Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Приказ на отпуск по уходу за ребенком – это формально не обязательный документ. Компании издают его, чтобы передать сведения в СФР о дате начала и окончания отпуска, для начала отражения периода отсутствия работницы в табеле учета рабочего времени.
Для чего издают приказ об отпуске по уходу за ребенком
Ни в одном нормативном документе нет обязательного требования об издании приказа на отпуск по уходу за ребенком. Его формируют исходя из сложившейся деловой практики, но дело не только в этом. Согласно ч. 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 34, 35 Правил СФР № 2010 страхователь в течение 3 рабочих дней после подачи женщиной заявления на получение пособия обязан передать в СФР:
- сведения о дате начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- данные о замене лет в расчетном периоде (если есть такая необходимость и поступило соответствующее заявление);
- сведения о режиме работы застрахованного, если он трудится неполное рабочее время.
Также указано, что работник подает еще одно заявление: заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Удобнее фиксировать все указанные сведения в одном документе, для этого формируют приказ об отпуске. Он же служит основанием для начала проставления в табеле учета рабочего времени отметок о днях отпуска. Таким образом соблюдается требование об обеспечении точного учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
Отметим, что если у сотрудницы родилось несколько детей (например, двойня или тройня), то отпуск по уходу за ребенком она может оформить как в отношении всех детей сразу, так и в отношении некоторых из них, в то время как для ухода за другими детьми отпуск оформят другие родственники (письмо СФР от 16.09.2025 № 14-20/47060).
Узнайте больше о правилах оформления отпуска по уходу за ребенком из экспертной публикации, размещенной в системе "КонсультантПлюс". Получите пробный доступ бесплатно.
Содержание и оформление приказа на отпуск по уходу за ребенком
Законодательно требования к форме и структуре данных приказа не установлены. Допустимо разработать собственный бланк или использовать унифицированную форму приказа на отпуск № Т-6. В документе указывают:
- Ф. И. О., должность, подразделение работника, которому предоставляют отпуск;
- вид отпуска – по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
- Ф. И. О. и дату рождения ребенка;
- дату начала и окончания отпуска;
- документы - основания: свидетельство о рождении и заявление работника.
Важно! При использовании унифицированной формы № Т-6 графу "за период работы" оствляют незаполненной.
С готовым приказом сотрудницу знакомят под роспись.
