Кодировка дохода в платежном документе
Центробанком РФ установлен список кодов вида дохода в платежном поручении в 2025 году. В этом списке пять кодов. Расширенный состав кодов позволяет еще больше детализировать доходы физлиц, с которых удерживаются суммы по исполнительным документам.
Покажем на бланке, где в платежке указывается код вида дохода:
Какой указать код вида дохода в платежном поручении, определяет компания или ИП — источник выплат.
Поле 20 остается не заполненным, если выплата не является доходом, в отношении которого ст. 99 закона РФ "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения или на который, согласно ст. 101 закона 229-ФЗ, не может быть обращено взыскание (письмо ЦБ РФ от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Три правила оформления
В большинстве случаев, для работодателей применяемым является код вида дохода 1 в платежном поручении. При перечислении сотрудникам заработной платы, премий и других аналогичных доходов его указывают в поле 20. При этом, недостаточно ограничиться проставлением кода в этом поле: дополнительно требуется отразить информацию и в других полях платежного документа.
Расскажем, по каким правилам проставляется код вида дохода в платежках по зарплате.
Как это выглядит практически:
Пример:
С зарплаты Коновалова В.Г., работающего инженером в ООО «Строительная компания», ежемесячно удерживаются алименты по исполнительному листу (25%). Бухгалтер компании рассчитал размер удержаний из зарплаты за май 2024 г., исходя из процента удержаний и зарплатного дохода в 45 000 руб.:
- доход за вычетом НДФЛ: 45 000 руб. - 13%/100% х 45 000 руб. = 39 150 руб.;
- удерживаемая сумма по исполнительному листу: 39 150 руб. х 25%/100% = 9 787, 50 руб.;
- сумма, перечисляемая сотруднику: 39 150 руб. – 9 787,50 руб. = 29 362,50 руб.
Как бухгалтер ООО «Строительная компания» заполнил платежное поручение, смотрите в образце.
.jpg)
Скачать образец платежного поручения
Аналогичным образом происходит оформление платежного документа при проставлении других кодов и иных видов дохода (например, при проставлении кода вида дохода в платежном поручении для отпускных).
Нужно ли указывать код дохода в платежном поручении при выплате сотруднику компенсации на возмещение затрат, понесенных на нужды предприятия? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ бесплатно.
Код для выплат из запретительного списка
Доходы, с которых нельзя взыскивать долги, обозначаются кодом 2 (4). Эти выплаты закреплены законодательно в отдельном «запретительном» перечне, который содержит два десятка различных денежных выплат и является закрытым. Например, по коду вида дохода 2 в платежном поручении указываются алименты.
Перечислим основные выплаты, обозначаемые кодом вида дохода 2 в платежке:
Наиболее часто работодатели отмечают этим кодом вида дохода командировочные в платежке, компенсации работникам за использование в служебных целях их имущества и другие аналогичные выплаты.
Таблица примеров
Нередко у бухгалтера, оформляющего платежные документы, возникают затруднения, когда и какой код проставить. Например, при перечислении сотруднику ежемесячной выплаты в счет возмещения вреда здоровью проставить код вида дохода 3 в платежном поручении или какой-либо другой код?
Разобраться помогут следующие подсказки:
|
Вид дохода |
Код |
|
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
Код не проставляется |
Перечень можно продолжать дальше. Всегда найдется вид дохода, с кодировкой которого могут возникнуть затруднения. Например, сложности могут появиться с определением кода вида дохода в платежном поручении при выплате дивидендов или при перечислении работнику процентов по займу, предоставленному компании. Каждый раз для определения кода нужен вдумчивый подход.
Код для самозанятого
Кодировка выплат в адрес самозанятых является актуальным вопросом. По данным ФНС, число самозанятых в нашей стране превысило отметку в 9 млн. человек. Эта категория лиц активно взаимодействует с компаниями и ИП, выполняя для них работы (услуги) и получая за это денежные средства.
При оформлении перечисления денег самозанятому, работающему по договору ГПХ (ГПД), без оформления платежного документа не обойтись. Код в нем тоже требуется проставить.
Какой же код будет правильным? В платежном поручении самозанятому, работающему на основании договора ГПХ (ГПД), указывается код вида дохода 1. Этот код применяется при перечислении не только зарплаты, но и иных доходов, в отношении которых ст. 99 закона 229-ФЗ ограничивает размер удержаний (п. 15.5 приложения № 12 к Положению № 762-П). К категории иных относится доход самозанятого, полученный в рамках договора ГПХ (ГПД).
Штраф за неверный код
Компания или ИП, указавшие в поле 20 платежки неверный код, могут быть оштрафованы.
Судебная практика в этой сфере пока не сложилась, но отдельные решения уже есть (Постановление 18-го ААС от 27.01.2022 № 18АП-16897/2021 по делу № А07-7641/2021).
Чтобы снизить риск наступления ответственности за это нарушение, важно контролировать правильность автоматического проставления кода в платежке. Многие бухгалтерские программы и система банк-клиент настроены таким образом, что сами проставляют код на основании выбранного компанией или ИП вида дохода. Дополнительный контроль такого автоматического кодирования позволит своевременно выявлять некорректные коды.
Итоги
Код вида дохода в поле 20 платежного поручения проставляют компании и ИП, которые выплачивают доход физлицам. В 2025 году доходы обозначаются кодами 1, 2, 3, 4 и 5.
