Каждый месяц организации и ИП-работодатели обязаны отчитываться в ПФР по персонифицированному учету. Отчет СЗВ-М за апрель 2019 необходимо заполнить не позднее срока, установленного законодательно. Поменялась или нет форма отчетности, сроки сдачи – опишем подробно.
Кому нужно отчитаться
СЗВ-М за апрель 2019 года надо будет, как и раньше, сдать тем, кто работает с застрахованными лицами. К ним относятся:
-
компании;
-
обособленные подразделения компаний (с открытым расчетным счетом и начисляющие работникам выплаты);
-
предприниматели-работодатели.
То есть, подают СЗВ-М страхователи, имеющие работников по трудовым договорам, или выплачивающие вознаграждения по ГПХ-договорам, облагаемые страховыми взносами.
Для организаций сдача СЗВ-М за апрель обязательна, даже если нет ни одного работника. ПФР настаивает на том, чтобы в таком случае в отчет был включен директор, даже если он – единственный учредитель, не получающий зарплату (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
Срок сдачи СЗВ-М за апрель
В апреле 2019 г. действуют прежние сроки (п. 2.2 статьи 11 закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) – до 15 числа месяца направляется форма в ПФР за прошедший отчетный период. То есть, дата сдачи СЗВ-М за апрель 2019 – не позже 15 мая этого года. Отчет принимают и в текущем месяце, его можно сдать заранее тем страхователям, кто уверен, что данные до окончания отчетного месяца не изменятся. Если СЗВ-М за апрель был сдан заранее, а затем все же надо что-то изменить в уже принятом отчете (например, на работу был принят новый сотрудник) – позже нужно отправить корректировку.
Если срок нарушен, последует наказание – штраф 500 руб. за каждое застрахованное физлицо (ст. 17 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Сроки для корректировок
Дополняющий отчет заполняется, когда в исходный документ сотрудника не включили. Отменяющий – если нужно убрать ошибочно включенные, но уже сданные сведения, (например, внесли в отчет за апрель уволившегося в марте сотрудника). Для сдаваемых добровольно дополнительных или отменяющих СЗВ-М за апрель срок сдачи, в который нужно уложиться, не установлен. Но если неточность в отчете заметят сотрудники ПФР и направят уведомление об этом страхователю, то чтобы не получить штраф, подать «уточненку» придется в течение 5 дней (рабочих) с момента его получения.
На кого заполняются сведения за апрель 2019 года
Все застрахованные лица, с доходов которых начисляются пенсионные взносы, включаются в СЗВ-М за апрель 2019. Форма заполняется по всем людям, являющимся застрахованными гражданами, договоры с которыми действовали в апреле, в том числе:
-
уволившиеся в текущем месяце;
-
заключившие трудовой договор в апреле;
-
находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (или отпуске без содержания);
-
отсутствующие на рабочем месте по болезни;
-
прогульщики или не явившиеся на работу по неустановленным причинам;
-
оформившие отпуск по уходу за детьми, декретный отпуск;
-
трудящиеся в указанный период по договору ГПХ, не имеющие статуса предпринимателя;
-
единственный учредитель, являющийся одновременно директором фирмы.
Нужно ли отчитываться не ведущим деятельность страхователям
Если предприятие не вело никакой деятельности, но оставалось зарегистрированным в ЕГРЮЛ – сдать отчет все же нужно. Даже если нет сотрудников. В сведениях указывается руководитель организации.
Предприниматели без работников СЗВ-М не сдают. Наличие персонала – обязательное условие для заполнения бланка. Поэтому если единственный работник ИП – он сам, составлять и отчитываться о персональных сведениях не надо.
Какие данные потребуются
Чтобы заполнить СЗВ-М за апрель 2019, используют форму, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г.№ 83-п.
Информация, указываемая в отчете, довольно проста:
-
регистрационный номер, присвоенный Пенсионным фондом;
-
название компании или фамилия, имя, отчество ИП;
-
период – апрель 2019;
-
таблица по сотрудникам, в которой указываются ФИО, СНИЛС, ИНН (при его наличии) по каждому человеку.
Внизу бланка ставится дата заполнения, указывается должность руководителя и расшифровка его фамилии с инициалами. После форма подписывается этим лицом, ставится печать (при наличии) и она направляется для сдачи в ПФР.
СЗВ-М за апрель 2019 форма – образец заполнения
Как подается форма
Электронно сдача СЗВ-М за апрель 2019 разрешена любому страхователю. Только направить его в ПФР надо, заверив действительной на момент подачи усиленной ЭЦП. А вот представить СЗВ-М за апрель 2019 в «бумажном» виде без штрафа могут исключительно те, у кого позволяет численность – до 25 человек. Если число включаемых в отчет человек 24 или менее – можно заполнить и сдать СЗВ-М на бумажном носителе без последствий, если же сотрудников больше, то за неправильный способ подачи работодателя оштрафуют на сумму 1000 рублей (ст. 8, 17 закона № 27-ФЗ).
СЗВ-М за апрель 2019 – бланк можно скачать здесь.
Проверка сведений
Прежде чем сдавать отчет, рекомендуется его проверять с помощью программ, указанных на официальном сайте ПФР. Они помогут найти и исправить ошибки еще до отправки его контролерам. После запуска режима проверки открывается протокол, в котором будут указаны найденные ошибки или отметка, что замечаний нет. Предварительное использование такого программного обеспечения позволит избежать большинства незамеченных «по случайности» недочетов.
