Бухгалтерский баланс: пример составления

Как составить баланс — требования к отчетности

Перед тем, как составлять бухгалтерский баланс, познакомимся с основными требованиями, которые предъявляются к данной форме отчетности. Законодательством РФ установлены такие правила:

• отражение в бухбалансе только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах компании;
• формирование данных на основе правил, установленных российским законодательством о бухгалтерском учете;
• в отношении бухотчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны;
• составление бухбаланса на русском языке и в валюте РФ;
• подписание баланса руководителем компании.

На заметку! Сроки подачи бухгалтерского баланса — до 31 марта года, следующего за отчетным. За 2024 год нужно отчитаться до 31 марта 2025 года.

Структура баланса — разделы и строки

Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату. Он представляет собой таблицу, которая делится на два больших раздела:

1. Актив — имущество организации.
2. Пассив — источники формирования имущества, обязательства организации.

Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием.

Как проводится коэффициентный анализ бухбаланса и примеры расчета коэффициентов независимости, финансовой устойчивости, ликвидности компании привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Актуальная форма баланса за 2024 год утверждена приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.

Форма баланса из приказа № 66н применяется в крайний раз при оформлении бухотчетности за 2024 год. Начиная с баланса за 2025 год применяется новая форма бухбаланса, утв. ФСБУ 4/2023!

Сведения для бухбаланса собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный отчетный период.

Пример составления бухгалтерского баланса

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ФСБУ 4/2023 (а ПБУ 4/99 уже утратил силу). Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации.

Если по итогам работы фирмы получен убыток, то его сумму отражают в круглых скобках, как отрицательное число. Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в приложении № 4 к приказу № 66н (с отчетности за 2025 год – в приложении № 10 к ФСБУ 4/2023). 

Процесс заполнения формы рассмотрим на примере ООО «Альфа», созданного в 2022 году. Для этого нам понадобятся исходные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости компании на 31.12.2024:

В шапке формы укажем дату, на которую оформляем бухбаланс, а также, сведения об организации: название компании, вид экономической деятельности, адрес местонахождения, организационно-правовую форму, ОКВЭД2, ОКПО, ИНН, ОКОПФ, ОКФС. Отметим, подлежит ли отчетность обязательному аудиту. Если да, то заполним сведения об аудиторской компании:

Переходим к заполнению строк актива и пассива. Показатели приведены в таблице. Сгруппируем их по категориям и внесем общую сумму по каждой из них в соответствующую строку. Например, сложим все суммы по запасам: 50 000 руб. (сч. 10) + 60 000 руб. (сч. 41) + 30 000 руб. (сч. 44) = 140 000 руб. Полученную сумму запишем в строку 1210. Так разнесем все полученные показатели по разделам баланса. Суммы указаны в тыс. руб.:

В конце каждого раздела актива и пассива подводятся итоги. Аналогично подводятся итоги по активу и пассиву, которые всегда должны быть равны:

В нашем случае показатели строк 1600 и 1700 (валюта баланса) получились одинаковыми (например, 1030 тыс. руб.  = 1030 тыс. руб. по состоянию на 31.12.2024). В таком случае говорят, что баланс сошелся.

Равенство актива и пассива объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.

К чему может привести составление бухбаланса с ошибками, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Для примера мы взяли фирму, которая открылась в 2022 году. В балансе отражены показатели за 2022, 2023 и 2024 год. 

Итоги

Бухгалтерский баланс составляется на основе данных оборотно-сальдовой ведомости. Правильность заполнения формы контролируется равенством итоговых сумм актива и пассива. Если оно не достигается, то баланс составлен не верно, и требуется устранение ошибки.