Структура затрат рабочего времени

Рабочее время – это временной промежуток, в течение которого человеку предписывается выполнять работу согласно должностной инструкции. Но нужно иметь в виду, что не все рабочее время направлено именно на выполнение конкретного задания или изготовления продукции. В него также включается время, которое уходит у работника на разного рода подготовительные работы и положенный ему отдых. Для того чтобы определить насколько рационально работник использует свое время работы, его классифицируют на группы и проводят сравнительный анализ.

Классификация затрат рабочего времени

Все рабочее время можно условно разделить на две группы: время отдыха и время непосредственного выполнения должностной инструкции.

Структура времени, когда работник занимается производственной деятельностью

При структурировании времени непосредственного исполнения должностной инструкции применяют следующую классификацию:

1. Время, в течение которого работник занят производством продукции:

• Подготовительно-заключительный этапы. Они включают в себя получение задания и проведение инструктажа по данной работе, получение инструментов и материалов, упаковку продукции и т.д.
• Основное время – период, когда работник выполняет работу, непосредственно влияющую на повышение производительности труда и выполнение необходимого объема продукции.

2. Время обслуживания рабочего места. Оно включает в себя периоды ремонта и настройки рабочего станка (места), без которого невозможно осуществлять выпуск качественной продукции. Это время не оказывает прямого влияния (только косвенное) на производительность труда.
3. Прочие работы. Сюда включается время, которое работник тратит на другие дела, не связанные с выпуском продукции, но необходимые при выполнении должностной инструкции. Сюда можно отнести присутствие работника на планерках (заседаниях), поиск руководителя для решения различных вопросов, решение организационных вопросов (составление табелей, характеристик и т.д.).

Чем больше времени затрачивается на непосредственное выполнение работы, тем больше производительность труда. С другой стороны, увеличение доли других видов времени говорит о неправильной организации рабочего процесса.

Структура времени отдыха

Помимо обеденного перерыва, который не относится к рабочему времени, есть еще несколько видов отдыха:

• Регламентированные перерывы в течение смены. Сюда относится время, предоставляемое работнику для отдыха в течение рабочей смены и время необходимое для возобновления технологического процесса (загрузка программного обеспечения, кварцевание и очищение помещения и т.д.).
• Нерегламентированные перерывы. К ним относится нарушение трудовой дисциплины, в том числе приведшее к простою и отсутствие на рабочем месте по согласованию с администрацией.

Анализ данного вида времени позволяет выявить возможность более рационального использования времени рабочего (использовать более современное оборудование, которое не требует долгой перезагрузки, повышение трудовой дисциплины и т.д.)

Анализ затрат рабочего времени

Основной метод, который применяют при анализе затрат рабочего времени – это «фотография» рабочего дня. Он представляет собой наблюдение за работой в течение одной или нескольких смен и ведение записей. При его использовании важно четко фиксировать все, даже самые короткие промежутки времени, когда работник меняет свою деятельность (упаковывает продукцию, отлучился за материалами, остановился переговорить с мастером и т.д.).

После этого составляют сводную таблицу и анализируют, из-за чего происходят сбои в производственных процессах.

Рабочее время можно разделить на несколько групп, длительность или, наоборот, скоротечность которых оказывает непосредственное влияние на производительность труда. При неудовлетворительном росте этого показателя производят анализ затрат рабочего времени с целью выявить нерационально используемые периоды.