На отправку уведомления нанимателю дается ровно 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
При этом важно помнить о недавних изменениях в законе:
- Новое правило отправки (введено в конце 2023 года): Теперь передать уведомление в МВД можно не только лично, почтой или через Госуслуги. Официально разрешено подавать документы через подведомственные предприятия (например, Паспортно-визовый сервис МВД) или уполномоченные региональные организации (Закон от 25.12.2023 N 648-ФЗ);
- Новое правило для работы в двух регионах (введено в мае 2025 года): Если иностранец трудится сразу в двух субъектах РФ, работодатель обязан направить уведомления в МВД каждого из этих регионов. Если сотрудник уже работал у вас, но теперь начинает деятельность в другом регионе, вам нужно успеть уведомить местное МВД в течение 3 рабочих дня со дня начала его работы на новом месте (Закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ).
Уволить иностранца можно по тем же основаниям, что и гражданина России:
-
по инициативе самого работника, выраженной в его заявлении;
Кроме того, для увольнения иностранного персонала применяются и особые основания, предусмотренные ст. 327.6 ТК РФ:
Истечение срока разрешения на найм иностранной рабсилы или его аннулирование.
1. Аннулирование или окончание срока действия вида на жительство (ВНЖ), патента, разрешений на работу, временное проживание (РВП) или студенческое проживание (РВПО), а также полиса ДМС (для ВКС).
Важно: если документы аннулированы, увольняют сразу. Если у них просто кончился срок, закон дает работнику 1 месяц на оформление новых, и только потом оформляется увольнение.
2. Приведение численности иностранных работников в соответствие с требованиями закона (Закон от от 17.11.2025 № 419-ФЗ). Увольнение «лишнего» персонала из-за региональных или государственных запретов и лимитов должно пройти строго до даты, которую установили власти в своем нормативном акте.
3. Невозможность временного перевода работника или предоставления ему той же работы после такого перевода. О таком увольнении сотрудника нужно письменно предупредить минимум за 3 календарных дня.
Статья по теме: Срок уведомления об увольнении работника Расторгая трудовой контракт с подчиненным, работодатель обязан соблюсти срок уведомления об увольнении работника. Игнорирование этого требования может повлечь восстановление сотрудника в судебном порядке. И тогда организации придется не только выплатить среднюю зарплату за все дни, когда он считался уволенным, но и компенсировать ему моральный ущерб, как гласит 394-я статья Трудового кодекса (далее - ТК). ПодробнееУведомление об увольнении иностранного гражданина
Уведомление работника
Если инициатива расторжения трудового контракта исходит от работодателя, либо договор расторгается в связи с истечением срока его действия, иностранный работник должен быть заблаговременно об этом оповещен.
Уведомление наниматель составляет в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Структура и содержание такого документа не отличается от уведомления, направляемого работникам с российским гражданством. Сроки и порядок уведомления такие же, как для работников-россиян. Исключение – уведомление иностранного сотрудника за 3 дня до увольнения, если оно связано с невозможностью его временного перевода или предоставлением прежней работы после такого перевода (п. 10, 11 ст. 327.6 ТК РФ).
Важно, чтобы работник-иностранец поставил свою подпись на уведомлении, а при отказе расписаться в документе на нем делаются соответствующие отметки и составляется акт.
Трудоустроенные иностранные граждане могут занимать только те должности, трудовые функции на которых соответствуют направлению, указанному в разрешении на работу, поэтому при сокращении иностранцам необходимо предлагать перевод на вакантные места с аналогичным функционалом. Альтернативный вариант – оформление работником новой разрешительной документации с указанием другой специальности, по которой у работодателя имеется свободная должность.
Уведомление органов МВД
Независимо от причин прекращения трудовых отношений с зарубежными работниками наниматель должен направить в органы внутренних дел уведомление об увольнении иностранного работника. На его подготовку и отправку отводится 3 рабочих дня с момента расторжения трудового соглашения (или договора ГПХ).
