Путевой лист строительной машины ЭСМ-2

Кто оформляет путевой лист ЭСМ-2 в 2025 году

В 2025 году унифицированный бланк формы ЭСМ-2 не содержит все обязательные реквизиты, которые должны быть в составе путевого листа. Напомним, в 2025 году действует состав сведений путевого листа, утвержденный Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

В числе прочих к обязательным реквизитам в 2025 году относятся:

• СНИЛС водителя;
• серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;

• даты (число, месяц, год), временя (часы, минуты), результаты проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра;

• сведения о виде перевозки;

• о виде сообщения.

В соответствии с требованиями Минтранса, утвержденными приказом от 05.05.2023 № 159:

• закреплено право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов;
• разрешено изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.

Правила, введенные приказом Минтранса РФ «Об утверждении» от 28.09.2022 № 390 (далее – приказом 390) вплоть до 1 марта 2029 г. Кроме того, согласно приказу ФНС «Об утверждении» от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, допускается оформление путевых листов в электронном виде.

Путевой лист строительной машины ЭСМ-2 — это первичный документ, предназначенный для контроля работы и учета ТС, водителя в специализированной организации при почасовой оплате. Кроме того, оформленный бланк используется и при получении необходимых данных для расчета зарплаты обслуживающему персоналу (ст. 2 закона «Устав» от 08.11.2007№259-ФЗ, постановление Госкомстата РФ «Об утверждении от 28.11.1997 № 78, далее — постановление 78).

Кроме того, на основании путевых листов ЭСМ-2 осуществляется списание ГСМ на себестоимость перевозок строительной машины. Приведенные расходы организации признаются расходами, учитываемыми при расчете налога на прибыль.

В путевой лист ЭСМ-2 включаются данные с одометра строительной машины и данные по расходу топлива (горючего). Такие сведения записывает механик или другое уполномоченное руководителем организации (ИП) лицо (постановление 78).

К числу строительных машин относятся (ОК 034-2014 КПЕС 2008):

• тракторы;
• бульдозеры;
• автокраны;
• экскаваторы.

Форма путевого листа строительной машины ЭСМ-2 подлежит заполнению в единственном экземпляре диспетчером или уполномоченным работником. Возвращение на парковку и выезд с нее строительной техники оформляется машинистом, диспетчером, механиком (постановление 78).

Проверить, правильно ли вы заполнили путевой лист, можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Сроки оформления путевого листа ЭСМ-2 в 2025 году

Путевой лист ЭСМ-2 выдается на разные сроки (постановление 78):

• декаду;
• смену;
• день.

Приезд строительной техники на парковку и выезд с нее фиксируется в путевом листе диспетчером, машинистом, механиком (постановление 78).

Порядок заполнения первой стороны путевого листа ЭСМ-2 в 2025 году

Бланк по теме: Путевой лист 2025: образец Посмотреть Скачать

Первая сторона формы путевого листа строительной машины ЭСМ-2 подлежит оформлению диспетчером либо иным соответствующим уполномоченным работником специализированной организации со строительными машинами. Здесь же проставляется подпись заправщика строительной машины (машиниста).

По закону, в форму путевого листа ЭСМ-2, введенную постановлением 78, в обязательном порядке включаются следующие реквизиты (приказ 390, письмо Минтранса РФ «О заполнении» от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ):

1. Данные о лице, оформившем путевой лист.
2. Ф. И. О. , СНИЛС водителя строительной машины и серия, номер, дата выдаче его прав.
3. Сведения о строительной машине.
4. Вид сообщения — оно бывает городским, междугородним или пригородным.
5. Вид перевозки — в приведенном случае это будет «Коммерческая», «Передвижение и работа специальных транспортных средств».
6. День, на протяжении которого используется путевой лист. В случае оформления путевого листа на два и более дней в нем прописываются даты начала и завершения срока использования такого первичного документа (п. 3 приказа 390).

Согласно приказу 390, в путевом листе ЭСМ-2 теперь можно не прописывать его порядковый номер. Для первичного документа такой реквизит не относится к обязательным (ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

На первой стороне также указывается период работы и табельный номер работника – водителя строительной машины.

Путевой лист ЭСМ-2 заполняется на каждую строительную машину и до ее выпуска на линию. Причем, на одну строительную машину приведенный документ можно оформить отдельно на каждого водителя.

Скачать бланк путевого листа строительной машины с учетом изменений из приказа 390 можно в начале данной статьи.

Какие данные о лице, оформившем путевой лист ЭСМ-2, указываются в этом первичном документе

В форму ЭСМ-2 добавляются и сведения о лице, заполнившем ее (п. 4 приказа 390):

• для юрлица (организации) — название компании (полностью), адрес юрлица по местонахождению, контакты (номер телефона), ОГРН;
• для ИП — Ф. И. О., адрес прописки, контактный телефон, ОГРН.

