Несмотря на переход к ЭТК (электронным трудовым книжкам), многие работники предпочли продолжить ведение «бумажных» трудовых. Такой способ ведения документа не исключает возникновения ошибок при его заполнении. Как в «Трудовой книжке» сделать запись недействительной, расскажем далее и приведем примеры исправлений.
Как исправляется недействительная запись в «Трудовой книжке» (образец 2021 г.)
Заполнение трудовых книжек регламентировано Инструкцией, утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 (ред. от 31.10.2016), а с 1 сентября 2021 г. ее заменит Порядок ведения трудовых, утвержденный Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.
При обнаружении в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» неточных, неверных и иных записей, признанных недействительными, недопустимо их зачеркивание, вымарывание или какое-либо иное корректирование. Исправление ошибок возможно только путем внесения исправительной записи в документ.
Чтобы неправильную запись считать недействительной, в «Трудовой книжке» новой строкой отражают следующее:
- порядковый номер записи (графа 1);
- дату внесения записи (графа 2);
- пишется фраза (графа 3): «Запись за номером… недействительна»;
- в трудовой книжке указывается (в графе 3) правильная запись;
- повторяется номер и дата приказа (или иного решения), данные из которого неправильно внесены в документ (либо указываются реквизиты приказа, согласно которому вносится новая правильная запись) (графа 4).
Аналогичным образом отражается недействительность записей в разделе «Сведения о награждениях».
Примеры исправительных записей в трудовой
Запись в «Трудовой книжке» недействительна - образец 2021 года (неправильно указана должность при приеме на работу):
|
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, дата |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») |
|
|
6 |
12 |
07 |
2021 |
Принят в отдел продаж на должность менеджера |
Приказ от |
|
7 |
12 |
07 |
2021 |
Запись за номером 6 недействительна. |
Приказ от |
При ошибке, допущенной в указании даты приема и реквизитах документа - основания, исправление выглядит следующим образом:
|
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, дата |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») |
|
|
11 |
31 |
07 |
2021 |
Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера |
Приказ от |
|
12 |
30 |
07 |
2021 |
Запись за номером 11 недействительна. |
Приказ от |
Нередко аннулированию подвергаются записи об увольнении работника. Это может быть связано в т.ч. с отзывом заявления работником после того, как запись в трудовую уже внесена, или при восстановлении на работе (по решению суда). Основанием для записи будет приказ работодателя о восстановлении на работе, отменяющий прежнее распоряжение. Как в этом случае запись считать недействительной в «Трудовой книжке» – образец:
|
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, дата |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») |
|
|
9 |
05 |
02 |
2019 |
Принят в цех металлоконструкций на должность слесаря |
Приказ от |
|
10 |
07 |
06 |
2021 |
Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул) – подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Ильина Ильина В.М. Работник Жуков Жуков Л.Н. |
Приказ от |
|
11 |
02 |
08 |
2021 |
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») Запись за номером 10 недействительна. Восстановлен на прежней работе. |
Приказ от 02.08.2021 № 69-к |
Изменение записи об увольнении потребуется и при ошибочном указании причины увольнения. Как будет выглядеть информация, что запись в «Трудовой книжке» недействительна – образец:
|
№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, |
Наименование, дата |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») |
|
|
1 |
12 |
03 |
2020 |
Принята в отдел планирования на должность экономиста |
Приказ от |
|
2 |
26 |
07 |
2021 |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Ильина Ильина В.М.
|
Приказ от |
|
3 |
26 |
07 |
2021 |
Запись за номером 2 недействительна. Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Ильина Ильина В.М. Работник Лосева Лосева М.К. |
Приказ от |
Неточность может быть установлена спустя какое-то время, в том числе, когда человек уже уволился и работает у другого работодателя. Внести информацию о том, что запись недействительна, в «Трудовой книжке» может не только прежний, но и новый работодатель, если ему будут предоставлены соответствующие документальные подтверждения (например, справка с прежней работы). Исправительной записи присваивается порядковый номер (нумерация после отменяющей записи также будет продолжаться в обычном порядке).
