Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Как составить уведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Конкретный текст такого уведомления законодательно не регламентирован, поэтому руководитель предприятия вправе его разработать самостоятельно или поручить это сделать кадровику либо юристу. Главное, чтобы из содержания такого уведомления однозначно можно было понять намерение работодателя прекратить трудовые правоотношения.

Уведомление составляют в 2-х экземплярах. Подписать их должен руководитель юрлица или ИП.

Когда нужно уведомить работника о расторжении срочного трудового договора – сроки

Минимальный срок предупреждения — 3 календарных дня. Для соблюдения отведенного срока требуется, чтобы увольнение приходилось на 3-й после даты предупреждения день. Например, срок трудового соглашения истекает 18 сентября. Уведомить о предстоящем увольнении сотрудника нужно не позднее 15 сентября. Максимальный интервал уведомления не установлен.

Исключение — истечение периода действия срочного трудового соглашения, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Здесь не требуется уведомление. Уволить временного работника допустимо в день выхода на работу основного.

Что касается юридического факта соблюдения работодателем обозначенного срока уведомления, то мнение судебных органов здесь расходятся. Одни суды полагают, что достаточно подтверждения факта отправки уведомления работнику за 3 дня до предстоящего увольнения. Другие же — считают, что требуется получение в течение тождественного срока уведомления работником.

Вместе с тем, фактическое получение работником уведомления за пределами отведенного законом сроком далеко не все суды считают основанием для восстановления сотрудников на работе. Аргументация: работник изначально знал о срочном характере трудовых правоотношений. Рекомендуется все же заблаговременно направлять уведомление с учетом сроков почтовой/курьерской доставки от места расположения адресанта до места проживания адресата.

Как направить сотруднику уведомление об увольнении

По общему правилу, увольняемого работника вызывает руководитель по месту его работы. Там сотрудник расписывается на экземпляре работодателя и указывает, что получил документ в конкретную дату. Если по каким-то причинам работника нет на рабочем месте или он отказывается получить уведомление, допускается отправка документа почтой или курьерской службой.

При наличии в компании электронного кадрового документооборота с включением туда персонала допустима отправка уведомления через электронный сервис.

Как доказать, что сотрудник получил уведомление об увольнении

Подтверждениями получения документа работником служат:

• уведомление о вручении (обычное или электронное),
• сведения о получении почтового отправления адресатом из онлайн-сервисов Почты России, службы доставки,
• личная подпись с отметкой о получении второго экземпляра на экземпляре работодателя.

Отследить движения почтового отправления можно по трек-номеру на чеке через сайт ФГУП «Почта России».