Карточка учета спецодежды

Карточка СИЗ заполняется на предметы одежды, которые выдают по нормативам в качестве средств индивидуальной защиты. Заполняют, как правило, по рекомендованной форме на каждого сотрудника, которому выдают спецодежду в целях контроля за ее сохранностью и порядком эксплуатации.

Нормативная база для применения карточки учета спецодежды

Согласно п.25 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н выдача работникам и возврат ими СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). Прямого указания на применения карточки для спецодежды нет, однако если одежда входит в перечень средств защиты и положена работникам по нормативам, то необходимо использовать для ее учета карточку СИЗ.

Кроме того, в ст. 221 ТК РФ указано, что средства индивидуальной защиты включают в себя специальную одежду, специальную обувь, а значит правомерно применять карточку учета и для спецодежды. В Приложении 2 к Правилам приведена рекомендованная форма карточки учета СИЗ. Ее допустимо составлять в бумажном или электронном виде. При составлении электронно она подписывается ЭЦП ответственного, дублирование на бумажном носителе в этом случае не требуется.

Порядок заполнения карточки учета спецодежды

Подробной инструкции о порядке заполнения карточки в правилах нет. Для оформления ориентируются на наименование граф в бланке, приведенном в Приложении 2 к Правилам. Порядок заполнения:

• Регистрационный номер карточки;
• ФИО сотрудника, табельный номер, подразделение и рабочая должность;
• Дата приема на работу;
• Пол, рос, размер одежды и обуви сотрудника;
• Нормы выдачи СИЗ, с указанием наименования, периода пользования и количества на период;
• Табличная часть с указанием фактически выданной или возвращенной одежды:
  • Наименования, модель, марка выданной спецодежды;
  • Дата выдачи или возврата;
  • Количество предметов;
  • Подпись лица получившего или вернувшего одежду.

Карточку нужно хранить 50 лет (для законченных делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (для законченных делопроизводством до 01.01.2003) (п. 427 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня).