Выплаты при сокращении, исчисляемые по среднему заработку
Увольнение сотрудников в связи с сокращением численности, штата работников (пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) должно проводиться в строгом соответствии с установленным порядком, с предупреждением о предстоящем увольнении как минимум за 2 месяца.
Помимо зарплаты за отработанное время увольняемый по сокращению сотрудник должен получить (в последний день своей работы):
- компенсацию за неиспользованный отпуск – если отпускные дни за отработанное у данного работодателя время не были использованы полностью. Выплата начисляется по среднему заработку за все «неотгулянные» дни отпуска;
- выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Сезонным работникам оно положено в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Выходное пособие не выплачивается временным работникам, если договор заключен менее чем на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ).
Работник может согласиться на досрочное расторжение договора – то есть раньше, чем истекут 2 месяца после его предупреждения об увольнении. В этом случае производится дополнительная компенсация «по среднему», которая рассчитывается пропорционально оставшемуся до дня увольнения времени (ст. 180 ТК РФ).
После сокращения работники могут рассчитывать на еще одну выплату (в размере среднемесячного заработка), если за два месяца (или более чем за 1 месяц) не найдут новую работу. Причем, если работник не работал весь месяц, то ему необходимо выплатить средний заработок за весь месяц. Расчет осуществляется по тем же правилам, которые применяются для расчета выходного пособия. Если же сокращенный сотрудник нашел работу на протяжении второго месяца, то средний заработок ему выплачивают только за те дни, когда он не был трудоустроен.
Получить такую выплату и за третий месяц со дня увольнения (либо его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц) можно только по решению службы занятости, куда работник обратился в течение 14 рабочих дней после увольнения, но так и не был трудоустроен в течение 2-х месяцев после сокращения (ст. 178 ТК РФ).
На Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях) средний заработок может выплачиваться до трех месяцев, а служба занятости при наличии оснований может продлить этот срок до 6 месяцев (ст. 318 ТК РФ).
За первый месяц нетрудоустройства сокращенного работника дополнительно такому лицу ничего не выплачивают.
Что включается в расчет средней зарплаты при увольнении по сокращению
Средняя зарплата для расчета выплат при сокращении определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Положению, утв. правительственным постановлением № 540 от 24.04.2025 (действует с 01.09.2025).
Сначала необходимо определить среднедневной заработок работника. Для этого учитываются все виды выплат, включенные в систему оплаты труда у работодателя, произведенные в течение расчетного периода, в т.ч. (п. 2 Положения):
- зарплата, в т.ч. в виде комиссионного вознаграждения, в неденежной форме;
- премии и вознаграждения, денежные поощрения, включаемые в систему оплаты труда;
- районные коэффициенты и надбавки, надбавки и доплаты за классность, стаж, профмастерство и др.;
- оплата сверхурочной работы, выплаты за работу в выходные, в ночное время, за труд на тяжелых работах и др.;
- прочие выплаты за труд, применяемые у работодателя.
Расчетный период образуют 12 месяцев (календарных) до месяца сокращения сотрудника. Если увольнение произошло в последний календарный день месяца (например, 30 июня, 31 октября), то этот месяц входит в расчетный период (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.2010).
При расчете средней зарплаты при увольнении по сокращению из расчетного периода исключается время и соответствующие суммы начислений, когда работник (п. 5 Положения):
- получал средний заработок (командировка, отпуск и т.д.);
- получал больничное пособие (в т.ч. по беременности и родам);
- не работал по причине простоя (по вине работодателя либо по не зависящим от сторон причинам);
- не мог работать из-за забастовки (хотя сам не участвовал в ней);
- получал дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом (инвалидом с детства);
- освобождался от работы (с сохранением зарплаты или без), согласно законодательству.
Расчет: средняя зарплата при увольнении по сокращению штата
Среднедневной заработок (СДЗ) – первое, что нужно определить, рассчитывая среднюю зарплату сокращаемого работника. Он рассчитывается по формуле:
СДЗ = Выплаты за расчетный период / Фактически отработанные дни расчетного периода
С 01.09.2025 для расчета выходного пособия полученный результат умножается на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (например, в 2025 невисокосном году это 20,58 дн. = 247/12, а в високосный год (2028 г., 2032 г. и др.) - 20,67 дн. = 248/12).
