Счет 98 «Доходы будущих периодов» выполняет важную корректирующую функцию, поскольку нередко случается так, что предприятие одномоментно получает доходы за несколько отчетных периодов сразу, например, годовую (квартальную) оплату по сдаваемому в аренду имуществу, платежи по реализованным абонементам или запланированным перевозкам и т.п. Т. е. компания принимает оплату услуг, прибыль от оказания которых должна учитываться в будущем. Использование 98-го счета позволит распределить выручку, соответствующую каждому отчетному периоду, тем самым упорядочив налоговые платежи.
Как осуществляется бухгалтерский учет доходов будущих периодов, и по каким критериям такие доходы должны определяться, расскажет эта публикация.
Доходы будущих периодов: что к ним относится
В составе доходов будущих периодов отражают поступления за услуги, реализация которых продлится длительное время, но оплата по ним уже получена. Это могут быть платежи:
- за аренду зданий, станков, автотранспорта и т.п.;
- за наем жилья и коммунальные услуги;
- за перевозку грузов;
- за пассажирские перевозки, когда приобретенные билеты реализуются для использования в грядущих периодах;
- за различные абонементы.
Кроме того, фиксируют на счете 98 целевые поступления – гранты, транши (при наличии программ господдержки).
Доходы будущих периодов: структура счета 98
Основная функция счета – объединение аналитических сведений о доходах грядущих периодов. В зависимости от источника происхождения платежей к счету открывают следующие субсчета, предусмотренные Планом счетов:
- 98/1 «Доходы, поступившие в счет будущих периодов»;
- 98/2 «Безвозмездные поступления»;
- 98/3 «Поступления от возмещения по недостачам, установленным за предыдущие периоды»;
- 98/4 «Разницы между суммами к взысканию с виновных и стоимостью недостающего имущества по балансу» и др.
По кредиту записывают поступающие суммы, относимые к ДБП, по дебету – суммы, перечисляемые тогда, когда доход признается.
Не существует отдельного ПБУ «Доходы будущих периодов», применение счета регламентируется Планом счетов, ПБУ 9/99 «Доходы», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи». Сегодня в будущих доходах могут рассматриваться:
- целевое бюджетное финансирование;
- стоимость безвозмездно поставленных ОС, МПЗ;
- разницы между суммой арендных платежей по договору и стоимостью имущества в лизинге.
Где отражаются доходы будущих периодов в балансе?
Счет 98 пассивный, и в балансе ему отводится строка 1530, где отражают доходы будущих периодов. Зафиксированное по ней кредитовое сальдо счета 98 свидетельствует о том, что в компании имеется остаток поступлений, которые будут признаваться выручкой в периоде, имеющем непосредственное отношение к платежу.
Заметим, что увеличение доходов будущих периодов говорит о росте работы компании, направленной на привлечение контрагентов, интенсивности оказания услуг, безвозмездном получении активов либо целевой государственной помощи.
Проводки для отражения в учете доходов будущих периодов
Вот основные записи, которыми оперирует бухгалтер, учитывая грядущие доходы:
|
Операция |
Д/т |
К/т |
|
Поступили средства, как ДБП |
51, 52, 58 |
98/1 |
|
Списание части средств, относящихся к наступившему периоду |
98/1 |
90,91 |
|
Поступление финансирования из бюджета |
86 |
98/1 |
|
Списание целевых средств в соответствующем периоде |
98/1 |
90,91 |
|
Отражена первоначальная стоимость ОС, МПЗ или товарам, поступившим безвозмездно |
08, 10, 41 |
98/2 |
|
Признан доход по безвозмездно полученным ОС (ежемесячным начислением износа) |
98/2 |
02 |
|
Признана выручка по поступившим безвозмездно товарам, МПЗ |
98/2 |
10,41 |
|
Установлена сумма недостач по прошлым периодам |
73, 94 |
98/3 |
|
Поступили средства в погашение ущерба от недостачи |
50, 51, 52 |
73,94 |
|
Признание дохода от платежа по погашению недостачи |
98/3 |
91 |
Таким образом, суммы с кредита сч. 98 списываются долями по мере принятия выручки по доходам будущих периодов.
Пример:
10 июля 2017 договором дарения оформлено поступление 100 кг меда на сумму 10 000 руб. (с экспертной оценкой рыночной стоимости) в кондитерское производство ООО «Альфа». Списано сырье постепенно:
- в июле 50 кг;
- в августе 30 кг;
- в сентябре 20 кг.
Поступление меда оформлено приходным ордером, в бухучете проведено записью:
- Д/т 10 – К/т 98/2 на сумму 10 000 руб.
Отпуск сырья в производство оформляется поэтапно:
- в июле 50 кг:
- Д/т 20 – К/т 10 на сумму 5000 руб. (50 кг * 100 руб./кг.)
- Д/т 98/2 – К/т 91/1на 5000 руб. – признан прочий доход (по ПБУ 9/99) отчетного месяца;
- в августе 30 кг:
- Д/т 20 – К/т 10 на 3000 руб. (30 * 100)
- Д/т 98/2 – К/т 91/1на 3000 руб. – признан доход за август;
- в сентябре 20 кг:
- Д/т 20 – К/т 10 на 2000 руб. (20 * 100)
- Д/т 98/2 – К/т 91/1на 2000 руб. – признан доход за сентябрь.
Инвентаризация доходов будущих периодов
Проведение процедуры сличения числящихся остатков на счете 98 является обязательным. Как правило, инвентаризируют их по окончании финансового года, тщательно выверяя суммы поступлений с данными аналитических статей и первичных документов, а также контролируя признание выручки, т.е. списание со счета 98, в тех периодах, когда будущие доходы становятся актуальными.
Основной задачей инвентаризации является проверка достоверности информации по счету и соответствующей аналитике, а также соответствие отражения этих операций учетной политике, принятой в компании.