Помимо общих оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, для увольнения иностранного персонала применяются особые правила:
- Истечение срока действия или аннулирование разрешений: Сюда относится разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для компании), а также личные документы сотрудника: патент, разрешение на работу, РВП, РВПО, ВНЖ или полис ДМС (последнее актуально исключительно для высококвалифицированных специалистов — ВКС).
- Важное правило отстранения: Если документы аннулированы, договор расторгается немедленно. Если у документов просто истек срок действия, работодатель обязан сначала отстранить сотрудника от работы на 1 месяц, и только по истечении этого срока оформить увольнение.
- Приведение численности в соответствие с ограничениями: (Закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ). Увольнение «лишнего» персонала из-за установленных правительством или региональными властями лимитов и полных запретов на работу иностранцев оформляется по специальному основанию — п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Процедура должна быть завершена строго до окончания срока, установленного соответствующим нормативным актом.
- Невозможность временного перевода или предоставления прежней работы: Если перевод невозможен, работник увольняется. О таком увольнении компания обязана предупредить сотрудника в письменной форме под подпись минимум за 3 календарных дня.
Внимание! Наниматель не имеет права составлять уведомление для МВД в произвольной форме. С 1 сентября 2026 года действует новая унифицированная форма. Использование старых или произвольных бланков категорически запрещено и приравнивается к неуведомлению.
Шаблон уведомления утвержден Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 (Приложение № 8). Документ может быть представлен в электронном формате или на бумажных носителях. Его можно заполнять от руки черной или синей ручкой либо на компьютере. В документе не должно быть исправлений, зачеркиваний, все слова вводятся полностью без сокращений.
Уведомление содержит следующие обязательные сведения:
- Наименование территориального органа МВД на региональном уровне;
- Статус нанимателя (юридическое лицо, ИП, частный нотариус, адвокат, физическое лицо, иностранный филиал);
- Код направления деятельности работодателя по ОКВЭД2;
- Наименование нанимателя и его полные регистрационные данные. Указание ИНН строго обязательно для всех!
- Информация для идентификации увольняемого иностранца: Ф.И.О., пол сотрудника (графа М/Ж), гражданство, дата и место рождения, паспортные данные;
- Реквизиты миграционной карты (при наличии), адрес пребывания или регистрации с датой постановки на учет;
- Данные о разрешительной документации, на основании которой иностранец работал (патент, РВП, ВНЖ, РВПО);
- Профессия или специальность иностранца. Вписывается текстом строго в соответствии с тем, как она указана в разрешительном документе (поле для кодов классификаторов в новой форме упразднено);
- Основание расторжения договора, дата прекращения отношений, а также отметки («Х» или «V») в ячейках, уточняющих тип договора (трудовой или ГПХ).
Новое обязательное требование: К заполненному бланку уведомления необходимо прикладывать отдельное письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных по новой рекомендуемой форме МВД. Запрещено «зашивать» текст согласия внутрь бланка уведомления.
Документ заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица по доверенности. Передать документ можно четырьмя способами:
- При личной явке нанимателя или его представителя в подразделение МВД (выдается справка о приеме).
- Через подведомственное предприятие (ФГУП «Паспортно-визовый сервис» МВД России) или уполномоченную региональную организацию (Закон от 25.12.2023 № 648-ФЗ).
- По почте заказным письмом с обязательным составлением описи вложения и уведомлением о вручении.
- В электронной форме через единый портал Госуслуг с использованием усиленной КЭП.
Уведомление направляется один раз в территориальный орган МВД по месту фактического осуществления трудовой деятельности работника или по месту нахождения работодателя.
Эксперты "КонсультантПлюс" подробно рассказали, как правильно уволить иностранца. Получите пробный доступ к публикации бесплатно.
Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина
Бланк и образец уведомления для органов МВД можно скачать ниже.
Скачать бланк
Скачать образец
