Журнал инвентаризации (образец)

Правила документирования инвентаризации в 2025 г.

Напоминаем, что с 01.04.2025 применяется ФСБУ 28/2023. Настоящий стандарт предъявляет требования к проведению инвентаризации. Он же определяет случаи обязательной проверки. Согласно данному стандарту, по общему правилу процедурой, ее оформлением занимается инвентаризационная комиссия.

А можно ли не создавать инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Оформление означает инициирование проверки, фиксацию, детализацию, утверждение ее результатов, отображение расхождений, несоответствий. Сведения, которые надлежит включать в документ о фактическом наличии активов, обозначены в п. 31 ФСБУ 28/2023.

В число документов инвентаризации, которые подлежат оформлению, входят описи, сличительные ведомости, акты (п. 5 ФСБУ 28/2023). К ним приобщаются документы, касающиеся обмеров (акты), технич. расчеты, письменные объяснения материально ответственных лиц и др. (п. 35 ФСБУ 28/2023).

В процессе оформления участвуют также регистрационные журналы. Речь идет о двух типовых формах: ИНВ-23 и ИНВ-25. Они введены Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 (послед. ред. – 03.05.2000). Их применение, как и многих других форм первички, с 01.01.2013 не является обязательным. Однако их можно брать за основу при разработке собственных форм того либо иного журнала инвентаризации. При этом в собственной форме обязательно должны быть указаны реквизиты из п. 2 ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 26.12.2024).

Журнал для фиксации приказов руководителя об инвентаризации

Типовая форма ИНВ-23 (ОКУД 0317019) используется для регистрации приказов руководителя о проведении инвентаризации. Это документ предназначен не только для учета приказов (постановлений, распоряжений). Посредством его можно фиксировать также состав комиссии, время и результаты проверки, принимаемые меры.

Журнал ИНВ-23 состоит из титула и образца основной, табличной части, по которому нужно печатать (оформлять) четные / нечетные страницы. Он предусматривает указание следующих сведений:

1. Титул:

• название, вид деятельности (код по ОКВЭД2), ОКПО юрлица;
• дата начала и окончания ведения / заполнения журнала;
• Ф. И. О., должность лица, ответственного за его ведение.

2. Табличная часть журнала:

• № записи по порядку;
• название инвентаризируемого юрлица (его подразделения, склада, проч.);
• Ф. И. О. МОЛ;
• реквизиты приказа руководителя (дата и номер);
• Ф. И. О. каждого члена инвентаризационной комиссии;
• подпись лица, получившего приказ о проведении инвентаризации;
• проверяемые объекты имущества (финансовые обязательства);
• дата начала / окончания проверки;
• информация об итогах инвентаризации (предварительная / окончательная);
• дата утверждения результатов руководителем и принятия соответствующих мер (при необходимости);
• примечание (если нужно).

Образец заполнения ИНВ-23

Допустим, ООО «Тристан» занимается деятельностью, которая соответствует коду ОКВЭД 63.11. Комиссия (работники Брут В. Р., Григ К. Н.) на основании приказа руководителя № 7 от 02.09.2025 провела двухдневную инвентаризацию основных средств (ОС) на складе компании. На проверке (03.09.2025 – 04.09.2025) присутствовал Холмский Б. П. (материально ответственное лицо, сокращенно – МОЛ).

Результаты показали на наличие излишка, который появился из-за того, что в учете не отобразили печатающий плоттер (70 000 р.). С учетом этого ответственным лицом (главбухом Соколовской Л. Л.) заполнен журнал инвентаризации по ф. ИНВ-23. Результаты проверки утверждены руководителем 04.09.2025.

Титул:

Табличная часть:

Продолжение табличной части:

Журнал для учета проверок ранее проведенных инвентаризаций

Типовая форма ИНВ-25 предназначена для фиксации контрольных проверок правильности проведения уже прошедших инвентаризаций. Предыдущие инвентаризации могут проверять на предмет точности (качества) их проведения, когда сомневаются, что все верно учтено, отображено.

Результаты подобных проверок фиксируют в специальном акте, который оформляют по форме ИНВ-24. Далее на его основании заполняют журнал ИНВ-25, где указывают информацию о проведенной контрольной проверке и ее результатах.

Журнал ИНВ-25 имеет стандартный титул (идентичный форме ИНВ-23). Основная, табличная часть, по образцу которой надлежит печатать четные / нечетные страницы, включает:

• порядковый номер записи;
• Ф. И. О., должность лица, который проверял;
• название проверяемого юрлица (склада, цеха, кладовой, иное);
• Ф. И. О. МОЛ;
• дату проверки, что проверяли, единицы измерения;
• показатели (количество и сумма) из инвентаризационной ведомости и показатели, полученные по итогам контрольной проверки;
• итоги (наличие недостачи, излишка);
• решение руководителя по указанным итогам;
• подпись лица, проводившего контрольную проверку.

Образец заполнения ИНВ-25

Предположим, что контрольная проверка прошедшей инвентаризации проводилась в ООО «Престиж» 03.09.2025. Проверяющий (он же лицо, ответственное за ведение журнала ИНВ-25) – главбух Лихач Л. Ф. Материально ответственное лицо – Шарк Ж. К.

В ходе данного контрольного мероприятия пересмотру подлежали данные по спецодежде на складе. По данным инвентаризации на складе числится 10 комплектов летней спецодежды на сумму 15 000 р. (1 шт. = 1 500 р.).

Результаты сопоставлений не показали расхождений. В журнале контроля инвентаризации ИНВ-25 на основании акта ИНВ-24 главбухом (ответственным за его ведение лицом) Лихач Л. Ф. сделана соответствующая запись.

Титул ф. ИНВ-25 заполнен общим порядком, так же, как в ф. ИНВ-23 (см. предыдущий образец). Основная, табличная часть заполнена так (+ в графе 17 таблицы главбух Лихач Л. Ф. поставила свою подпись):

Журнал инвентаризации – образец скачать можно тут (ф. ИНВ-23) и здесь (ф. ИНВ-25).

Скачайте отсюда бланки форм: ИНВ-23, ИНВ-25.

Итоги

Документирование инвентаризации предусматривает использование журнала ИНВ-23. В нем регистрируют приказы руководителя о ее проведении, фиксируют итоги проверки.

Если прошедшую инвентаризацию подвергают контрольной проверке, оформляют акт ИНВ-24. Далее на основании этого акта заносят сведения в журнал ИНВ-25.

Формы перечисленных журналов не являются обязательными для применения. На их основе можно разработать и использовать при необходимости свои версии идентичных журналов, но с указанием обязательных реквизитов из п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ (в ред. от 26.12.2024).