В целях налогового учета расходы на топливо и смазочные материалы не нормируются. Но для контроля за рациональным использованием и сохранностью ГСМ на предприятиях разрабатывают и утверждают приказом нормы.

Нормативная база приказа на списание ГСМ

Для разработки собственных норм списания топлива, масел в компаниях чаще всего руководствуются Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. Помимо этого для создания норм могут быть использованы данные контрольных замеров, оформленный комиссионным актом. Допустимо использовать сведения, указанные в технической документации транспортного средства.

Готовые нормы утверждают приказом руководителя произвольной формы, с котором знакомят всех заинтересованных лиц. Закрепленные таким образом нормы в последствии могут служить обоснованием для предъявления материально-ответственному лицу претензий о перерасходе топлива и необходимости возмещения убытков.

Содержание приказа на списание ГСМ

Типового бланка приказ нет и организации оформляют его произвольно с учетом общепринятых и корпоративных стандартов. Примерный состав реквизитов такого документа:

• Название, номер дата, место составления приказа;
• Цель приказа – контроль за сохранностью и рациональным использованием ГСМ;
• Перечень норм в литрах на 100 км пробега, с указанием наименования, модели, номер автомобиля для которого они устанавливаются;
• Нормы обычно разбивают в таблице на зимние и летние, для условий города и междугородних перевозок;
• Распоряжение механику или заведующему гаражом довести нормы до сведения водителей и при необходимости вводить корректирующие коэффициенты.

В конце документа ставят должность, подпись и расшифровку росписи руководителя. Также с документом под роспись знакомят всех ответственных лиц. Готовый документ используют в текущей деятельности компании.