Хищение имущества работником у работодателя - как найти виновника, доказать и уволить

Как установить хищение

Обнаружение хищения может включать несколько процедур, включая:

• сбор информации – анализ фактов, которые могут помочь подтвердить или опровергнуть подозрения о хищении;
• инвентаризация – выявление расхождений факта и данных учета;
• внутреннее расследование – проверка доступности к похищенным ценностям, проверка камер наблюдения (при наличии данной процедуры может проводиться службой безопасности компании);
• формирование необходимых документов, которые содержат всю информацию о хищении;
• обращение в правоохранительные органы;
• участие в расследование в деле о хищении;
• принятие мер к сотруднику по результатам завершения дела о хищении.

Таким образом, в случае, если выявлено совершение работником хищения по месту работы, действия работодателя необходимо свести к соблюдению всех вышеперечисленные этапов.

Как оформить обнаруженное хищение

Лицо, которое обнаружило хищение, должно оформить докладную записку или акт о хищении.

При этом в докладной записке важно указать:

• ФИО сотрудника, который выявил хищение;
• факты, связанные с происшествием;
• дату и время обнаружения хищения.

В акте о хищении, также, как и в служебной записке следует указать: факты, связанные с происшествием, дату и время обнаружения хищения, а также место и информацию о похищенном имуществе, в частности:

• наименование,
• количество,
• стоимость.

Должностную записку и акт о хищении можно не составлять, если факт хищения выявлен:

• при инвентаризации (подтверждающим документом будет являться акт инвентаризации),
• правоохранительными органами при сбыте похищенного (подтверждающим документом будет являться информация от компетентных органов).

Таким образом, поскольку сроки выявления хищения могут быть разные – сразу после хищения или спустя время – состав документов меняется.

Если виновный работник установлен сразу, согласно порядку применения дисциплинарных взысканий, регулируемого ст.193 ТК РФ, работодателю следует получить от работника письменное объяснение. В дальнейшем оно понадобится для привлечения к дисциплинарной ответственности (в т.ч. для увольнения).

Далее необходимо запросить у работника письменное объяснение. Если работник не дает объяснение, то по истечении 2-х дней нужно составить акт о об отказе от объяснений.

Как подать заявление в полицию

Выявив хищение, необходимо подать заявление в полицию для проведения расследования в отношении кражи.

Для этого представителю компании следует обратиться в дежурную часть органов внутренних дел по месту хищения имущества.

При этом одновременно с заявлением нужно представить:

• документ. подтверждающий полномочия лица, которое его подписало,
• копии докладной записки, актов о хищении или инвентаризации, результаты внутреннего расследования (при наличии такой процедуры).

Сотрудник полиции выдает заявителю под роспись уведомление об принятии заявления (с указанием данных о лице, его принявшем, и даты получения).

Стоит отметить, что в ряде случаем, работодателем могут осуществляться собственные меры раскрытия мелких хищений, например, ГСМ, с созданием комиссии по расследованию.

Участие пострадавшего от кражи бизнеса в уголовном деле

Представлять интересы пострадавшей компании в рамках участия в уголовном деле могут лица, имеющие такое право в соответствии с учредительными документами, а также:

• работники и иные лица, имеющие доверенность на представление интересов компании;
• адвокат, участвующий в качестве представителя;

На основании полученных от представителя документов, правоохранительные органы принимают решение о возбуждении, в связи с хищением:

• уголовного дела – в результате расследования будет вынесено постановление;
• дела об административном правонарушении – протокол об административных правонарушениях.

В рамках проведения следственных мер для поиска виновного в хищении могут быть просмотрены материалы камер видеонаблюдения, допрошены свидетели или иные лица, которые располагают возможными сведениями о хищении.

Важно! В настоящее время многие рабочие места оснащены камерами видеонаблюдения, поскольку ст. 214.2 ТК РФ работодателю разрешено в целях безопасности использовать видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производственной деятельности. Однако работники должны быть проинформированы о ведении видеонаблюдения, а доступ к записям ограничивается перечнем узкого круга лиц.

По результатам расследования правоохранительных органов или рассмотрения дела судом выносятся соответствующие постановление или приговор о выявлении работника, виновного в хищении.

При этом компания вправе получить копии указанных документов, направив в суд, рассматривающий дело, соответствующее ходатайство.

Как уволить работника при установленном судом хищении

На основании пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен, если он совершил хищения чужого имущества по месту работы, при наличии вступившего в законную силу приговора суда или постановления судьи, правоохранительных органов. Такая мера будет признана дисциплинарным взысканием.

На основании указанных документов работодатель формирует:

• приказ (распоряжении) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения – с указанием соответствующий нормы ТК РФ и реквизитов приговора или постановления,
• приказ об увольнении.

Виновный работник должен ознакомиться с приказом (распоряжением), оставив свою роспись.

Важно! Дисциплинарное взыскание применяется и при отсутствии объяснений работника.

Кроме того, информация об увольнении указывается:

• в сведениях о трудовой деятельности - с указанием основания и причины прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ);
• в трудовой книжке.

Пример записи в трудовой книжке:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как уволить работника, осужденного к лишению свободы или находящегося в СИЗО

В случае, если согласно приговору суда, работник осужден к ограничению или лишению свободы, приговорен постановлением по административному делу к длительному административному аресту, увольнение производится не в связи с совершением хищения. Поскольку работник в таком случае не может явиться на рабочее место, увольнение нужно оформить на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, т.е. в связи с невозможностью выполнять обязанности. В таком случае не нужно доводить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до увольнения.

Аналогичным образом нужно действовать, если работник в ходе расследования уголовного дела находится под мерой пресечения «заключение под стражу» (т.е. в СИЗО или ИВС).

Выплаты и взыскания с работника при увольнении

При увольнении в результате хищения с работником нужно рассчитаться, как и при других увольнениях, выплатив:

• заработную плату,
• компенсацию за неиспользованный отпуск,
• иные выплаты.

Взыскание ущерба осуществляется в зависимости от суммы хищения:

• если сумма меньше среднего месячного заработка работника - взыскание производится по письменному распоряжению руководителя, в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба,
• если сумма больше среднего месячного заработка или со дня окончательного установления размера ущерба прошел месяц - ущерб взыскивается только через суд.

Образец заполнения приказа об увольнении работника в системе КонсультантПлюс. Воспользоваться демо-доступом к системе возможно по данной ссылке, узнать цену на подключение к системе КонсультантПлюс можно здесь

Стоит отметить, что наличие приговора или постановления суда, правоохранительных органов имеет очень важное значение при увольнении. При их отсутствии работодатель уволит работника незаконно и должен будет восстановить его и выплатить все компенсации, в том числе, за вынужденный прогул, за моральный вред, а также уплатить судебные издержки.

***

Таким образом, хищение имущества работником у работодателя грозит виновному лицу увольнением, при этом работодателю также важно соблюдать все процедуры во избежание незаконного увольнения.