Вахта в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Вахтовый метод: что нужно учитывать, работая с программой 1С

Особенности работы в вахтовых условиях определяет гл. 47 ТК. Среди них постатейно отметим следующее:

1. Порядок применения вахтового метода разрабатывается локально (как Положение) и утверждается нанимателем, который должен учесть мнение профсоюза (ст. 297 ТК РФ).

2. Привлекать к такому труду нельзя (ст. 298 ТК РФ):

• несовершеннолетних;
• работниц с детьми до 3 лет;
• беременных;
• работников, которым по медзаключению противопоказано трудиться данным методом.

У иностранца, привлекаемого к вахте, должно быть разрешение на работу или патент для региона, где он будет трудиться (применительно к № 115-ФЗ в послед. ред. от 31.07.2025)!

3. Обычная длительность вахты (рабочие дни + междусменный отдых) по стандарту не может быть больше месяца. Иногда наниматель с учетом мнения профсоюза может увеличить ее до 3 месяцев (ст. 299 ТК РФ). Это важно для Вахты в 1С.

4. Наниматель ведет учет рабочего времени / отдыха помесячно и за учетный период. Данный период включает период работы, а также время дороги (туда / обратно) и отдыха (ст. 300 ТК РФ).

5. Вахтовик работает, отдыхает по утвержденному графику, который содержит, помимо прочего, время проезда (за счет нанимателя) к вахте и обратно (ст. 301 ТК РФ).

6. На вахте выплачивается специальная надбавка (за дни работы и пребывания в дороге, а также выходные во время вахты). На Крайнем севере (иных аналогичных территориях) она оплачивается еще и с добавлением районного коэффициента. Время дороги (туда / обратно), задержки оплачивается по дневной ставке (ст. 302 ТК РФ).

Таким образом, можно выделить вахтовый цикл, включив в него вахту (с выходными днями) и время между вахтами (дорога туда / обратно, оплачиваемый отдых между вахтами, выходные без оплаты).

Примеры вахтового цикла:

• 15 дн. работы + 15 дн. последующего отдыха (итого цикл = 30 дн.);
• 30 дн. работы + 15 дн. отдыха (итого цикл = 45 дн.).

Как настраивать «1С:ЗУП» для учета вахты

При помощи программы «1С:ЗУП» можно учесть все особенности работы на вахте. Но для корректного отображения вахтового метода в «1С» требуется предварительная настройка отдельных параметров.

Изначально работу на вахте нужно прописать в трудовом договоре при трудоустройстве (либо потом в допсоглашении к нему). Работая с программой, это можно сделать через документ «Прием на работу» (см. «Трудовой договор» – «Иные условия» – «Работнику установлен вахтовый метод работы»).

Как оплачивается работа вахтовым методом? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе,  уточните ее стоимость

График работы вахтовым методом в 1С

Сформировать документ «График работы» следует через цепочку: «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – «Создать». График можно таким образом составить для каждой смены. Создавая документ, следует:

• записать его название, например «Вахта «Тарный», Смена 1»;
• заполнить открывшуюся форму и установить нужные параметры через кнопку «Изменить свойства графика».

Заполнить нужно два блока формы: «Способ заполнения графика» и «Расписание работы» по дням вахтового цикла. При этом важно указывать соответствующие рабочим условиям настройки:

• «по циклам произвольной длины»;
• «неполное рабочее время»;
• «суммированный учет рабочего времени»;
• нормальное или сокращенное время работы;
• работу по ночам (при наличии) и т. д. 

После сохранения документа с установленными настройками график автоматом заполнится на весь год.

Настройки для графика работы вахтовым методом в 1С

Вахта в программе («Настройки» – «Виды рабочего времени») уже предустановлена. Настраивать ее как-то по-другому дополнительно не нужно.

Напоминаем:

Работа (смена) каждый день – до 12 часов, а междусменный отдых – менее 12 часов. Смена – это время работы плюс перерывы внутри смены.

Для графика по вахте в «1С 8.3 ЗУП» предварительной настройке подлежат:

• еженедельный отдых (обычные выходные дни) не оплачивается, но отмечается, составляет минимум 1 день в неделю и может быть любым днем недели;
• междувахтовый отдых – число дней отдыха в связи с переработкой, подлежат оплате и отображению в графике;
• число дней в дороге – их причисляют к периоду между вахтами и планируют в графике.

В каждой карточке, которая заполняется («В пути», «Дни еженедельного отдыха», «Дни оплачиваемого междувахтового отдыха») нужно указать соответствующее название. Помимо этого, в карточках записывают произвольный буквенный код, например:

Еженедельный отдых – выходные дни, время в пути и междувахтовый отдых – дополнительные выходные, которые подлежат оплате. Неоплачиваемые дни в графике (не настраивают) – это те, которые останутся после учета дней в дороге и оплачиваемого отдыха.

Начисления, выплаты вахтовику в 1С

Собственно расчет заработка производится через «Настройка» – «Расчет зарплаты». Ключевые моменты: нужно отметить пункт «Используется несколько видов времени в графике работы», а в «Настройке состава начислений и удержаний» отметить пункт «Переработки суммированном учете времени».

Новые начисления, которые предназначены вахтовикам, следует создавать через «Настройку» – «Начисления». При создании каждого начисления нужно выставлять соответствующие ему параметры во вкладке «Основное»:

1. По оплате работы:

2. Для надбавки:

3. По начислениям за дни в дороге:

4. За отдых между вахтами:

Обращаем внимание:

Не облагаются взносами и НДФЛ надбавка (включается в страховой стаж), дни в дороге. Это тоже нужно отобразить в программе!

Как следует поступить, если отпуск вахтовика превышает длительность междувахтового периода? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе,  уточните ее стоимость

Итоги

Работу вахтовым методом в программе «1С 8.3 ЗУП» отображают, следуя нормам гл. 47 ТК. Исходя из особенностей работы вахтовым методом, создают и заполняют график работы, отображают оплату труда вахтовикам. Для графика нужно настраивать дни в пути, еженедельный и оплачиваемый междувахтовый отдых. Каждый вид начислений, положенных вахтовикам, создают отдельно, указывая нужные параметры.