Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Обязанностью каждой компании является предоставление пользователям всех уровней достоверных сведений о положении дел в предприятии. В том числе о его финансовом состоянии, размерах полученных прибылей или допущенных убытках, наличии запасов и размерах инвестиций. Вся эта информация содержится в годовой бухгалтерской отчетности, а подтверждается ее правдивость проведением непосредственно перед составлением годовых отчетов компании плановых инвентаризаций всех категорий имущества и обязательств.

Процедура проверки определена законодательными нормативными документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации. На их основе разрабатываются внутренние инструкции и распоряжения, отражающие основные моменты, порядок и сроки осуществления проверок.

Действующие нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Проведение инвентаризаций базируется на внушительной нормативно-правовой законодательной основе, устанавливающей:

• частоту осуществления проверок;
• круг сотрудников, которые вправе их проводить;
• критерии формирования инвентаризационной комиссии;
• порядок действий при осуществлении ревизии;
• оформление результатов проверки.

Все действия, связанные с проведением инвентаризации закреплены следующими законодательными нормами:

• Законом № 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 - в ст. 11 закона установлена обязанность проведения инвентаризации активов и обязательств предприятием, а также право определения им сроков и порядка ее проведения (кроме ситуаций, когда проверка является обязательной и ее осуществление закреплено федеральными или отраслевыми стандартами), а также регистрации в бухучете (в отчетном периоде когда проводилась инвентаризация) выявленных проверкой расхождений;

• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 в ред. от 08.11.2010) – это основной базовый документ-инструкция, регламентирующий все этапы процедуры проверки и фиксации ее результатов в бухучете компании;

Читайте также: Сроки проведения инвентаризации

• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», указывающим на обязательность предоставления достоверной отчетности, сформированной по правилам бухучета, и, в частности, обоснованной результатами проведенных инвентаризаций;

• Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, п.п. 26-28 которого предписывают проведение инвентаризации для обеспечения достоверности учетных данных, приводят перечень ситуаций, когда проведение проверки становится обязательным, устанавливают порядок отражения в учете отмеченных проверкой расхождений между реальным наличием и данными по документам;

• ]]>Постановления]]> Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении форм первичной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Законодателями разработаны бланки документов, которыми оформляются итоги инвентаризаций различных категорий активов и обязательств. И хотя предприятиям дано право разрабатывать собственные формы, адаптированные под свою специфику работы, унифицированные бланки не менее актуальны, поскольку удобны и компактны.

Внутренние нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Руководствуясь нормами перечисленных выше актов, руководитель компании утверждает локальные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации в компании: ее подготовку, этапы проверки, сроки проведения.

К таким документам относятся:

• учетная политика фирмы, где предусматривается проведение плановых и внезапных проверок в зависимости от особенностей структуры компании, видов деятельности, объема активов и обязательств, особенностей организации контроля и учета;
• распоряжения (приказы) руководителя, например, о создании инвентаризационной комиссии, начале и сроках проведения ревизии, фиксации результатов проверки в регистрах бухучета и др.