Бухгалтерский баланс: пример составления

Как составить баланс — требования к отчетности

Перед тем, как составлять бухгалтерский баланс, познакомимся с основными требованиями, которые предъявляются к данной форме отчетности. Законодательством установлены такие правила:

• отражение только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах;
• формирование данных на основе правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете;
• представление нейтральных сведений по отношению к пользователям, то есть они не должны ущемлять права одних пользователей в интересах других;
• составление бухгалтерского баланса на русском языке и в валюте РФ;
• подписание баланса руководителем компании.

На заметку! Сроки подачи бухгалтесркого баланса — до 31 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год нужно отчитаться до 31 марта 2023 года.

Структура баланса — разделы и строки

Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату. Он представляет собой таблицу, которая делится на два больших раздела:

• Актив — имущество организации.
• Пассив — источники формирования имущества, обязательства организации.

Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием. Актуальная форма баланса утверждена приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.

Сведения для баланса собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный период.

Пример составления бухгалтерского баланса

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации. Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число. Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. 

Процесс заполнения формы рассмотрим на примере ООО «Искра», созданного в 2022 году. Для этого нам понадобятся исходные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости компании за 2022 год.

В шапке формы укажем дату, на которую готовим баланс, а также сведения об организации — название, адрес местонахождения, организационно-правовую форму, ОКВЭД, ОКПО, ИНН. Отметим, подлежит ли отчетность обязательному аудиту. Если да, то заполним сведения об аудиторской компании. 

Переходим к заполнению строк актива и пассива. Показатели приведены в таблице — сгруппируем их по категориям и внесем общую сумму по каждой из них в соответствующую строку. Например, сложим все суммы по запасам: 2 720 + 734 + 215 + 2 200 = 5 869. Полученную сумму запишем в строку 1210. Так разнесем все полученные показатели по разделам баланса. 

В конце каждого раздела актива и пассива подводятся итоги. Аналогично подводятся итоги по активу и пассиву, которые всегда должны быть равны. 

В нашем случае показатели строк 1600 и 1700 (валюта баланса) получились одинаковыми — в таком случае говорят, что баланс сошелся. Равенство актива и пассива объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.

Для упрощения примера мы взяли фирму, которая создалась в 2022 году. Поэтому вносили показатели только за один год работы предприятия. Однако если у фирмы есть данные за предыдущие периоды, то в соседних столбцах их нужно обязательно отразить. К примеру, если фирма зарегистрирована в 2020 году, то в балансе будут показатели за 2020, 2021 и 2022 год. 

Подводим итоги

Бухгалтерский баланс составляется на основе данных оборотно-сальдовой ведомости. Правильность заполнения формы контролируется равенством итоговых сумм актива и пассива. Если оно не достигается, то баланс составлен не верно, требуется устранение ошибки.