Можно ли подать 3-НДФЛ в МФЦ?

Сдать 3-НДФЛ в МФЦ: новые нормы НК РФ

В положениях п. 4 ст. 30 НК РФ, новая редакция которого вступила в силу с 01.01.2022 в соответствии с законом РФ от 11.06.2021 № 199-ФЗ, установлено, что налоговые органы осуществляют свои функции и взаимодействуют с различными органами власти, а также, с многофункциональными центрами. Раньше положения о взаимодействии МФЦ и ФНС в Налоговом кодексе РФ не было. Что это значит на практике?

Это означает, что теперь при посредничестве МФЦ физлица могут сдавать отчетность в ИФНС. Право на это гарантировано гражданам отдельной нормой закона — п. 1.1 ст. 21 НК РФ (в ред. закона РФ от 19.12.2023 № 595-ФЗ). Так, можно подать декларацию 3-НДФЛ в МФЦ в целях оформления вычета или обычного декларирования доходов, подлежащих обложению подоходным налогом.

Также, через МФЦ физлица вправе:

• получать уведомления налоговиков по имущественным налогам (п. 4 ст. 52 НК РФ);
• подавать в ИФНС документы на льготу по транспортному налогу (п. 3 ст. 361.1 НК РФ);
• направлять в ИФНС уведомления о земельном участке, по которому предоставляется вычет (п. 6.1 ст. 391 НК РФ);
• направлять в ИФНС уведомления об объектах недвижимости, по которым применяется льгота по имущественному налогу (п. 7 ст. 407 НК РФ).

Во всех случаях датой предоставления налоговой декларации считается день ее поступления в МФЦ. Причем, неважно, когда она была фактически передана многофункциональным центром в ИФНС по месту жительства физлица. Если декларация 3-НДФЛ в МФЦ сдана физлицом в последний день срока ее сдачи ( то есть 30 апреля года, следующего за отчетным), то она считается сданной вовремя, несмотря на то, что непосредственно в ИФНС она будет передана позднее.

Не играет роли и то, что инспекция ФНС к моменту сдачи декларации через МФЦ уже может быть закрыта. В том, что многофункциональные центры в большинстве случаев работают допоздна (как правило, до 20:00 ч., а в некоторых регионах РФ — до 22:00 ч.), есть огромное преимущество для налогоплательщика. Нередки ситуации, когда человек не успевает передать налоговикам декларацию 3-НДФЛ из-за того, что приходит домой с работы в то время, когда уже ИФНС закрыто. Теперь, когда отчетность принимает и МФЦ, физлицо успеет сдать свою налоговую отчетность в установленный законом срок.

Лучше заранее уточнить время работы нужного МФЦ и записаться на прием заранее (оформить электронный талон). Такая возможность предоставляется на сайтах многофункциональных центров.

Как подать декларацию 3-НДФЛ в МФЦ

Рассмотрим теперь, как осуществляется сдача декларации 3-НДФЛ в МФЦ. Данная процедура имеет ряд особенностей.

Главное, что следует знать: все документы МФЦ принимает на бумажном носителе (на бумаге). То есть не нужно пытаться нести туда файлы на флешке, если нет возможности отправить их через ЭДО или Госуслуги.

За прием декларации МФЦ платить не нужно. Это бесплатная услуга.

В МФЦ можно подать декларацию 3-НДФЛ, заполненную как самостоятельно, так и в самом многофункциональном центре. Для первого варианта есть много удобных и бесплатных инструментов. Самый доступный — это программа «Декларация», загрузить которую можно на сайте ФНС. Подготовленную декларацию надо распечатать, подписать и только потом принести в МФЦ.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ в МФЦ можно и прибегнув к помощи работников учреждения, но это уже будет платная дополнительная услуга. Ее стоимость зависит от сложности заполнения декларации, то есть в зависимости от того, на каком основании она подается. При оформлении налоговых деклараций некоторым категориям налогоплательщиков (инвалидам, героям России и др.) услуга заполнения может оказываться бесплатно.

Документы, прилагаемые к декларации 3-НДФЛ, и их ксерокопии налогоплательщику придется подготовить самостоятельно. Это, например, справка о доходах и суммах налога физлица (бывшая справка 2-НДФЛ). Из нее берутся данные о доходах физлица и удержанном его работодателем НДФЛ, которую нужно самостоятельно запрашивать у данного налогового агента. МФЦ делать это не правомочен.

В МФЦ заполняют декларации 3-НДФЛ только при наличии всех необходимых документов, содержащих сведения для включения в отчет, в том числе из паспорта налогоплательщика. Поэтому, перед тем как идти в МФЦ, имеет смысл предварительно узнать, какие документы будут нужны в конкретном случае подачи декларации.

Получить необходимую информацию можно на сайте соответствующего МФЦ или по телефону данного ведомства. Заранее нужно узнавать и порядок оплаты услуг, если требуется помощь при заполнении налоговой декларации. Как правило, нет проблем при их оплате банковской картой, но могут быть свои нюансы.

По требованию налогоплательщика, который решил подать декларацию 3-НДФЛ в МФЦ, на копии декларации должна быть проставлена отметка о приеме документа с указанием даты его предоставления физлицом. Оставшаяся на руках у налогоплательщика копия с отметкой МФЦ будет подтверждением своевременной сдачи 3-НДФЛ, если у налоговиков возникнут вопросы.

МФЦ и ИП: новые возможности

Можно ли подать 3-НДФЛ в МФЦ индивидуальному предпринимателю, который работает на общей системе налогообложения? Да, это можно сделать. ИП является физическим лицом. Никаких особых правил НК РФ в отношении ИП здесь не устанавливает.

Отметим, что в соответствии с новой редакцией п. 5.1 ст. 84 НК РФ, которая вступила в силу с 01.12.2022, предприниматели могут через МФЦ осуществлять ряд иных полезных действий. Например, они вправе направлять в ИФНС заявления о постановке на налоговый учет либо о снятии с учета.

Когда ИП вправе не подавать в налоговую декларацию 3-НДФЛ через МФЦ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если организация имеет обособленные подраздлеления, то ее представитель через МФЦ может направить в ИФНС уведомление о выборе инспекции по месту учета одного из обособленных подразделений. Такой выбор требуется, если несколько «обособок» находятся в одном муниципалитете или городе федерального значения (Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе), в то время как подразделений ФНС на соответствующей территории работает несколько (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Бланк по теме: Декларация 3-НДФЛ для ИП Посмотреть Скачать

Итоги

ИП или физлица вправе подать декларацию 3-НДФЛ через МФЦ. Услуга передачи документов в ИФНС оказывается центрами бесплатно. На скорость рассмотрения и вынесения решения налоговым органом способ подачи не влияет. Однако, стоит учитывать дополнительное время, которое потребуется на доставку документов от МФЦ в налоговую инспекцию и обратно.