Бухгалтерский баланс организации представляет сводную отчетность, содержащую информацию об имуществе и обязательствах компании. Данная форма утверждена приказом Минфина РФ «Об утверждении ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н. В этом нормативно-правовом акте содержится информация о том, какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности в целом и к балансу предприятия в частности.
Как составить баланс – требования к отчетности
Прежде чем задаваться вопросом, как составить бухгалтерский баланс, необходимо ознакомиться с основными требованиями, предъявляемыми к данной форме отчетности. В законодательстве установлены такие основные требования:
- отражение только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах;
- формирование данных на основе правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете;
- представление нейтральных сведений по отношению к пользователям, то есть они не должны ущемлять права одних пользователей в интересах других;
- приведение данных минимум за два отчетных периода - настоящий и предыдущий;
- составление бухгалтерского баланса на русском языке и в валюте РФ;
- подписание баланса руководителем компании.
Структура баланса
Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату и представляет собой таблицу с определенными графами. Поскольку он отражает активы и обязательства, таблица подразделяется на два больших раздела:
- Актив – для отражения имущества и активов организации,
- Пассив – для отражения обязательств организации.
Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием. Актуальную форму баланса можно взять из приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.
Сведения по строкам собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный период.
Как сделать бухгалтерский баланс - пример (пошаговая инструкция)
Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации. Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.
Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.
Пример формы баланса
Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2017 г.
Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:
№ |
Наименование |
Строка баланса |
Сумма, тыс. руб. |
1 |
Топливо |
Запасы |
2720 |
2 |
Производственное оборудование в цехах |
Основные средства |
9000 |
3 |
Товары для перепродажи |
Запасы |
734 |
4 |
Тара |
Запасы |
215 |
5 |
Задолженность покупателей |
Дебиторская задолженность |
7 |
6 |
Касса |
Денежные средства |
70 |
7 |
НДС по покупкам |
НДС по приобретенным ценностям |
1700 |
8 |
Производственные материалы |
Запасы |
2200 |
9 |
Ценные бумаги |
Финансовые вложения |
113 |
10 |
Компьютерные программы |
Нематериальные активы |
750 |
11 |
Деньги на расчетном счете |
Денежные средства |
4000 |
12 |
Аванс, выданный сотрудникам в подотчет |
Дебиторская задолженность |
12 |
13 |
Переводы в пути |
Денежные средства |
112 |
14 |
Задолженность перед поставщиками |
Кредиторская задолженность |
1250 |
15 |
Задолженность по налогам |
Кредиторская задолженность |
1600 |
16 |
Задолженность по оплате труда |
Кредиторская задолженность |
1000 |
17 |
Получен долгосрочный банковский кредит |
Долгосрочные заемные средства |
120 |
18 |
Уставный капитал |
Уставный капитал |
10 123 |
19 |
Резервный капитал |
Резервный капитал |
5800 |
20 |
Доходы будущих периодов |
Доходы будущих периодов |
340 |
21 |
Прибыль, полученная в отчетном году |
Нераспределенная прибыль |
1400 |
Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.
Необходимо отметить: структура бухгалтерского баланса такова, что итоги актива и пассива всегда должны быть равны. Это объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.
В нашем примере бухгалтерского баланса представлен только 2017 г., но также в нем должны содержаться сведения как минимум одного предыдущего периода. Организации, вновь созданные в 2017 г., заполняют только одну колонку баланса – на 31.12.2017г.
Краткий итог
Представленный образец бухгалтерского баланса за 2017 г. является наиболее упрощенной формой, поскольку в нем содержится информация только по основным счетам бухгалтерского учета. На практике у бухгалтеров обоснованно возникает вопрос, как составить баланс, поскольку в компании производятся самые разнообразные операции.
Самое главное! Грамотно вести оперативный бухгалтерский учет и своевременно отражать все действия на соответствующих аналитических и синтетических счетах, чтобы данные из них правильно распределялись по строкам баланса организации.