Кодировка дохода в платежном документе
Центробанк расширил список кодов вида дохода в платежном поручении в 2022 году. С начала мая в этом списке пять кодов вместо трех прежних. Расширенный состав кодов позволяет еще больше детализировать доходы физлиц, с которых удерживаются суммы по исполнительным документам.
Покажем на бланке, где в платежке указывается код вида дохода:
Какой указать код вида дохода в платежном поручении определяет компания или ИП – источник выплат. Поле 20 остается пустым, если выплата не является доходом, в отношении которого законом об исполнительном производстве не установлены запреты или ограничения на взыскание (Письмо ЦБР от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Три правила оформления
Для работодателей самым часто применяемым является код вида дохода 1 в платежном поручении. При перечислении сотрудникам заработной платы, премий и других аналогичных доходов, его указывают в поле 20. При этом недостаточно ограничиться проставлением кода в этом поле: дополнительно по особой инструкции требуется отразить информацию и в других полях платежного документа.
Расскажем, по каким правилам проставляется код вида дохода в платежках по зарплате.
Как это выглядит практически:
Пример
С зарплаты Коновалова В.Г., работающего инженером в ООО «Строительная компания», ежемесячно удерживаются алименты по исполнительному листу (25%). Бухгалтер компании рассчитал размер удержаний из майской зарплаты исходя из процента удержаний и зарплатного дохода в 45 000 руб.:
- Доход за вычетом подоходного налога: 45 000 руб. -13% х 45 000 руб. = 39 150 руб.
- Удерживаемая сумма по исполнительному листу: 39 150 руб. х 25% = 9 787, 50 руб.
- Сумма, перечисляемая сотруднику: 39 150 руб. – 9 787,50 руб. = 29 362,50 руб.
Как бухгалтер ООО «Строительная компания» заполнил платежное поручение, смотрите в образце.
Скачать образец платежного поручения
Аналогичным образом происходит оформление платежного документа при проставлении других кодов и иных видов дохода − например, при проставлении кода вида дохода в платежном поручении для отпускных.
Нужно ли указывать код дохода указывать в платежном поручении при выплате сотруднику компенсации на возмещение затрат, понесенных на нужды предприятия? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Код для выплат из запретительного списка
Доходы, с которых нельзя взыскивать долги, обозначаются кодом 2. Эти выплаты закреплены законодательно в отдельном «запретительном» перечне, который содержит два десятка различных денежных выплат и является закрытым. К примеру, кодом вида дохода 2 в платежном поручении помечаются алименты.
Перечислим основные выплаты, обозначаемые кодом вида дохода 2 в платежке:
Наиболее часто работодатели отмечают этим кодом вида дохода командировочные в платежке, компенсации работникам за использование в служебных целях их имущества и другие аналогичные выплаты.
Таблица примеров
Нередко у бухгалтера, оформляющего платежные документы, возникают затруднения, когда и какой код проставить. К примеру, при перечислении сотруднику ежемесячной выплаты в счет возмещения вреда здоровью проставить код вида дохода 3 в платежном поручении или какой-либо другой код?
Разобраться помогут следующие подсказки:
|
Вид дохода |
Код |
|
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
Код не проставляется |
Перечень можно продолжать дальше – всегда найдется вид дохода, с кодированием которого могут возникнуть затруднения. К примеру, сложности могут появиться с определением кода вида дохода в платежном поручении при выплате дивидендов или при перечислении работнику процентов по займу, предоставленному компании. Каждый раз для определения кода нужен вдумчивый подход.
Код для самозанятого
Кодировка выплат в адрес самозанятых – актуальный вопрос. По данным ФНС число самозанятых в нашей стране превысило отметку в 4 млн. человек. Эта категория коммерсантов активно взаимодействует с компаниями и ИП, выполняя для них работы и услуги и получая за это денежные средства.
При оформлении перечисления денег самозанятому без оформления платежного документа не обойтись. И код в нем тоже требуется проставить. Следует учесть, что у самозанятого нет работодателя, с ним трудовой договор не заключается и выплачиваемые ему за выполненные работы (услуги) суммы зарплатой не являются.
Какой же код будет правильным? В платежном поручении самозанятому указывается код вида дохода 1 – этот код применяется при перечислении не только зарплаты, но и иных доходов, в отношении которых ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ ограничивает размер удержаний (п. 115.5 Приложения № 12 к Положению № 762-П). К категории иных доходов относится доход самозанятого, полученный в рамках договора гражданско-правового характера.
Штраф за неверный код
Компания или ИП, указавшие в поле 20 платежки неверный код, могут быть оштрафованы.
Судебная практика в этой сфере пока не сложилась, но отдельные решения уже есть (Постановление 18-го ААС от 27.01.2022 № 18АП-16897/2021 по делу № А07-7641/2021).
Чтобы снизить риск наступления ответственности за это нарушение важно контролировать правильность автоматического проставления кода в платежке – многие бухгалтерские программы и система банк-клиент настроены таким образом, что сами проставляют код на основании выбранного компанией или ИП вида дохода. Дополнительный контроль такого автоматического кодирования позволит своевременно выявлять некорректные коды.
Итоги
Код вида дохода в поле 20 платежного поручения проставляют компании и ИП, которые выплачивают доход физлицам. С 01.05.2022 доходы обозначаются кодами 1,2,3,4 и 5 вместо прежних трех.
