В процессе своей деятельности предприятие может осуществлять не только рублевые, но и валютные расчеты. Подобные операции регулируются ПБУ 3/2006, где определен порядок пересчета сумм (п. 4, 5). Разберемся, как осуществляется покупка и продажа валюты – проводки приведены ниже.
Бухгалтерский учет ВЭД
В целях бухучета валютные операции подлежат обязательному пересчету в рублевый эквивалент. Перевод не требуется при подписании кредитных договоров с зарубежными компаниями, при составлении головным предприятием сводной бухотчетности по фирмам-«дочкам», находящимся за границами РФ (п. 2 ПБУ). При пересчете следует использовать один из курсов, предусмотренных п. 5 ПБУ:
- Официальный курс, утвержденный ЦБ РФ.
- Установленный договорными отношениями или законодательными нормами курс.
Для корректного отражения в учете перевод осуществляется на день фактического совершения валютной операции. Момент признания отдельных видов операций приведен в Приложении к ПБУ – к примеру, при движении средств на расчетном счете датой совершения операции признается день поступления или списания валюты. Если организацией совершается большое число расчетов в валюте, допускается использование среднего курса за нужный период (месяц или же более короткий).
Исходя из требований законодательства, при переводе у предприятия возникают курсовые разницы. Зачисление таких сумм выполняется на счета финрезультатов в качестве прочих доходов (при положительной разнице) или расходов (при разнице отрицательной). Если разница возникает при учредительных расчетах, включая вклады в уставник, используется счет учета добавочного капитала. Период отнесения – дата погашения обязательств или день формирования отчетности (п. 11-14 ПБУ).
Покупка валюты – проводки с примером
Когда осуществляется покупка валюты, проводки составляются с помощью сч. 52 и 57. Документальное основание – выписки о движениях средств по р/счету предприятия. Образующиеся разницы относят на сч. 91.
Пример
15.01.18 г. компания приобрела в своем банке 50 000 долларов США. При этом официальный курс ЦБ на этот день составил 56,6019 руб., а продажный – 57,0547 руб. Как составить записи о приобретении валюты в учете покупателя?
Покупка иностранной валюты – проводки:
- Д 57 К 51 на 2 852 735 руб. (50 000 х 57,0547) – организация перечислила средства за покупку долларов.
- Д 52 К 57 на 2 830 095 руб. (50 000 х 56,6019) – зачислена инвалюта на счет предприятия.
- Д 91.2 К 57 на 22 640 руб. (2 852 735 – 2 830 095) – отнесена на прочие расходы образованная при закупке валюты разница.
Обратите внимание! Если в процессе закупки валютных средств банк-продавец установит продажный курс ниже официального, возникнет положительная курсовая разница. Такую сумму следует отнести на субсчет «Прочие расходы» сч. 91.
Продажа валюты – проводки
При реализации инвалюты также применяется активный сч. 57, где обобщаются данные о движении средств, еще не зачисленных на расчетный счет предприятия. Подтверждающими документами являются платежные квитанции, сопроводительные ведомости и т.д. Курс валюты берется на момент фактического осуществления операции.
Пример
Допустим, продолжая предыдущий пример, 19.01.18 г. компания решала продать 15 000 американских долларов обратно своему банку. Курс ЦБ на этот день – 56,7597, день приобретения (по прошлым условиям) – 56,6019; покупки – 55,6501. Проводки:
- Д 57 К 52 на 851 395,50 руб. (15 000 х 56,7597) – произведено списание средств за продажу.
- Д 51 К 57 на 834 751,50 руб. (15 000 х 55,6501) – зачисление денег за реализацию.
- Д 91.2 К 57 на 16 644 руб. (851 395,5 – 834 751,5) – отнесено на прочие расходы отклонение продажного курса от официального.
- Д 91.2 К 52 на 2367 руб. (56,7597 – 56,6019) х 15 000) – отнесена на прочие расходы образовавшаяся отрицательная разница (письмо Минфина РФ № 07-04-09/78875 от 28.12.16 г.).
