Рабочее время – это временной промежуток, в течение которого человеку предписывается выполнять работу согласно должностной инструкции. Но нужно иметь в виду, что не все рабочее время направлено именно на выполнение конкретного задания или изготовления продукции. В него также включается время, которое уходит у работника на разного рода подготовительные работы и положенный ему отдых. Для того чтобы определить насколько рационально работник использует свое время работы, его классифицируют на группы и проводят сравнительный анализ.
Классификация затрат рабочего времени
Все рабочее время можно условно разделить на две группы: время отдыха и время непосредственного выполнения должностной инструкции.
Структура времени, когда работник занимается производственной деятельностью
При структурировании времени непосредственного исполнения должностной инструкции применяют следующую классификацию:
- Время, в течение которого работник занят производством продукции:
- Подготовительно-заключительный этапы. Они включают в себя получение задания и проведение инструктажа по данной работе, получение инструментов и материалов, упаковку продукции и т.д.
- Основное время – период, когда работник выполняет работу, непосредственно влияющую на повышение производительности труда и выполнение необходимого объема продукции.
- Время обслуживания рабочего места. Оно включает в себя периоды ремонта и настройки рабочего станка (места), без которого невозможно осуществлять выпуск качественной продукции. Это время не оказывает прямого влияния (только косвенное) на производительность труда.
- Прочие работы. Сюда включается время, которое работник тратит на другие дела, не связанные с выпуском продукции, но необходимые при выполнении должностной инструкции. Сюда можно отнести присутствие работника на планерках (заседаниях), поиск руководителя для решения различных вопросов, решение организационных вопросов (составление табелей, характеристик и т.д.).
Чем больше времени затрачивается на непосредственное выполнение работы, тем больше производительность труда. С другой стороны, увеличение доли других видов времени говорит о неправильной организации рабочего процесса.
Структура времени отдыха
Помимо обеденного перерыва, который не относится к рабочему времени, есть еще несколько видов отдыха:
- Регламентированные перерывы в течение смены. Сюда относится время, предоставляемое работнику для отдыха в течение рабочей смены и время необходимое для возобновления технологического процесса (загрузка программного обеспечения, кварцевание и очищение помещения и т.д.).
- Нерегламентированные перерывы. К ним относится нарушение трудовой дисциплины, в том числе приведшее к простою и отсутствие на рабочем месте по согласованию с администрацией.
Анализ данного вида времени позволяет выявить возможность более рационального использования времени рабочего (использовать более современное оборудование, которое не требует долгой перезагрузки, повышение трудовой дисциплины и т.д.)
Анализ затрат рабочего времени
Основной метод, который применяют при анализе затрат рабочего времени – это «фотография» рабочего дня. Он представляет собой наблюдение за работой в течение одной или нескольких смен и ведение записей. При его использовании важно четко фиксировать все, даже самые короткие промежутки времени, когда работник меняет свою деятельность (упаковывает продукцию, отлучился за материалами, остановился переговорить с мастером и т.д.).
После этого составляют сводную таблицу и анализируют, из-за чего происходят сбои в производственных процессах.
Рабочее время можно разделить на несколько групп, длительность или, наоборот, скоротечность которых оказывает непосредственное влияние на производительность труда. При неудовлетворительном росте этого показателя производят анализ затрат рабочего времени с целью выявить нерационально используемые периоды.