Кто должен сдавать СЗВ-ТД

С 1 января 2020 г. вступает в силу закон № 436-ФЗ от 16.12.2019. Данным актом вносятся изменения в закон о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, связанные с введением электронных трудовых книжек. С переходом на цифровые документы у работодателей появится новая обязанность – представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работающих у них лиц. Для этого будет подаваться новая форма СЗВ-ТД в 2020 году. Кто сдает эту форму в новом году, в какие сроки и куда - расскажем далее.

Форма СЗВ-ТД: кто сдает?

Новая форма пока не утверждена – ПФР разработал проект бланка сведений СЗВ-ТД и представил его (вместе с порядком заполнения) в своей Информации «О введении с 2020 г. электронной трудовой книжки». Суть новой отчетности заключается в своевременной передаче данных по каждому сотруднику - о его приеме, увольнении, кадровых перемещениях, о должности, на которую он принят, о причинах увольнения (с указанием реквизитов соответствующего приказа). Фактически, эта форма повторяет перечень сведений о работе, вносимых в обычную бумажную трудовую книжку, позволяя вести ее электронный аналог в системе персучета ПФР.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД: представлять сведения обязаны все работодатели, являющиеся страхователями, зарегистрированными в ПФР. К ним относятся как организации, так и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор хоть с одним работником.

Также подать форму СЗВ-ТД придется, если работник напишет работодателю заявление на ведение электронной трудовой, либо на продолжение ведения бумажного варианта документа.

Читайте также: Уведомление о введении электронной трудовой книжки: образец

СЗВ-ТД новый отчет - когда сдавать

Сведения о работе подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателей. Срок их представления установлен п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ в новой редакции:

• С 01.01.2020 г. сведения СЗВ-ТД по работнику подаются не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу, уволили, либо он написал заявление о продолжении ведения или об отмене бумажной трудовой книжки. В отчет СЗВ-ТД, кто сдает его в 2020 году по конкретному работнику впервые, включают также сведения о его работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 г. (если работник трудился на этом же месте). По сотрудникам, у которых в 2020 году никаких кадровых изменений не произойдет (в т.ч. никто не подаст никаких заявлений о своих трудовых книжках), подать отчет со сведениями о работе на 01.01.2020 все равно придется, но сделать это можно будет до 15.02.2021 г. (включительно).

• С 01.01.2021 г. сроки представления сведений о приеме на работу и увольнении станут более сжатыми – подавать СЗВ-ТД на принятых и уволенных работников будет необходимо не далее, чем на следующий рабочий день за днем оформления соответствующего приказа (распоряжения). Останется прежним срок сдачи новой формы СЗВ-ТД (когда сдавать ее необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем изменений) только в случаях переводов на другую работу и при подаче заявлений о «судьбе» трудовой книжки.

Таким образом, впервые новую форму нужно представить в ПФР в феврале 2020г., не позднее 15 числа. Если в отчетном месяце кадровых изменений по работнику нет, форма на него не подается. СЗВ-ТД тех, кто сдает ее по работнику впервые, должна будет содержать сведения о работе по состоянию на 1 января 2020 (если трудовые отношения с данным работодателем на тот момент имели место).

Читайте также: Формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД с 2020 года

СЗВ-ТД: кто сдает - бухгалтер или кадровик?

Новый отчет еще не утвержден официально, но уже вовсю ведутся споры о том, кто должен заниматься подготовкой и передачей сведений СЗВ-ТД – кадровая служба или бухгалтерия.

Законодательством никак не регламентируется распределение подобных должностных обязанностей – это прерогатива самого предприятия или ИП, определяющего локальными актами должностные обязанности своих сотрудников.

Логично предположить, что отчет, содержащий исключительно кадровую информацию и, фактически, заменяющий трудовую книжку, должен готовить кадровый специалист. Но, если численность работников на предприятии невелика, отдела кадров у него может и не быть. Тогда подобная работа нередко поручается работникам бухгалтерии, как самым «разбирающимся» в вопросах отчетности, либо составление отчета передается в ведение иного сотрудника на усмотрение руководства.

Поэтому сказать однозначно, кто должен сдавать СЗВ-ТД нельзя - в каждом случае это определяет сам работодатель.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.