Какими документами регулируется назначение выплаты пособия
Назначение выплаты пособия регулируется таким документом: законом РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Бумажная форма больничного отменена законом РФ от 30.04.2021 № 126-ФЗ. В 2025 году все медицинские учреждения обязаны оформлять листок нетрудоспособности в электронном виде.
Таким образом на сотрудника, по общему правилу, оформляется только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажную распечатку сдавать вовсе необязательно. Однако, на отдельные категории работников оформляется именно бумажный больничный, который и подается работодателю.
Это работники:
- сведения о которых составляют гостайну, иную охраняемую законом тайну;
- в отношении которых реализуются меры госзащиты.
О том, в каких случаях выписывается больничный, на какой период и кем он оплачивается, сказано в законе РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сроки обращения таких категорий работников за больничным пособием оговорены в ст. 12 этого закона. Опоздание грозит отказом в назначении пособия.
Кто в данном случае относится к работникам, в отношении которых принято решение о применении мер госзащиты, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.
Какие сроки для сдачи больничного листа установлены законом
Законом установлен срок для сдачи больничного листа только в бумажной форме: листок нетрудоспособности предоставляется работодателю не позднее 6 месяцев со дня его закрытия, т.е. восстановления трудоспособности (установления инвалидности), либо окончания периода освобождения от работы (при уходе за больным родственником, долечивании, карантине, протезировании).
Сведения об электронном больничном листе работника предоставляются работодателю в онлайн-режиме. После идентификации проболевшего сотрудника и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего нанимателя от СФР работодателю поступает информация об ЭЛН с помощью СЭДО, а также в Личный кабинет работника на портале Госуслуг и в Личный кабинет получателя услуг СФР. Поэтому самому работнику не надо предоставлять своему работодателю номер электронного больничного.
В законе установлены сроки подачи работником своему работодателю только бумажного больничного и в отдельных случаях (то есть вышеуказанными категориями сотрудников).
Узнать дату, с которой исчисляется этот период, можно:
- по дате в поле «Приступить к работе», если лист был выписан по причине нетрудоспособности самого сотрудника, и нарушений режима не зафиксировано;
- по последней дате, проставленной в таблице освобождения от работы в столбце «По какое число» — если работник не пришел к врачу в назначенное время, а позднее был признан трудоспособным (код «36» в поле «Иное»). Период начинает исчисляться со следующего дня;
- в случае ухода за заболевшим родственником — срок определяется по дате в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», начиная со следующего дня.
Если бумажный листок нетрудоспособности поступил к работодателю позже указанного срока, наниматель обязан отказать в выплате. Но срок сдачи больничного листа может быть увеличен решением территориального отделения СФР.
В каких случаях срок подачи бумажного больничного листа может быть продлен
Срок подачи бумажного больничного листа может быть продлен сотрудником путем подачи в СФР заявления о восстановлении срока. Если специалисты Соцфонда России сочтут причину опоздания уважительной, то лист оплатят. Что принимается во внимание (приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74):
- чрезвычайные обстоятельства (наводнение, землетрясение, пожар и др.);
- длительная нетрудоспособность (более полугода);
- смена места жительства/пребывания на другой населенный пункт;
- повреждение здоровья, смерть члена семьи;
- вынужденный прогул при незаконном отстранении от работы или увольнении.
Также признать пропуск срока уважительным по иным причинам может суд.
Если срок был продлен, начисление пособия проходит в обычном порядке. Первые 3 дня болезни оплачиваются из средств работодателя. Остальные дни оплачивает СФР.
Статья по теме: Процент выплаты больничного в зависимости от стажа ПодробнееТаким образом, сотруднику нужно успеть передать работодателю документ о нетрудоспособности в течение полугода с момента закрытия бумажного больничного листа. Иначе пособие без решения СФР не выплатят. Для восстановления срока предъявления листа должны быть уважительные причины, в противном случае пособие работник получит только на основании решения суда.
Итоги
Дни болезни работнику подлежат оплате. Для этого в бухгалтерию по месту трудоустройства предоставляется бумажный лист нетрудоспособности от медицинского учреждения или врача, подтверждающий причину отсутствия. Но это делают только отдельные категории работников, указанные выше в статье.
В общем порядке, на больного работника оформляется электронный листок нетрудоспособности, который загружается в общую систему СФР и, соответственно, информация об ЭЛН в автоматическом режиме поступает к работодателю. Поэтому номер электронного больничного не надо предъявлять нанимателю.
