Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по личной инициативе работающего гражданина предполагает в первую очередь составление им письменного заявления об увольнении. Обязательной формы у такого  акта нет. Но есть определенные общие правила.

Что требуется обозначить:

1. Точное наименование предприятия-работодателя — юрлица, ИП.
2. Сведения о руководителе, на чье имя подается документ — ФИО, должность.
3. Персональные данные заявителя (ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение).
4. Просительная часть, например - «Прошу уволить меня по собственному желанию (дата) согласно ст. 80 ТК РФ»
5. Дата составления и подпись.

В заявлении обязательно указывают желаемую дату увольнения и его обоснование («по собственному желанию»).

Нужно ли указывать конкретную причину увольнения в заявлении

Указывать в заявлении точную причину личного решения уволиться необязательно. Это остается на усмотрение заявителя. Но если присутствуют правовые основания для увольнения без 14-дневной «отработки», то конкретную причину указать придется. Кроме того, такие обстоятельства подтверждаются документально. Необходимые справки прилагаются к заявлению.

В остальных ситуациях достаточно письменной просьбы уволить n-го числа (в формате - день/месяц/год).

Как правильно написать дату увольнения в заявлении

При фиксации даты увольнения следует избегать предлога «с», поскольку это может исказить определение последнего дня работы. К примеру, вместо «прошу уволить с 1.10.2023 г.» предпочтительней формулировка «прошу уволить 1.10.2023» Тогда 1.10.2023 г. будет считаться последним рабочим днем.

Важно! Не стоит забывать о предупредительном сроке. По общим нормам заявление следует подавать не позже чем за 14 суток до предстоящего увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК).  Есть и специальные требования: в период испытания предупредить руководство следует не позже чем за 3 дня, а при увольнении руководителя компании – минимум за 1 месяц (ч. 1 ст. 71, ст. 280 ТК).

Как подать заявление на увольнение по собственному желанию – способы

Вручить администрации предприятия письменное заявление об увольнении допустимо разными способами:

• Лично или посредством представителя через секретариат (приемную). Рекомендуется составлять в 2-х экземплярах, чтобы на втором представитель работодателя поставил отметку о принятии.
• Почтовым отправлением обычной почтой или курьерской службой. В этом случае потребуются опись вложений, уведомление о вручении и документы об отправке.

У предприятия может быть установлен и иной способ принятия корреспонденции.

Можно ли подать заявление на увольнение онлайн

Если в компании налажен кадровый электронный документооборот и персонал в нем задействован, то заявление можно направить по внутренним правилам ЭКДО при наличии у работника УКЭП. К примеру, с корпоративной электронной почты работника на общую почту предприятия или непосредственно на рабочую почту руководителя. Обычная отправка письма по электронной почте, в том числе со скан-копией заявления не допускается. Такая версия озвучена в 2021 г. органами прокуратуры России и в 2022 г. подтверждена Рострудом.