Показатели использования рабочего времени

30.10.2023
0
Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа рабочего времени 

Задачи анализа заключаются в следующем:

  • общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
  • определение скрытых резервов рабочего времени;
  • оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
  • выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Методы анализа рабочего времени 

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

  • Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
  • Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Еще больше полезной информации по теме - в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Показатели использования рабочего времени 

Основными показателями использования рабочего времени являются: 

  • среднесписочная численность работников организации (ИП); 
  • количество человеко-дней, отработанных всеми работниками за определенный период (чаще всего за год); 
  • количество человеко-часов, отработанных всеми работниками за определенный период (фонд рабочего времени); 
  • количество дней, отработанным одним работником за определенный период; 
  • средняя продолжительность рабочего дня (смены); 
  • время, отработанное  сверхурочно. 
Статья по теме: Порядок привлечения к сверхурочной работе Иногда после завершения рабочего дня руководство требует задержаться и завершить срочную работу. Но случается, что и сам сотрудник задерживается на рабочем месте без распоряжения начальства. Какая работа в этих случаях считается сверхурочной, кого и в каких случаях можно привлекать к ней, и на какие моменты нужно обратить внимание работодателю и работнику — об этом в нашей статье. Подробнее

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

 Формула расчета: 

Коэффициент ИРВ = Средняя фактическая ПРС / Средняя установленная ПРС 

Где: 

  • коэффициент ИРВ - коффициент использования рабочего времени;
  • средняя фактическая ПРС - средняя фактическая продолжительность рабочей смены; 
  • средняя установленная ПРС - средняя установленная продолжительность рабочей смены. 

 При этом фактическая средняя продолжительность - это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

 

Дано: 

Нормы на месяц

20 рабочих дней (160 часов)

Средняя установленная продолжительность рабочей смены

8 часов

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов. Следовательно, средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20).  

 

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5 / 8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

  • Продолжительность нормального рабочего дня;
  • Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2023

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

  • количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
  • качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
  • задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
  • привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
  • количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

  • ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
  • провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
  • установить определенное время для курения или отдыха;
  • установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

***

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Трудовые отношения
Оставить комментарий