Что означает код вычета «503» в справке 2-НДФЛ, можно узнать из приказа ФНС от 10.09.2015 г., зарегистрированного под № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017). Этот правовой акт отражает все возможные варианты кодировок по доходным поступлениям физических лиц и применяемых к ним в процессе расчета НДФЛ вычетов. Заполнять справку о доходах по форме 2-НДФЛ должны все субъекты хозяйствования, являющиеся налоговыми агентами по подоходному налогу (например, работодатели отчитываются по заработкам своих сотрудников). За 2018 год показывать размер начисленных доходов и налога надо будет по новому шаблону справки (приказ ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@), причем, для подачи в ФНС и для выдачи на руки сотрудникам предусмотрены разные бланки.
2-НДФЛ – код вычета «503»
Справка 2-НДФЛ отражает все налогооблагаемые доходы физических лиц. Если к определенным видам выплат применяются налоговые льготы, их надо показать, выделив тип и сумму вычета. Налоговые льготы могут быть зафиксированы в разных разделах документа нового образца, предназначенного для подачи в налоговые органы:
-
в разделе 3 необходимо отображать данные по социальным, стандартным и имущественным льготам – эти показатели обозначаются обобщенной суммой льготы за весь период;
-
в приложении к справке – в этом блоке вычет должен соотноситься с месяцем его применения и видом дохода, к которому он применен.
В приложении не должно быть упоминаний о примененных стандартных вычетах, социальных льготах или имущественных.
Код вычета «503» в справке 2-НДФЛ показывает сумму льготы, примененной к материальной помощи, выплаченной работодателем своему работнику. При формировании отчета в налоговую, этот шифр будет фигурировать в помесячной расшифровке из приложения. Если справка составляется по запросу работника для представления им по месту требования, используется прежний бланк 2-НДФЛ. В нем код «503» будет отражен в разделе 3 напротив суммы дохода, к которой применен вычет.
Код вычета «503» применяется в случаях, предусмотренных п. 28 ст. 217 НК РФ:
-
материальная помощь, которая выплачена нанимателем в пользу своих работников;
-
материальная помощь, оказанная бывшему сотруднику, с которым трудовой договор расторгнут по причине его выхода на пенсию по старости или в связи с присвоением инвалидности.
Размер вычета для всех перечисленных ситуаций будет одинаковым – 4000 руб. Если материальная выплата равна или меньше 4000 руб., то налог взиматься не будет. Если сумма матпомощи выше размера льготы, налог надо рассчитывать с суммы превышения.
Пример
Работодатель в марте выплатил своему работнику материальную помощь, равную 16 000 руб. С этого дохода надо удержать НДФЛ – 1560 руб. ((16 000 – 4000) х 13%). Если в пределах одного налогового года материальная помощь выплачивается несколько раз, совокупная сумма вычета за год не может быть более 4000 руб.
Как отразить код вычета «503» в справке:
Если справка выдается работнику (приложение 5 к приказу № ММВ-7-11/566@), в разделе 3 в табличном блоке в первом столбце проставляется месяц «03» (март), во второй колонке указывается код дохода «2760» (материальная помощь), в третий столбец вписывается сумма матпомощи – 16 000 руб., в четвертой колонке фиксируется код вычета «503», а в пятом столбце обозначается размер льготы – 4000 руб.
Если справка предназначена для ФНС (приложение 1 к приказу № ММВ-7-11/566@), данные вводятся в раздел 3 (код «503» и сумма 4000) и в приложение (месяц «03», код дохода «2760», под ним код вычета по матпомощи «503», напротив шифров прописываются соответствующие суммы).
Напомним, что с 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ. Форму и образец заполнения новой 2-НДФЛ вы найдете в нашей статье.