Когда работник согласен уволиться досрочно (до истечения 2-х месяцев после предупреждения об увольнении), ему выплачивается средняя зарплата пропорционально числу рабочих дней, оставшихся до ранее объявленной даты увольнения.
Пример 1
Последний день работы сокращаемого работника - 07.09.2025. Расчетный период – с 01.09.2024 по 31.08.2025. В этом периоде по табелю было 247 рабочих дней, из которых 20 дней работник был в оплачиваемом отпуске, а 5 дней болел. Выплаты за расчетный период составили 624 800 руб., в т.ч. 51 200 – отпускные и 10 950 руб. – оплата больничного. Рассчитаем среднедневную зарплату:
- Определяем фактически отработанные дни (за минусом отпуска и дней болезни): 247 – 20 – 5 = 222 дн.
- Рассчитываем сумму заработка, включаемого в «средний»: 624 800 – 51 200 – 10 950 = 562 650 руб.
- Среднедневной заработок: 562 650 / 222 = 2 534,46 руб.
Для расчета выходного пособия среднее число рабочих дней в 2025 году (20,58 дн. = 247/12) умножаем на СДЗ:
20,58 дн. х 2 534,46 = 52 159,19 руб.
Выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы (четвертый, пятый и шестой - если работник работал на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности и увольняется по основному месту работы) нужно только если работник письменно обратился к работодателю (не позднее 15 рабочих дней после завершения второго месяца с даты увольнения).
Как рассчитывается такая дополнительная выплата, если работник, например, был уволен 05.09.2025 по сокращению, но на новую работу он устроился только 17.11.2025 ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Пример 2
Работник получил уведомление о сокращении с 20.10.2025 за 2 месяца до указанной даты, но по предложению руководства он согласился досрочно расторгнуть отношения с выплатой дополнительной компенсации. Последний день его работы определен 02.09.2025. Среднедневная зарплата, рассчитанная за период с 01.09.2024 по 31.08.2025 – 1 980,60 руб. Рабочих дней в периоде с 03.09.2025 по 20.10.2025 включительно - 34 дн. Компенсация за этот период, рассчитанная из среднемесячной зарплаты, составит:
1 980,60 х 34 дн. = 67 340,40 руб.
Расчет: средняя зарплата при увольнении для компенсации за отпуск
Если попавший под сокращение сотрудник на день увольнения не успел отгулять полагающиеся ему отпускные дни, выплата компенсации производится как при обычном увольнении.
Для расчета нужно определить количество неиспользованных оплачиваемых отпускных дней, расчетный период и СДЗ (среднедневной заработок). Сумма компенсации рассчитывается как произведение СДЗ и всех неиспользованных отпускных дней.
Среднедневная зарплата определяется по формуле для отпускных (если в расчетном периоде не было исключаемых по ПП № 540 сумм и дней):
СДЗ = Выплаты за расчетный период (за 12 календарных месяцев) / 12 / 29,3 (среднемесячное число календарных дней)
При наличии в расчетном периоде исключаемых дней и сумм формула выглядит иначе.
Пример 3
Сотрудника увольняют по сокращению с 12.09.2025. На момент увольнения у него не «отгуляны» 14 календарных дней ежегодного отпуска. Зарплата за сентябрь 2024 – август 2025, учитываемая при расчете, составила 560 000 руб. Рассчитаем отпускную компенсацию работнику.
Среднедневная зарплата:
560 000 / 12 / 29,3 = 1 592,72 руб.
Сумма компенсации за отпуск:
1 592,72 х 14 дн. = 22 298,08 руб.
Итоги
Увольнение работников в связи с сокращением численности или штата осуществляется в соответствии с установленным порядком, то есть с предупреждением о предстоящем увольнении как минимум за 2 месяца. Сокращаемым сотрудникам полагаются особые выплаты и компенсации, позволяющие поддержать их в период поиска работы. Рассчитывают данные выплаты исходя из среднего заработка увольняемого.
