Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Приказ на отпуск по уходу за ребенком формально не обязательный документ. Компании издают его, чтобы передать сведения в СФР о дате начала и окончания отпуска, для начала отражения периода отсутствия работницы в табеле учета рабочего времени.

Для чего издают приказ об отпуске по уходу за ребенком

Ни в одном нормативном документе нет обязательного требования об издании приказа на отпуск по уходу за ребенком. Его формируют исходя из сложившейся деловой практики, но дело не только в этом. Согласно ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 34, 35 Правил получения СФР сведений страхователь в течение 3 дней после подачи женщиной заявления на получение пособия обязан передать в СФР:

• Сведения о дате начала и окончания отпуска;
• Данные о замене лет в расчетном периоде (если есть такая необходимость и поступило соответствующее заявление);
• Сведения о режиме работы застрахованного, если он трудится неполное рабочее время.

Также указано, что работник подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Удобнее фиксировать все указанные сведения в одном документе, для этого формируют приказ об отпуске. Он же служит основанием для начла проставления в табеле учета рабочего времени отметок о днях отпуска. Таким образом соблюдается требование об обеспечении точного учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

Содержание и оформление приказа на отпуск по уходу за ребенком

Законодательно требования к форме и структуре данных приказа не установлены. Допустимо разработать собственный бланк или использовать унифицированную форму приказа на отпуск № Т-6.  В документе указывают:

• ФИО, должность, подразделение работника, которому предоставляют отпуск;
• Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
• ФИО И дату рождения ребенка;
• Дату начала и окончания отпуска;
• Документы основания: свидетельство о рождении и заявление работника.

Важно! При использовании унифицированной формы № Т-6 в графе за период работы ставят прочерк.

С готовым приказом сотрудницу знакомят под роспись. Срок хранения приказа – 50 лет.