Резерв сомнительных долгов для целей бухгалтерского учета должен создаваться в обязательном порядке, для налогового учета эта процедура добровольная. Налоговым кодексом (ст. 266) определяются ключевые моменты процесса формирования резерва в налоговом учете. Некоторые правила были изменены с 1 января 2017 года.
Резерв подтвержденных сомнительных задолженностей: что в него входит
В резерве следует учитывать суммы, неоплаченные за товары, услуги и работы, которые сформировали сомнительную дебиторскую задолженность. Долг можно считать сомнительным, если его не погасили в установленные договором сроки. Дополнительное обязательное условие – по долгу нет обеспечения в виде залога, банковской гарантии и по нему нет поручителей. Если у налогоплательщика с недобросовестным контрагентом имеется непогашенная кредиторская задолженность, считающаяся встречной, то в состав резерва можно отнести только сумму превышения дебиторского долга над кредиторским.
В состав резерва важно включать только долги с периодом просрочки по оплате:
- после 45 календарного дня просрочки, но не достигших порога в 90 дней (тогда в резерв можно зачислить 50% суммы долга);
- достигших порога 90 календарных дней (в данном случае в резерв относят 100% суммы долга).
Если контрагент не погашает счет за поставленные товары в оговоренные сроки, но 45-дневный порог еще не достигнут, то такие долги нельзя считать сомнительными, и они не могут быть внесены в резерв.
Создание резерва по сомнительным долгам в налоговом учете пошагово
Резерв по долгам формируется при строгом соблюдении последовательности:
- Проведение инвентаризационных мероприятий по дебиторской задолженности с отражением результатов в акте.
- Сортировка дебиторских задолженностей в соответствии с приведенными диапазонами просрочки.
- Определение суммарного значения долгов с учетом НДС для последующего включения в резерв.
- Расчет максимального размера лимита резерва:
- в размере 10% от общего размера выручки за предыдущий отчетный год;
- в размере 10% от общего размера выручки за текущий отчетный период.
Значение выручки должно быть взято без учета НДС, то есть все вычисления ведутся от «чистой» выручки. Для лимита берется наибольшее значение из двух расчетных величин.
- Сравнение размера лимита резерва с суммарным числом сомнительной задолженности. Если итоговые данные по дебиторским долгам меньше лимита, то резерв будет равен сумме сомнительных долгов. Если лимит меньше, то выбирается его значение.
Корректировка резерва сомнительных долгов
Создание резерва по сомнительным долгам в налоговом учете заканчивается корректировкой резерва. То есть резерв за текущий период сравнивается с остатком резерва прошлого отчетного года. Прошлогодний резерв уменьшается на сумму долгов, признанных на текущую дату безнадежными. Полученный результат сравнивается с новым размером резерва:
- Если новосозданный резерв оказался меньше остатка с прошлого периода, то разница между показателями относится к доходной части (в раздел внереализационных доходов).
- Если новосозданный резерв оказался больше, чем остаток с прошлого периода, то разница между показателями относится к расходной части (в раздел внереализационных расходов).
В случаях, если предприятие со следующего налогового года решило прекратить практику резервирования просроченной дебиторской задолженности, остаток суммы текущего резерва необходимо относить к категории внереализационных доходов (при этом руководствоваться следует нормами п.7 ст. 25 НК).
