например, с даты приема по конец рабочего года) и получает согласие руководителя, что позволяет оперативно учесть его в графике отпусков, табеле учета рабочего времени и 1C:ЗУП без риска споров с Рострудом или ФНС при проверках.
Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отгул в счет отпуска — это не автоматическое право, работодатель может отказать, если работа не может быть остановлена. Однако, и из этого правила есть исключения. Работодатель обязан предоставить 2 отпускных дня по требованию следующим сотрудникам:
- родителям, опекунам или попечителям с тремя и более несовершеннолетними детьми, пока младшему из детей не исполнится 14 лет;
- одному из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- несовершеннолетнему работнику;
- женщине перед отпуском по беременности и родам, или сразу после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- сотруднику, отозванному из ежегодного оплачиваемого отпуска, если эти 2 дня покрывают оставшиеся неиспользованные дни;
- почетному донору России;
- работнику, пострадавшему от радиационных аварий и катастроф;
- ветерану боевых действий или Герою СССР, Герою России, полному кавалеру ордена Славы, Герою Труда, Герою Социалистического Труда;
- супруге военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащего;
- сотруднику, работающему по совместительству, если отпуск совпадает с отпуском по основной работе.
В заявлении можно дополнительно указать основание для предоставления такого короткого отпуска, например, семейные обстоятельства, чтобы работодатель точно согласовал его предоставление.
На основании одобренного заявления издается приказ, с которым сотрудник знакомится под роспись.
Статья по теме: Отпуск многодетным родителям Отпуска для многодетных родителей по Трудовому кодексу РФ предоставляются на особых условиях. Отец и мать трех или более детей вправе попросить отпуск на любое время, которое им удобно. Однако, для реализации данного права установлено серьезное ограничение, основательно сокращающее число льготников. Подробнее об отпусках для многодетных читайте ниже. ПодробнееПосле подписания заявления работодатель обязан зарегистрировать отпуск в журнале учета, рассчитать оплату по стандартной схеме, т.е. по среднедневному заработку за 12 последних месяцев (ст. 139 ТК РФ, норма 29,3 дня в 2026 году), в том числе с учетом регионального коэффициента при его наличии. Согласно норме ст. 136 ТК РФ, выплата денежных средств должна быть произведена за 3 дня до начала этого мини-отпуска, чтобы избежать жалоб сотрудников и штрафов по КоАП ст. 5.27 (в размере до 50 000 рублей за нарушение).
Чек-лист действий:
- Сотрудник пишет заявление за 2 недели (рекомендация, ст. 123 ТК РФ), указывает точные даты, календарные (не рабочие) дни и «в счет ежегодного отпуска».
- Руководитель подписывает согласие или отказ с обоснованием.
- Отдел кадров регистрирует в журнале отпусков и табеле учета рабочего времени.
- Бухгалтерия рассчитывает оплату за 2 дня по среднедневному заработку.
- Бухгалтерия в 1C:ЗУП отображает заявление работника в разделе «Отпуска», указывает 2 дня в графике отпусков.
Два дня в счет отпуска образец заявления
Генеральному директору
ООО «РОБОТ»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Юрина Ю.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 (два) календарных дня: с 28 мая 2026 г. по 29 мая 2026 г. в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Приложения: не прилагаются.
14.05.2026 __________ /Юрин Ю.Ю./
/подпись/
Согласовано:
14.05.2026 г. Начальник отдела продаж: ___________ /Андреев А.А./
14.05.2026 г. Генеральный директор: ___________ /Иванов И.И./
Заявление на два дня в счет отпуска: скачать бланк
СкачатьИтоги
Заявление на 2 дня в счет отпуска (оплачиваемый отгул) составляется в свободной форме на имя руководителя. Необходимо указать конкретные даты, общее количество дней и формулировку «в счет ежегодного оплачиваемого отпуска». Подавать документ лучше заранее, так как требуется согласие работодателя. На основании заявления издается приказ, а дни отмечаются в табеле. Эти 2 дня оплачиваются, как обычные отпускные, а не за свой счет.
Использование готового бланка заявления экономит время кадровикам до 5 минут на обработку, минимизирует ошибки вроде путаницы «рабочих» и «календарных» дней, обеспечивает соответствие нормам на 2026 год и стимулирует официальное оформление, сохраняя непрерывность стажа для будущих отпусков и выплат.
