Решение о проведении инвентаризации (форма 0510439)

Правила регулирования инвентаризации

Инвентаризация бывает обязательная и необязательная. Перед заполнением годовой отчетности инвентаризация должна проводиться каждый год в период с 1 октября по 31 декабря. Реже можно пересчитывать основные средства, для них предусмотрена периодичность один раз в три года. При реорганизации предприятия инвентаризацию нужно сделать перед составлением разделительного баланса, а при ликвидации – перед составлением ликвидационного баланса.

Для проведения инвентаризаций в организации должна создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Если имущества много, объем работы большой и одна комиссия не сможет выполнить полный пересчет, создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

О том, как правильно провести инвентаризацию, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Решение о проведении инвентаризации – форма 0510439

Бюджетные организации по закону с 1 января 2023 года должны использовать новые электронные первичные документы и регистры, в том числе Решение о проведении инвентаризации (форма 0510439). Оно необходимо для установления ключевых правил проведения инвентаризации: периода проведения, списка объектов пересчета, состава комиссии.

Заполняет Решение ответственный исполнитель. Данные для заполнения берутся из документов и правовых актов, содержащих соответствующую информацию.

Как заполнить решение о проведении инвентаризации

Далее разберемся, как заполнить Решение о проведении инвентаризации.

Начать лучше с внесения номера и даты документа. Дата указывается в двух местах: в основной части и таблице кодов. 

Далее заполняются реквизиты: указывается наименование учреждения, обособленного подразделения и структурного подразделения. В таблице справа указываются их коды. Нужно также обязательно указать учредителя и наименование бюджета. В таблицу внести данные о Главе по БК и ОКТМО.

Теперь заполним следующее поле, в котором нужно указать основание или цель проведения инвентаризации. Это может быть одна из причин: годовая отчетность, смена материально ответственного лица, выявление факта порчи или хищения имущества, чрезвычайная ситуация и т. д. 

В поле «Акт» нужно внести наименование, номер и дату разработанного в учреждении Положения о проведении инвентаризации или другого документа в соответствии со справочником правовых актов учреждения.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (общий раздел и реквизиты):

Теперь можно заполнить таблицу 1 – «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета». В ней заполняется информация о группах инвентаризируемых объектов соответствующего подразделения. По каждой группе объектов заполняется отдельная строка в таблице.

Для примера заполним информацию об инвентаризации имеющейся в структурном подразделении мебели и компьютерной техники. Данное имущество относится к группе основных средств. В столбцах 2 и 3 нужно указать наименование группы и код счета бухгалтерского учета. В столбцах 4 и 5 заполняются данные об ответственных за сохранность имущества: фамилии, инициалы и должности.

В столбце 6 указывают дату инвентаризации. Срок, в течение которого будут проводить инвентаризацию, указывают в столбцах 7 (начало) и 8 (окончание). В графе 9 отражают номер ответственной комиссии, которая будет выполнять пересчет данной группы имущества. В графе 10 раскрывается информация о месте нахождения пересчитываемых объектов.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (раздел 1):

Далее заполняется раздел 2 – «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии». Для каждой постоянной группы, проводящей пересчет, создается и заполняется отдельный подраздел.

Обязательно указывается номер комиссии. В поле «Акт» также отмечается информация о документе, который является устанавливающим правила инвентаризации правовым актом. Как правило, это Положение о проведении инвентаризации или аналогичный документ, разработанный в учреждении, из справочника правовых актов субъекта учета.

Теперь нужно заполнить табличную часть. В графе 2 указывается тип комиссии. В остальные 4 столбца вносят данные о составе комиссии. В графе 3 отмечают статус члена комиссии, в графе 4 – его фамилию, имя и отчество. Должность нужно указать в столбце 5. В графу 6 заносят порядковый номер рабочей инвентаризационной комиссии, который имеет следующий вид – ХХ, диапазон возможных значений от 01 до 99. Если рабочей инвентаризационной комиссии нет, указывают нули («00»).

Решение о проведении инвентаризации заполняет и подписывает ответственный исполнитель.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (раздел 2):

Следующим этапом работы с Решением является этап его согласования и утверждения. При положительном согласовании должностным лицом соответствующая отметка проставляется в Листе согласования. Согласованное всеми должностными лицами, оно направляется руководителю учреждения для утверждения. После этого формируется Лист ознакомления к Решению. 

Ознакомиться с документом и поставить свою подпись должны все члены комиссии. В обязательном порядке ознакомляются сотрудники, ответственные за сохранность имущества, а также бухгалтер, ведущий учет данной группы.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (Лист ознакомления):

С 2023 необходимо оформлять Решение о проведении инвентаризации вместо приказа. Если сделать приказ, то при проверке ревизоры оформят штраф до 30 тысяч рублей по причине отсутствия первичных документов. 

Полный обзор бюджетной отчетности читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ.

Итоги

В данной статье мы подробно разобрали порядок заполнения Решения (форма 0510439), поэтому трудностей возникнуть не должно. При заполнении документа надо руководствоваться соответствующими правовыми актами Минфина РФ.