Нужно ли согласие работника на продление командировки
Если в интересах производства работодателю необходимо продлить срок командировки сотруднику, который исполняет трудовые обязанности вне постоянного места работы, получение согласия работника не требуется. Исключение составляют категории сотрудников, чье согласие на командировку предусмотрено трудовым законодательством.
Ограничение на продление командировки без согласия работников относится к тем категориям работников, на которых действуют ограничения при направлении в командировку, предусмотренные ТК РФ.
Статья по теме: Можно ли отказаться от командировки? Отказаться от командировки можно, но Трудовой кодекс разрешает это не всем и не всегда. Рассмотрим случаи, когда сотрудник вправе отказаться ехать в командировку, а также ответственность за неправомерный отказ от командировки. ПодробнееТак, находясь в командировке, право отказаться от ее продления имеют сотрудники организации, которые относятся к следующим категориям:
- женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);
- отцы, имеющие ребенка до трех лет и воспитывающие его без матери (ст. 264 ТК РФ);
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, которые осуществляют уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением о нуждаемости в постоянном постороннем уходе;
- родители, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет;
- опекуны, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет;
- родители, имеющие ребенка до четырнадцати лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- родители, имеющие ребенка до четырнадцати лет, если второй родитель призван на военную службу по мобилизации или по контракту;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет до достижения младшим из них четырнадцати лет;
- сотрудники, трудовой договор которых содержит условие выполнения должностных обязанностей в пределах населенного пункта.
Законодательство определяет командировку как выполнение служебного поручения работодателя вне места постоянной работы в течение определенного срока. Поэтому продление срока командировки по своей сути также является служебным поручением работодателя и подлежит исполнению командированным сотрудником.
Согласно п.4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, срок командировки определяется работодателем с учетом сложности служебного задания, которое необходимо выполнить командированному сотруднику, его объема и других особенностей.
Командировка может быть как однодневной, так и длительной, но она не может быть бессрочной. Максимальных сроков командировки законом не установлено, но трудовое право требует устанавливать конкретную дату ее окончания.
Важно! Для сотрудников Министерства обороны РФ, Министерства внутренних дел, Министерства по чрезвычайным ситуациям, Росгвардии и некоторых других силовых структур продление командировки происходит по требованиям не только ТК РФ, но и отраслевых нормативных актов.
Еще больше полезной информации о продлении командировки - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Образец согласия на продление командировки
Законодательство о труде не предусматривает специальную форму согласия на продление служебной командировки. Поэтому сообщить работодателю о своем согласии можно в произвольной форме.
Как правило, сначала руководство направляет командировонному сотруднику запрос согласия на продление командировки:
Бланк по теме:
Образец запроса согласия сотрудника на продление командировки
Свое письменное согласие работник может выразить прямо на запросе:
Аналогичную запись сотрудник может оставить на приказе о продлении командировки.
Еще один вариант - оформить согласие на продление командировки отдельным документом:
Бланк по теме:
Образец согласия сотрудника на продление служебной командировки
Издание приказа о продлении командировки – образец
Если работодатель принял решение о продлении командировки сотрудникам, он должен издать приказ о продлении командировки.
Образец приказа, а также рекомендации по его составлению и ознакомлению заинтересованных лиц:
Бланк по теме:
Образец приказа о продлении командировки
Уведомление сотрудника о продлении командировки
Составлять отдельное уведомление о продлении командировки необязательно - достаточно ознакомить сотрудника с соответствующим приказом.
Бланк по теме: Положение о служебных командировках 2024 годаДругие действия работодателя при продлении командировки сотруднику
Необходимость в продлении командировки для сотрудника, исполняющего трудовые обязанности вне постоянного места работы, может возникнуть не только по решению работодателя, но и по инициативе самого работника.
Статья по теме: Начисление зарплаты во время командировки Зарплата во время командировки штатного сотрудника рассчитывается исходя из среднего заработка. О том, как рассчитать этот показатель в 2023 году, какими проводками отразить начисление и выплату в 1:С пойдет речь в сегодняшней публикации. Кроме того, в рекомендации, на конкретном примере рассмотрим основные нюансы, с которым может столкнуться бухгалтер при начислении заработной платы сотруднику за время его пребывания в служебной командировке. ПодробнееВ командировке могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые не зависят от воли сотрудника, но требуют продления командировки. Порой установленного приказом срока командировки может оказаться недостаточно для решения служебных задач, поставленных перед командированным сотрудником.
В таком случае работник должен подать служебную записку (докладную) на имя непосредственного руководителя с изложением причин, по которым срок командировки необходимо продлить. К служебной записке прилагаются подтверждающие документы.
Изучив изложенные факты, представленные подтверждающие документы и посчитав их уважительными, руководитель принимает решение о продлении срока командировки, издает новый приказ, уведомляет об этом сотрудника.
Важно! При необходимости продлить командировку не допускается замена уже существующего приказа новым приказом с измененными датами. Приказ о продлении командировки должен содержать ссылку на предыдущий приказ и издаваться в его дополнение.
