Статья расходов является одной из самых важных позиций в учете. Этот элемент характеризует затраты организации, прямые и косвенные, связанные с производством, реализацией, продажей товаров и услуг и оказывает прямое влияние на ее конечную прибыль. Рассмотрим на примерах, что такое признание расходов в бухгалтерском учете в нашей статье.
Расходы и характеристики
Согласно действующим законодательным нормам в сегменте РСБУ расходы в бухгалтерском учете соответствуют и оцениваются по величине сокращения выгод предприятия с экономической точки зрения и классифицируются как результат снижения активов и роста долговых обязательств. Это явление влечет сокращение капитала фирмы, но в то же время служит фундаментом для развития предприятия, если подходить к вложениям взвешенно и разумно.
Синтетический и аналитический учет расходов предполагает их отражение на счетах учета по правилам формирования базы данных посредством использования регламентированного плана счетов и согласно первичной документации компании. В рамках ведения деятельности встречаются статьи, которые не могут быть признаны расходными элементами и сократить прибыль предприятия. К ним в обязательном порядке относятся:
- покупка учредителями активов вне оборота
- осуществление предварительной оплаты МП3 и других ценностей
- прямые расходы в бухгалтерском учете на капиталы других фирм
- приобретение ценных бумаг, валют и прочих аналогичных ценностей
- затраты в счет погашения кредитных обязательств и займов
- косвенные расходы в бухгалтерском учете сверх норм
- осуществление перечислений по комиссионным договорным отношениям
Есть еще и совершенно отдельная группа, так называемые, возмещаемые расходы. Правильно построенный бухгалтерский учет предполагает, что это затраты на дебиторскую задолженность и некоторые разновидности инвестиционных вкладов.
Основные виды расходных операций компании
Исходя из характера и природы затратной части, в рамках определенных коммерческих направлений выделяют следующие укрупненные виды расходов в бухгалтерском учете, а именно:
- затраты по обычной (или основной) коммерческой деятельности – она определяется ОКВЭД с учетом фактических объемов реализации по тому или иному направлению работы
- прочие расходные статьи, которые есть у всех без исключения юридических лиц – затраты на содержание административного аппарата и хозяйственного блока, расходы на обучение и профпереподготовку и т.п.
Может осуществляться группировка этих объектов по элементам и статьям, исходя из специфики бизнеса. Главное, чтобы необходимую для управления и отчетности информацию можно было получить быстро, она была достоверна и имела необходимый уровень аналитики. Расходы в бухучете – сложная категория, предполагающая обширную классификацию, пренебрегать которой не стоит.
Тонкости признания расходов ведения уставной деятельности
Признание произведенных трат расходами, используемыми для уменьшения выручки, осуществляется по определенным правилам. Они закреплены, в частности, в ПБУ 10/99. Документ утвержден 06.05.99 г. приказом №33н Минфина. Применяются нормы в той части, которая не входит в противоречие с правилами отражения расходов, закрепленными законом о бухучете от 06.12.11 №402-ФЗ. При этом неважно, собирается организация получить доход, выручку или прибыль (не путать с нормами налогового права, где периоды получения доходов и расходов по определенным операциям должны совпадать). Важно соблюсти определенные условия. К ним относятся:
- учет расходов основного производства или других групп должен осуществляться в рамках конкретных договорных обязательств
- проводки на счетах учета должны строго соответствовать информации в первичных формах и действующим нормативам
- должна присутствовать уверенность, что в ходе операции будет наблюдаться сокращение экономических выгод организации
На первый план выходит профессиональное суждение главного бухгалтера. Именно этот сотрудник обязан соблюдать все нормы РСБУ и отражать расходы в строгом соответствии с имеющимися первичными документами.
Пример
Компания перечислила аванс за материалы по ранее заключенному договору поставки, но это не будет признано расходом компании. Проводка в учете будет такая:
Дебет счета 60 Кредит счета 51 − перечисление аванса поставщику МПЗ (на счетах учета расходов операция отражаться не будет)
Данная трактовка связана с тем, что предварительная оплата за МПЗ не относится к категории расходных для фирмы по законодательным нормам. Также нельзя отнести эту часть к расходам и в связи с тем, что в ходе проведения мероприятия, выгоды фирмы с экономической точки зрения не потерпят уменьшения. Произойдет лишь изменение формы актива компании, из денег на банковском счете сформируется дебиторский долг.
Разновидности учета проводимых операций
Отражение расходов ведется следующим способами:
- Первый вид учета – синтетический. Он осуществляется по обыкновенным и другим видам деятельности в рамках синтетических счетов на основании действующего плана счетов фирмы.
- Аналитический учет должен создать их детальную картину в рамках каждого типа затрат по подразделениям фирмы и детальным статьям, а также по ассортиментному перечню.
Так осуществляется учет расходов будущих периодов, проводки составляются по синтетическим и аналитическим счетам.
Особенности расчета по расходам будущих периодов
Это отдельная группа расходов, представленная затратами за отчетный период, но они относятся к следующим временным интервалам и промежуткам. Например, это списание расходов будущих отчетных периодов для осуществления сертификации продукции, для покупки лицензионного ПО или для выделения бюджета на строительные работы. К ним относятся и полисы страхования на год вперед. В бухгалтерском учету расходов будущих периодов проводки осуществляются на основании счета 97. Например, возможны следующие записи в учете:
- расходы для приобретения ПО: дебет счета 97 − кредит счета 60
- списание материалов на строительство: дебет счета 97 – кредит счета 10
Списание расходов: пример еще нескольких операций, которые предполагают учет расходов. Проводки будут следующие:
Дебет 20 (26, 44) Кредит 97 – ежемесячное поэтапное списание затрат, накопленных на счете 97 в расходы текущего отчетного периода
