Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Показатели использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Показатели использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени
Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Компенсация за ненормированный рабочий день

Нормальная продолжительность рабочего времени

Норма рабочего времени на 2018

Продолжительность рабочего времени для инвалидов

Трудовой кодекс: рабочее время и время отдыха

Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

  • Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
  • Определение скрытых резервов рабочего времени;
  • Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
  • Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

  • Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
  • Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

 

Коэффициент использования рабочего времени

 

=

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

 

/

средняя установленная продолжительность

 

При этом фактическая средняя продолжительность - это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.

Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5/8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

  • Продолжительность нормального рабочего дня;
  • Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2018

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

  • количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
  • качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
  • задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
  • привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
  • количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

  • ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
  • провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
  • установить определенное время для курения или отдыха;
  • установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Трудовые отношения
Tags: 
  • рабочее время

Читайте также

Трудовые отношения | 11:25 2 октября 2019
Каковы перспективы сокращения рабочей недели

Трудовые отношения | 13:50 25 июня 2019
Российские граждане не хотят работать 4 дня в неделю

Трудовые отношения
Переход на 4-дневную рабочую неделю: новости

Трудовые отношения | 9:45 13 сентября 2019
Депутаты хотят сократить количество рабочих часов

Трудовые отношения | 10:55 13 июня 2019
Власти могут обсудить вопрос о четырехдневной рабочей неделе

Трудовые отношения | 14:00 7 ноября 2019
Совет Федерации одобрил закон о сокращенном рабочем дне

Трудовые отношения | 10:55 27 августа 2019
Дмитрий Медведев снова упомянул переход на четырехдневную рабочую неделю

Трудовые отношения
Норма рабочего времени в июне-июле 2020 года

Трудовые отношения | 11:12 13 июня 2017
14-летним ограничили рабочий день

Трудовые отношения
Трудовой кодекс: рабочее время и время отдыха

Трудовые отношения | 13:58 31 марта 2017
Ненормированное рабочее время ограничат

Трудовые отношения
Норма рабочего времени на 2018

Трудовые отношения | 13:30 7 октября 2019
При техосмотре будут проверять тахограф регистрации режима труда водителя

Трудовые отношения | 14:51 4 декабря 2017
Право на перерыв не зависит от продолжительности рабочего дня

Трудовые отношения | 9:23 28 июня 2019
Госдума приняла законопроект о коротком рабочем дне для сельских тружениц

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Штрафы
Штраф за отсутствие лицензии такси в 2021 году

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

ИП
ИП - глава КФХ в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Пенсионеры
Индексация ЕДВ в 2021 году: последние новости

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Заработная плата
Обязательна ли индексация заработной платы в 2021

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Прием на работу
Новые правила приема на работу в 2021 году

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>