Как оформить отпуск по уходу за ребенком бабушке?

Разрешает ли закон отпуск по уходу за ребенком бабушке

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть предоставлен не только матери, но и другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком, в том числе бабушке.

Чтобы бабушка могла оформить отпуск по уходу за ребенком, необходимо соблюдение следующих условий:

• бабушка должна быть официально трудоустроена;
• отпуск по уходу за ребенком не должен использоваться другими лицами (родителями, дедушкой и пр.).

Обратите внимание! Чтобы взять отпуск по уходу за ребенком, бабушке не обязательно проживать вместе с новорожденным и его родителями. Главное – фактически осуществлять уход за ребенком (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

На период отпуска за бабушкой сохраняется место работы (работодатель не имеет права ее сократить или уволить), а сам отпуск засчитывается в трудовой стаж (но не страховой).

Работодатель не имеет права отказать сотруднику, который просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком. Отказ может быть обжалован, в частности, в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком бабушке

Процедура оформления отпуска по уходу за ребенком работающей бабушке стандартная.

1. Подача заявления на отпуск работодателю. В заявлении необходимо указать дату начала и предполагаемую дату выхода из отпуска. К заявлению обычно прилагаются:

• Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.
• Документ, подтверждающий родственную связь с ребенком (например, свидетельство о рождении сына или дочери – родителя ребенка).
• Подтверждение, что родители ребенка или другие родственники не оформляли отпуск на себя.

Одновременно надо подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для получения пособия потребуются дополнительные документы.

2. Оформление приказа о предоставлении отпуска, внесение сведений в личную карточку работника.

Можно ли оформить пособие по уходу за ребенком на бабушку

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе получать один из родителей или любой другой родственник, который ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ним. Пособие такому лицу может быть предоставлено лишь при условии, что никто другой такое пособие не получает (п. 1, п. 4 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, если бабушка оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и фактически осуществляет уход за ребенком, то именно она вправе обратиться за назначением пособия.

Обратите внимание! Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен до 3-х лет, но финансовая помощь предоставляется только до 1,5 лет.

Размер, порядок оформления и условия получения пособия зависят от того, работает бабушка или нет.

Чтобы работающая бабушка могла получать пособие по уходу за ребенком, она должна подать работодателю соответствующее заявление. Подается оно одновременно с заявлением на отпуск (поскольку это одно из условий выплаты пособия) (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Форма заявления утверждена Приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Помимо заявления работник должен подать и другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. В их числе: свидетельство о рождении ребенка, справка о том, что другие лица не используют данный отпуск и не получают пособие, справка о заработной плате от прежнего работодателя (при смене работы за последние 2 года) (п. 56 Приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Размер пособия по уходу за ребенком работающей бабушке рассчитывается исходя из 40% среднего заработка за предыдущие 2 года (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Если эта сумма ниже установленного законом минимума, выплачивается минимальный размер. С 1 февраля 2026 года минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 10 669,64 руб. в месяц (без учета районного коэффициента). Максимальный размер – 83 021,18 руб. в месяц.

Обратите внимание! Указанное пособие будет выплачиваться даже если бабушка решит выйти на работу или в период отпуска будет трудиться у другого работодателя. Трудиться можно на условиях полного, неполного рабочего времени, на дому или дистанционно. Это следует из п. 3 ст. 256 ТК РФ, п. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ.

Для неработающих бабушек, получающих пенсию, процедура получения пособия более сложная. Поскольку выплаты финансируются из средств социального страхования, формируемых за счет взносов с заработной платы, неработающие лица могут претендовать на пособие только при определенных обстоятельствах (абз. 8 ст. 13 Закона № 81-ФЗ). К ним относятся случаи, когда родители:

• умерли или объявлены умершими;
• лишены или ограничены в родительских правах;
• признаны безвестно отсутствующими, недееспособными или ограниченно дееспособными;
• по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка;
• находятся в местах лишения свободы или под стражей;
• уклоняются от воспитания ребенка.

При этом важно учитывать, что для неработающих лиц, претендующих на выплату, существует дополнительное условие: среднедушевой доход семьи не должен превышать региональный прожиточный минимум на душу населения (п. 43 Приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Заявление о назначении пособия в этом случае необходимо подавать непосредственно в Социальный фонд России (например, через портал Госуслуг).

Для неработающих пенсионеров перечень документов может включать свидетельство о рождении ребенка, документы, подтверждающие отсутствие родителей или их ограниченные возможности по уходу, а также справки о доходах семьи.

Больничный по уходу за ребенком работающей бабушке

В настоящее время выдача листков нетрудоспособности регулируется Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности…».

Больничный по уходу за ребенком выдают матери, отцу, бабушке или другому родственнику и оплачивают тому лицу, на чье имя оформлен листок нетрудоспособности (п. 43 Приказа № 1089н).

Работающая бабушка может оформить листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, если в данный период родители не могут ухаживать за ним. Медицинская организация оформляет больничный на имя бабушки, а оплата производится через систему социального страхования.

Продолжительность больничного зависит от возраста ребенка и характера заболевания (п. 44 Приказа № 1089н).

Таким образом, бабушка может не только оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, но также брать больничный по уходу за заболевшим ребенком при соблюдении установленных законом условий.