Приказ на списание ГСМ

16.03.2025
0
Команда СП
Нормы расхода бензина, масла и других ГСМ в организации устанавливаются приказом руководителя. Это обязательный документ, имеющий особое значение для бухгалтера компании. Форма его свободная. Вы можете воспользоваться нашим образцом, представленным ниже.
Приказ на списание ГСМ
Проверено экспертом

Нормативная база приказа на списание ГСМ

В целях налогового учета расходы на топливо и смазочные материалы не нормируются. Но для контроля за рациональным использованием и сохранностью ГСМ на предприятиях разрабатывают и утверждают приказом нормы.

Для разработки собственных норм списания топлива, масел в компаниях чаще всего руководствуются Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. Помимо этого для создания норм могут быть использованы данные контрольных замеров, оформленный комиссионным актом. Допустимо использовать сведения, указанные в технической документации транспортного средства.

Готовые нормы утверждают приказом руководителя произвольной формы, с котором знакомят всех заинтересованных лиц. Закрепленные таким образом нормы в последствии могут служить обоснованием для предъявления материально-ответственному лицу претензий о перерасходе топлива и необходимости возмещения убытков.

Содержание приказа на списание ГСМ

Типового бланка приказ нет и организации оформляют его произвольно с учетом общепринятых и корпоративных стандартов. Примерный состав реквизитов такого документа:

  • Название, номер дата, место составления приказа;
  • Цель приказа – контроль за сохранностью и рациональным использованием ГСМ;
  • Перечень норм в литрах на 100 км пробега, с указанием наименования, модели, номер автомобиля для которого они устанавливаются;
  • Нормы обычно разбивают в таблице на зимние и летние, для условий города и междугородних перевозок;
  • Распоряжение механику или заведующему гаражом довести нормы до сведения водителей и при необходимости вводить корректирующие коэффициенты.

В конце документа ставят должность, подпись и расшифровку росписи руководителя. Также с документом под роспись знакомят всех ответственных лиц. Готовый документ используют в текущей деятельности компании.

Приказ на списание ГСМ
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Бухгалтерский учет
Ответы на вопросы по этой теме:
Как списывать бензин по путевым листам – пример
На основании информации из этих путевых документов определяют расход топлива. Как считать бензин по путевым листам?
Оставить комментарий