Направление в военкомат от работодателя в 2024-2025 годах

На кого возложена обязанность вести учет сотрудников для военкоматов

Все юридические лица и бюджетные организации должны вести воинский учет (ВУ) и отчитываться перед военкоматом, исключение составляют индивидуальные предприниматели, даже если у них есть работники. Постановлением президиума ВАС №13798/08 от 28.04.2009 военкоматам отказано в праве требовать с индивидуальных предпринимателей отчетность по сотрудникам. Это правило исходит из требований закона «О воинской обязанности» № 53-ФЗ от 28.03.1998. В п. 7 ст. 8 указано, что отчитываться должны только органы государственной власти, организации и их должностные лица, о гражданах и индивидуальных предпринимателях нет информации. Более того, в настоящее время не внесены поправки, приравнивающие ИП к организациям в целях исполнения этого закона. На практике военкоматы все равно требуют отчетность с индивидуальных предпринимателей, но можно подать жалобу на их неправомерные действия.

О ком организации должны подавать сведения

Организация должна подавать сведения о любом сотруднике мужского пола с 18 лет, с которым заключен трудовой договор, если он является гражданином РФ, постоянно проживает в стране, не проходит и не освобожден от военной службы в настоящее время. А также о женщинах, состоящих на воинском учете и имеющих ВУС. Исключение составляют сотрудники, оформленные по договору ГПХ. Если сотрудник не так давно получил гражданство РФ, работодатель обязан выдать ему направление в военкомат для постановки на воинский учет.

Список сотрудников выглядит следующим образом:

1. Мужчины от 18 до 30 лет призывного возраста, не зачисленные в запас.
2. Мужчины в запасе до определенного возраста согласно их воинскому разряду.
3. Мужчины, освобожденные от призыва или не служившие без законных оснований.
4. Выпускники военных вузов и слушатели военных кафедр.
5. Прошедшие альтернативную службу.
6. Женщины, имеющие воинскую учетную специальность (ВУС).

Обязана ли организация направлять в военкомат сведения при приеме на работу военнообязанного гражданина, не имеющего регистрации по месту жительства? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Виды направлений в военкомат

Работодатель может выдать направление в военкомат по нескольким основаниям. Вот самые распространенные из них:

• Уточнение воинских данных – для сбора необходимой информации о работниках, ранее проходивших срочную службу и уволившихся в запас или только вставших на воинский учет. Сотрудник, сменивший место жительства, специальность, чьи семейные обстоятельства или состояние здоровья стали иными, обязан сообщить об этом военкомату и подтвердить или опровергнуть появившиеся новые данные сотрудникам военкомата.
• Для участия в военных сборах – касается только сотрудников в запасе. Военные сборы - это ежегодное мероприятие, на которое работодатель обязан отпустить работника. Военные сборы могут длиться от двух недель до двух месяцев, все это время за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок. Периодичность направления на военные сборы для одного сотрудника - не чаще раза в три года.
• Медицинское освидетельствование – для подтверждения сведений об ограниченной годности или негодности к военной службе.
• Повестка – для регулярного призыва в армию молодых людей, ранее не проходивших службу. И для запасников - для пополнения мобилизационного резерва и прохождения службы в составе регулярной армии РФ.

Как правильно вручить направление в военкомат

В настоящее время еще не проработан механизм вручения электронных повесток, поэтому официально можно уведомить сотрудника только тремя способами:

1. Лично сотрудник военкомата под подпись.
2. Сотрудник, ответственный за ВУ в организации, лично под подпись.
3. Военкомат - заказным письмом по почте.

Помимо уведомления, организация теперь должна еще организовать явку сотрудника в военкомат. Если этого не сделать, то фирме грозят приличные штрафы за нарушение порядка воинского учета.

С 1 октября 2023 года, если не оповестить о повестке и не организовать явку, можно получить следующий штраф: должностное лицо - от 40 до 50 тысяч рублей; юрлица - от 350 до 400 тысяч рублей (статья 21.2 КоАП РФ).

А если не оповестить о мобилизационной повестке и не обеспечить явку на сборные пункты, штраф последует еще выше: должностное лицо оштрафуют от 60 до 80 тысяч рублей; юрлица - от 400 до 500 тысяч рублей (часть 1 статьи 19.38 КоАП РФ).

Иногда сотрудники отказываются получать направление в военкомат, в таком случае лучше зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей, указать дату отказа, должность, Ф. И. О. ответственного за вручение повестки и аналогичные данные свидетелей, присутствующих при вручении документа.

На гражданина, сознательно уклоняющегося от получения повестки в военкомат, государство накладывает ограничительные меры.

Учет граждан, не состоящих на учете в военкомате

Достаточно распространенной становится ситуация, при которой сотрудник по каким-то причинам не стоит на учете в военкомате. Это может быть либо потому, что им недавно получено гражданство Российской Федерации и он не успел это сделать, либо потому, что сознательно уклоняется от этой обязанности. Во всех случаях организации самостоятельно должны провести расследование, выявить таких сотрудников, находящихся в штате, и передать им направление в военкомат для постановки на воинский учет. А также дополнительно направить сведения о таких выявленных гражданах.

Руководители фирм и сотрудники, ответственные за ВУР, должны в течение 3 рабочих дней направить в военкомат сведения о выявленных работниках, не состоящих на воинском учете. Об изменении сведений о военнообязанных гражданах - в течение 5 дней с момента получения новых данных. На запросы из военкомата необходимо ответить в течение 3 дней с момента получения запроса.

Новый бланк сведений о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, ниже:

После появления данных о сотруднике, не состоящем на учете в военкомате, организация обязана выдать ему направление в военкомат для постановки на воинский учет. Форма этого документа для предприятий не регламентирована, они могут разрабатывать его сами, но допустимо использовать и установленный Минобороны образец.

Заключение

Таким образом, в 2024-2025 годах на организации возлагается значительная доля ответственности за непредоставление данных о сотрудниках, не состоящих на ВУ либо уклоняющихся от явки в военкомат по любому из законных оснований. Круг обязанностей по учету сотрудников и передаче данных по ним расширяется, и необходимо учитывать все нюансы и аспекты, чтобы организация не попала под административные штрафы. Но и учитывать законные права работников предприятия также обязаны, например вовремя заявлять освобождения и бронь.