Кредиторская задолженность в балансе

Из чего складывается кредиторская задолженность в балансе

Кредиторами компании обычно выступают организации, с которыми она контактирует. Это могут быть:

• контрагенты — например, поставщики, заказчики, подрядчики;
• контролирующие органы (ФНС), бюджет, СФР.

Кредиторская задолженность образуется и перед работниками организации. Например, это может быть начисленные, но не выплаченные зарплаты.

Кроме того, в этот блок обязательств входят задолженность перед покупателями и заказчиками. Например, она возникает в случае получения аванса (предоплаты) под поставку товаров, продукции (оказание услуг, выполнение работ).

Также, к кредиторской относится задолженность перед учредителями (участниками) по выплате доходов в виде распределенной прибыли.

Если в связи с увеличением уставного капитала от акционеров (участников) получены денежные средства, то в каком случае их не включают в кредиторскую задолженность в бухбалансе, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кредиторская задолженность — строка в балансе

В каком разделе баланса отражается кредиторская задолженность ? Как и все обязательства фирмы, она фиксируется в пассиве баланса. Ей отведена строка 1520 в пятом разделе пассива. В этой строке генерируются данные о задолженности, сформированной по состоянию на 31.12 отчетного периода.

Показатели по строке 1520 на 31.12 предыдущего года и на 31.12 года, предшествующего предыдущему, в общем порядке, переносятся из бухбаланса за предыдущий год.

Срок погашения кредиторской задолженности из строки 1520 составляет не более 12 месяцев после отчетной даты (31.12). Ее и классифицируют, как краткосрочную.

Долгосрочная кредиторская задолженность в балансе занимает отдельный четвертый раздел пассива, отделенный от краткосрочных обязательств. Сюда, в частности, относят суммы займов и кредитов, взятых компанией на длительный период (более 1 года).

В отличие от долгов кредиторам, дебиторская задолженность указывается в активе баланса, поскольку представляет собой долю имущества компании, принадлежащую ей, но временно находящуюся у других предприятий. Впоследствии долги дебиторов оплачиваются деньгами или поставками / услугами (в зависимости от условий договоров).

Вернемся к строке 1520. В ней суммируются кредитовые остатки в части краткосрочной кредиторской задолженности по счетам:

• 60 «Расчеты с поставщиками / подрядчиками» — по суммам за приобретенные, но пока не оплаченные фирмой ТМЦ, потребленные услуги, принятые выполненные работы. По этому счету учитывается и та ситуация, когда компания расплатилась с поставщиком собственным векселем, а также, отражаются суммы по полученным от поставщиков и подрядчиков коммерческим кредитам;
• 62 «Расчеты с покупателями / заказчиками» — по поступившим авансовым платежам (предоплаты) в счет оговоренных будущих поставок. По этому счету прописывается и задолженность перед покупателями и заказчиками по коммерческому кредиту;

При получении аванса (предоплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) кредиторскую задолженность отражают с НДС или без такого налога, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно. 

• 68 «Расчеты по налогам / сборам» — по налогам (сборам), предназначенным к уплате в бюджет. На этом счете отражается и кредиторская задолженность по уплате пеней и штрафов, начисленных налогоплательщику;
• 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» — по начисленным взносам для уплаты в СФР;
• 70 «Расчеты по оплате труда» — по суммам зарплаты сотрудников компании, рассчитанной к выплате;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — по суммам перерасхода по авансовым отчетам, не возмещенным сотрудникам;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — в части начисленных, но не выплаченных работникам компенсаций за использование личного имущества, морального вреда и др.;
• 75 «Расчеты с учредителями» — по насчитанным, но еще не выданным доходам в виде распределенной прибыли, а также, по выплате действительной стоимости доли (рыночной стоимости акций) при выходе из общества;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — по прочим долгам, не приведенным выше. Например, это может быть задолженность по претензиям, по ошибочно зачисленным на счета компании суммам, по арендной плате и др.;
• 86 «Целевое финансирование» - в части средств, полученных от инвесторов строительства.

Иными словами, состав кредиторской задолженности в балансе разнообразен и объединяет целый блок расчетов, характерных для любого предприятия.

Особенности формирования кредиторской задолженности

При составлении баланса бухгалтер не вправе сворачивать суммы дебиторской и кредиторской задолженности. Указывать задолженность (даже при условии наличия по одному контрагенту дебетового и кредитового сальдо) следует развернуто: в активе баланса — дебиторскую, а в пассиве — кредиторскую.

Все суммы краткосрочной кредиторской задолженности детализируют по виду и структуре (например, перед поставщиками, СФР). Подобная аналитическая справка указывается в разделах 5.3 и 5.4 пояснений (Приложение № 3 к приказу № 66н) к балансу за 2024 год (в таблицах 8.1 и 8.2 пояснений (Приложение № 8 к ФСБУ 4/2023) к бухбалансу за 2025 год). В них дебиторская и кредиторская задолженность расписывается подробно. В бухбалансе фиксируется общая сумма задолженности на конец отчетного периода по всем краткосрочным обязательствам.

В каких случаях переоценивают кредиторскую задолженность, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Как посчитать кредиторскую задолженность в балансе — пример

По регистрам бухучета, сформированным на 31.12 отчетного года, определены конечные сальдо по счетам:

В балансовой строке 1520 фигурировать будет сумма 810 000 руб. поскольку законодательство РФ требует развернуто указывать суммы долгов дебиторов и обязательств перед кредиторами. Уменьшить сумму кредиторской задолженности на долг дебитора нельзя, поэтому сумма 465 000 руб. будет отражаться в строке 1230 второго раздела актива баланса.

Итоги

Кредиторская задолженность в балансе — это суммированный долг компании со сроком погашения до 1 года перед различными кредиторами. Она отражается в пассиве баланса по строке 1520.