Сколько хранится номенклатура дел в организации?

Длительность хранения номенклатуры дел в компании или у ИП установлена Федеральным архивным агентством. Так, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденных приказом от 20.12.2019 № 236, сроки разнятся в зависимости от типа документа:

• номенклатуры, используемые в качестве образца (типовые и примерные) – постоянно (в основной компании) и до обновления (замены) этих документов (в структурных подразделениях юрлица);
• номенклатуры дел – постоянно (в основной организации) и в течение 3 лет (в ее структурных подразделениях).

Таким образом, не стоит спешить уничтожать прошлогоднюю номенклатуру дел, если новая уже утверждена и даже введена в действие. Требование закона о длительном сроке хранения данного документа вполне объяснимо – используемая ранее документация может понадобиться руководителю, работникам отдела делопроизводства и иных структурных подразделений в любой момент. А найти нужные бумаги в ускоренном темпе поможет только номенклатура, где заголовки уже разбиты по разным группам и указаны сроки хранения отдельных документов, что существенно облегчит задачу.