Образец заполнения путевого листа на автокран (строительную машину) представлен здесь:

Скачать образец

Какие данные о строительной технике указываются в путевом листе ЭСМ-2

В путевой лист ЭСМ-2 добавляются такие сведения о строительной машине:

• тип строительной машины, а также ее марка и модель;
• регистрационный госномер строительной машины (номерной государственный знак);
• модель, номерной знак и марка прицепа строительной машины (при наличии);
• колонна, участок (при наличии);
• куда направляется строительная машина — адрес и название объекта;
• данные с одометра — указываются полные километры пробега;
• время (в количестве часов и количестве минут) и дата — когда строительная машина была выпущена на линию и возвращена по завершении рабочего дня (смены).

Согласно ст. 20 закона «О БДД» от 10.12.1995 № 196-ФЗ и приказу 390, в отношении строительных машин предсменный контроль техсостояния ТС не проводится.

Какие данные берутся с одометра

В путевой лист строительной машины ЭСМ-2 – 2025 включаются показания одометра строительной машины и расход топлива. Причем, приведенные сведения заносятся в путевой лист (ч. 5 п. 5 приказ 390):

1. При выезде строительной машины с парковки, используемой для стоянки строительной машины (далее – парковки) — при завершении рабочего дня (смены) водителя.
2. При заезде строительной машины на парковку – после того, как у водителя завершился рабочий день (смена).
3. При приеме-сдаче строительной машины следующему водителю после завершения рабочего дня (смены) прежнего водителя — в случае заполнения или составления двух и более путевых листов на одну строительную машину.

В случае заезда строительной техники (машины) на парковку и выезде с нее время (в минутах и часах), дата и данные одометра строительной машины в путевом листе указываются ИП – водителем строительной машины или соответствующим работником, уполномоченным на такие действия решением руководителя юрлица (ИП), и удостоверяется подписью ИП-водителя или уполномоченного работника соответственно. Если путевой лист оформляется в электронном виде, то он должен быть заверен подписью УНЭП (УКЭП) ИП-водителя или уполномоченного сотрудника и с приведением его Ф. И. О. (п. 14 приказа 390).

Вторая сторона путевого листа ЭСМ-2

Простои, время, итоги и стоимость работы строительной техники (машины) прописываются на оборотной стороне путевого листа ЭСМ-2. Приведенные сведения ежедневно удостоверяются подписью и штампом заказчика (постановление 78).

На второй стороне путевого листа ЭСМ-2 указываются:

1. Код вида работы — в соответствии с ОК 034-2014 ОКПД2 (КПЕС 2008), введенном приказом Росстандарта «О принятии» от 31.01.2014 № 14-ст.
2. Код простоя — берется из рапорта о работе башенного крана по форме № ЭСМ-1, установленной постановлением 78. Например, при простое строительной машины из-за отсутствия фронта работ по вине заказчика код причины простоя будет 08, а код виновника — ЗР (заказчик работ).

На второй стороне путевого листа ЭСМ-2 также указывается претензия к работе машиниста (при наличии) и показатели для расчета зарплаты за:

• ночные часы;
• пробег;
• стоянку;
• прочее — сверхурочные выходные и др.

Заполненный путевой лист ЭСМ-2 удостоверяется подписью (постановление 78):

• прораба;
• руководителя подразделения – участка управления механизации (начальником);
• машиниста;
• работника, ответственного за расчеты и нормирование.

После подписи путевой лист ЭСМ-2 передается в бухгалтерию компании.

Разработать бланк ЭСМ-2 можно самостоятельно. Для этого составленный в соответствии с изменениями образец бланка путевого листа строительной машины надо включить в учетную политику организации (приказ Минфина РФ «Об утверждении» от 06.10.2008 № 106н). За основу можно взять форму путевого листа ЭСМ-2, установленную постановлением 78.

Как осуществляется оформление на одну строительную машину двух и более путевых листов ЭСМ-2 в 2025 году

Когда на одну строительную машину оформляется два и более путевых листа ЭСМ-2 раздельно на каждого водителя данной строительной машины, при приеме-сдаче приведенного ТС следующему водителю время, дата и показания одометра указываются и удостоверяются подписью водителя – работника, принимающего от прежнего водителя ТС – строительную машину, с указанием Ф. И. О. (п. 14 приказа 390).

Если путевые листы оформляются в электронной форме и в соответствии с приказом ФНС «Об утверждении» от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, то они должны быть заверены подписью УКЭП (УНЭП) уполномоченного работника с приведением его Ф. И. О. Уполномоченный работник, по закону, назначается отдельным решением руководителя юрлица (ИП).

Итоги

Таким образом, в период до 1 марта 2029 г. включительно в путевых листах ЭСМ-2 указываются новые реквизиты. Выписывается такой путевой лист в приведенных в статье случаях. Пример заполненного образца и бланк путевого листа строительной машины можно скачать бесплатно по ссылкам, представленным выше в статье.