СЗВ-ИСХ. Кто сдает и когда?
Кто сдает СЗВ-ИСХ и когда?
В последние годы наблюдается стойкое ужесточение штрафных санкций со стороны всех контролирующих органов. Поэтому, услышав название отчета, который не был представлен, любой бухгалтер может прийти в ужас. Не торопитесь пугаться. Сегодняшняя статья интересна только тем, кто допустил ошибку при сдаче таких отчетов, как РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, или не представил их вовсе в период до 2016 года.
Итак, вспомним историю. Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ и НК РФ на всех страхователей РФ возложено обязательство представлять в органы ПФР сведения о страховом стаже, а также начисленных и уплаченных страховых взносах. Начиная с 01.01.2017 года данная информация посредством новых форм отчетности представляется в налоговые органы. Но что делать, если в отчетности до 2016 года страхователь допустил ошибку или же не представил таковую вовсе? Именно для этого и была разработана и принята форма СЗВ-ИСХ. И, независимо от даты представления, отчет отправляется в органы Пенсионного фонда России, а не в налоговую инспекцию.
Резюмируя, можно с уверенностью утверждать, что СЗВ-ИСХ необходимо представлять в ПФР только в том случае, если страхователь обнаружил, что в установленные сроки не представил персонифицированную отчетность за 2016 и более ранние годы в ПФР. Т. е. срок представления СЗВ-ИСХ – это момент обнаружения ошибки.
СЗВ-ИСХ утверждена одновременно с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ и другими постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать бланк можно бесплатно в начале данной статьи.
Пример от «КонсультантПлюс».
В 2022 г. в ООО "Яблоня" обнаружили, что не представлен отчет по персонифицированному учету на Иванова Ивана Ивановича, которому в марте 2014 г. было выплачено вознаграждение по договору гражданско-правового характера в сумме 5 000 руб. Получите пробный демодоступ к системе К+ и узнайте, как бухгалтер ООО «Яблоня» заполнил форму СЗВ-ИСХ. Это бесплатно.
Особенности заполнения формы СЗВ-ИСХ
В зависимости от численности застрахованных лиц на конец предыдущего отчетного периода существует два способа представления формы СЗВ-ИСХ в ПФР. Если численность сотрудников не превышала 25 человек – страхователь имеет право представить отчет на бумажном носителе. Для более крупных страхователей предусмотрен вариант электронной сдачи отчетности (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Ознакомиться с порядком заполнения формы можно в приложении 5 к постановлению правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Раздел 1.
Заполнение первого раздела не вызовет затруднений. Необходимо указать регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя, а также краткое наименование юридического лица (страхователя).
Раздел 2.
Раздел содержит такую информацию как Ф. И. О. застрахованного лица, СНИЛС.
Важно! Номер и дату договора необходимо заполнить только при корректировании сведений до 2001 года включительно.
Раздел 3.
При заполнении раздела необходимо воспользоваться классификатором, который прописан в приложении к постановлению, которым утверждена отчетность СЗВ-ИСХ. При подаче СЗВ-ИСХ за 2016 года необходимо проставить код 0 и указать, что отчетность представляется за 2016 год.
Раздел 4.
Четвертый раздел является основным в отчете СЗВ-ИСХ. В нем необходимо отразить суммы выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника (застрахованного лица).
Важно! Вносить информацию необходимо только по строкам, соответствующим месяцам за которые представляется отчет.
При заполнении графы «Код категории застрахованного лица» необходимо указать данные, используя кодировку, приведенную в вышеуказанном приложении к постановлению.
В случаях, когда в пользу работников начислялись взносы по двум и более тарифам, то за таких сотрудников необходимо подать СЗВ-ИСХ по каждому тарифу в отдельности.
Раздел 5
При заполнении пятого раздела необходимо обратить внимание, что порядок заполнения зависит от периода, за который представляется отчет. За конкретные годы необходимо заполнить строго определенные графы формы.
Ниже приводим сводную таблицу, которая поможет не допустить ошибки при заполнении раздела № 5 формы СЗВ-ИСХ:
Таким образом, при представлении отчета за 2016 год раздел 5 формы будет выглядеть следующим образом:
Раздел 6.
Наименование шестого раздела говорит само за себя. Заполнять его следует лишь при представлении отчетности за период с 2010 по 2013 годы.
Раздел 7.
Необходимо заполнять только в тех случаях, когда в отчетном периоде имели место факты уплаты страховых взносов по доп. тарифам. В нашем случае оставляем поле незаполненным.
Раздел 8.
Восьмой раздел следует заполнять аналогично соответствующему разделу в форме СЗВ-СТАЖ.
Одновременно с формой СЗВ-ИСХ представляется и форма ОДВ-1.
Важно! Форма СЗВ-ИСХ должна быть представлена отдельно на каждое застрахованное лицо, по которому ранее персонифицированные данные не предоставлялись или в отношении которого была допущена ошибка.
В 2020 году в приказ, регламентирующий порядки заполнения и представления всех форм СЗВ и ОДВ был внесен ряд изменений. Приказом от 02.09.2020 № 612п в классификатор был введен ряд дополнительных кодов, однако бланки форм отчетности не изменены и сохраняют прежний формат.
Итоги
Начало применения формы СЗВ-ИСХ приходится на 2017 год. В отчете отражаются сведения, которые не были представлены в срок в ПРФ по отчетности, применяемой до 2016 года включительно.
