Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом – в нашей статье.
Что нужно для приема на работу
Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.
Обязательные документы
Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.
Помимо этого, к обязательным относятся:
- СНИЛС – при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя;
- Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые;
- Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения;
- Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний;
- Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.
Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами.
Прочие документы
Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. 65 ТК РФ или других нормативных актах. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие:
- Анкета или резюме будущего работника;
- Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН;
- Медицинская справка (в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров);
- Характеристики с предыдущих мест работы и т.д.
Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно.
Процедура приема на работу
Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.
Правила приема на работу
Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.
Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.
С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.
Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.
На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.
Основание для приема на работу
Заявление работника – это основной документ, который обосновывает прием на работу. ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате голосования или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием.
Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность.
Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу.
Этапы приема на работу
При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы:
- Подача заявления о приеме на работу;
- Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику (коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.д.);
- Составление и подписание трудового договора. Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах;
- Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника;
- Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда;
- Заполнение трудовой книжки;
- Заполнение личной карточки Т-2.
Обратите внимание! Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня.
Есть ли разница в том, как оформить на работу в ООО или в ИП? Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется.
Оформление документов пи приеме на работу
Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов:
- в первую очередь прием на работу оформляется трудовым договором. Трудовой договор – это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений. Его форма не устанавливается законодательно (если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор), но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны (статья 57).
- приказ о приеме на работу. Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания. Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов.
- личная карточка (форма Т-2). Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.
- трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работника. Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник.
Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу.
Оформление приема на работу: нюансы
Как правильно принять на работу сотрудника, если условия труда будут отличаться от обычных? Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор.
Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору
Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий:
- в трудовом договоре должно быть указано, что работа временная, с обязательным указанием причины. Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным. Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ.
- срок работы может быть ограничен либо конкретной датой, либо наступлением определенного события.
- в трудовой книжке не указывают, что работник принят по срочному трудовому договору.
Обратите внимание! Срок временного договора не должен превышать 5 лет.
Прием работника на работу по совместительству
Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы:
- условие совместительства должно быть указано в договоре;
- совместитель не может работать больше чем на 0,5 штатной единицы;
- на внешнего совместителя работодатель не ведет трудовую, поскольку она находится у другого работодателя.
При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т-2.
Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ. При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку.
