Общая номенклатура дел на год
08.09.2025
0
В большинстве случаев организация не обязана вести номенклатуру дел. Но это может быть удобно и полезно для систематизации дел, если в организации большой объем документооборота, множество структурных подразделений и сотрудников.
Номенклатура дел составляется на бланке организации. Можно воспользоваться формой, утвержденной Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 (приложение 25).
Рекомендации по теме
Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. Ее обязаны составлять только организации, которые входят в список источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (ч. 2 ст. 20, ч. 3 ст. 21 закона N 125-ФЗ). Остальные организации не обязаны это делать.
Тем не менее, номенклатура дел помогает упорядочить документацию, что важно для всех организаций. Кроме того, коммерческие организации должны хранить архивные документы в течение установленных сроков их хранения и наличие номенклатуры дел облегчит эту работу.
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела:
Бухгалтерский учет
Ответы на вопросы по этой теме:
Номенклатура дел - что это в делопроизводстве?
Номенклатура в делопроизводстве - структурная основа. Номенклатура содержит структуру, сроки хранения и наименования дел, которые создаются в производстве организации и хранятся в...
Сколько хранится номенклатура дел в организации?
Номенклатура дел должна храниться в организации постоянно, если речь не идет о филиале или другом обособленном подразделении.
Когда утверждают номенклатуру дел?
Номенклатуру дел нужно утверждать раз в год. На новый год ее необходимо утвердить до 31.12. текущего года.
Оставить комментарий