Приказ о нормах расхода ГСМ
Формально законодательство не требует от компаний оформления приказа о нормах расхода топлива. Но в связи с необходимостью внутреннего контроля, обоснованности списания ГСМ в автомобилях, предприятиям рекомендуется издавать такой документ.
Зачем издают приказ о нормах расхода топлива
Хотя формально требования о нормировании расходов ГСМ в законодательстве нет, налоговые органы настаивают на обоснованности списания подобных затрат (Письма Минфина от 26.09.2019 N 03-03-07/74189, от 22.03.2019 N 03-03-07/19283). Кроме того, нормы ГСМ будут очень полезны при планировании бюджета по использованию транспорта.
Помогут они и в целях контроля за злоупотреблениями водителей и необоснованным списанием горючего, обеспечением их сохранности. После того как нормы рассчитаны, их нужно узаконить. А проще всего сделать это путем издания приказа, подписанного руководителем организации.
Содержание приказа о нормах расхода ГСМ
Обязательной формы приказа о нормах ГСМ нет, он оформляется произвольно. Примерный состав обязательных реквизитов такого документа:
- Перечень транспортных средств, для которых определена норма;
- Нормы на 100 км. Пробега для зимнего и летнего периода;
- Срок действия норм до следующего пересмотра, как минимум, год.
Также обязательны дата, номер, наименование документа. В конце документа ставят ставит свою подпись руководитель организации. С документом знакомят всех причастных лиц.
