Коды категорий застрахованного лица в расчете РСВ в 2025 году

Где в расчете РСВ указываются коды категории застрахованного лица в 2025 году

В разделе 3.2.1 формы РСВ, установленной приказом № ЕД-7-11/878@, указываются коды застрахованного лица:

Раздел 3.2.1 заполняется по всем работникам-застрахованным лицам за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, введенного ст. 423 НК РФ. В итоге, это правило касается физлиц, которым начислены выплаты и другие вознаграждения (п. 13.1 приказа № ЕД-7-11/878@):

1. По трудовому договору (зарплата).
2. В рамках договоров ГПХ — если в качестве предмета договора указано выполнение работ (оказание услуг).
3. По договорам авторского заказа.
4. По договорам об отчуждении исключительного права на научные, литературные произведения, произведения искусства и на иные результаты интеллектуальной деятельности, приведенные в ст. 1225 ГК РФ.

5. По издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования вышеприведенных результатов интеллектуальной деятельности.

6. По договорам, заключенным с пользователями, или с которым оформлены ГПД — в пользу авторов произведений.

В раздел 3.2.1 формы РСВ код категории застрахованного лица прописывается заглавными буквами.

При отсутствии выплат и других вознаграждений физлицу за прошедшие 3 месяца отчетного (расчетного) периода в гр. 130 проставляется код "НВ".

Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам, в том числе и нулевой, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Какие коды категорий застрахованного лица указываются в форме РСВ в 2025 году

По закону, по физлицам - застрахованным лицам код категории застрахованного лица указывается такой (письмо ФНС России от 28.11.2024 № ПА-4-11/13524@, Приложение № 7 к приказу № ЕД-7-11/878@):

• НР — компаниями, ИП, физлицами – не ИП с работниками, включая и рабочие места с вредными, тяжелыми (особыми) условиями труда, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы по основному тарифу;
• ОДИТ — организациями в IT-сфере;
• АНМ — организациями, производящими и реализующими анимационную аудиовизуальную продукцию (ст. 1263 ГК РФ);
• АСБ — благотворительными организациями на УСН;
• АСБ — НКО (кроме муниципальных, государственных учреждений) на УСН и осуществляющими деятельность в области соцобслуживания населения, в сфере науки, здравоохранения, образования, а также культуры, искусства (театры, музеи, библиотеки, архивы) и массового спорта (кроме профессионального);
• ИНТЦ — участниками проекта на основании закона «Об инновационных научно-технологических центрах» от 29.07.2017 № 216-ФЗ (по части выплаты физлицу, устанавливаемой за каждый месяц, как превышение над суммой 1,5 МРОТ, установленного на начало расчетного периода);
• ИЦС — участниками проекта Сколково, согласно закону РФ от 28.09.2010 № 244-ФЗ (по части зарплаты застрахованному лицу, определяемой, как превышение над суммой 1,5 МРОТ);
• КЛН — резидентами зоны ОЭЗ в Калининградской области (закон РФ от 10.01.2006 № 16-ФЗ);
• КРС — участниками зоны СЭЗ в Крыму, в Севастополе (закон РФ от 29.11.2014 № 377-ФЗ);
• МС — субъектами МСП (на основании закона РФ от 24.07.2007 № 209-ФЗ), включенным в реестр (по части выплаты физлицу, устанавливаемой, как превышение над суммой 1,5 МРОТ);
• ОВЭД — компаниями (ИП) - субъектами малого или среднего предпринимательства, занимающимися предоставлением продуктов питания и напитков и среднесписочная численность работников которых превышает 250 человек (по части выплаты физлицу, определяемой, как превышение над суммой 1,5 МРОТ);
• ОСТ — юрлицами с Курил;
• САР — участниками административного спецрайона в Калининградской области, в Приморском крае (закон РФ от 03.08.2018 № 291-ФЗ);
• СПВЛ — резидентами свободного порта Владивосток (закон РФ от 13.07.2015 № 212-ФЗ);
• СТУД — профессиональными образовательными учреждениями, ввузами - за выплаты студентам, обучающимся по очной форме, за работу в студотрядах (включенных в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся господдержкой);
• ТОР — резидентами территорий ТОР в РФ (закон «О ТОР в РФ» от 29.12.2014 № 473-ФЗ);
• ЧЭС — плательщиками, производящими выплаты физическим лицам, и если суда внесены в Российский международный реестр судов (если физлица являются членами экипажа судна);
• ЭКБ — промышленными предприятиями в сфере радиоэлектроники;
• ПРОМ — юрлицами, включенными в реестр организаций - участников промышленных кластеров и являющихся одновременно сторонами специальных инвестконтрактов, стороной которых является РФ, заключенных в соответствии со ст. 16 закона РФ от 31.12.2014 № 488-ФЗ;
• НТ — участниками СЭЗ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей и на прилегающих территориях в соответствии с законом РФ от 24.06.2023 № 266-ФЗ;
• ПО — плательщиками страхвзносов - субъектами малого или среднего предпринимательства, основным видом экономической деятельности которых является один из видов экономической деятельности раздела ОКВЭД "Обрабатывающие производства" по перечню, утверждаемому Правительством РФ (в отношении части выплат, определяемой по итогам каждого месяца как превышение над величиной 1,5 МРОТ);
• ЦРО — централизованными религиозными организациями (РО) и РО, входящими в структуру централизованных РО;
• НВ — означает, что у нанимателя есть физлица, в пользу которых выплаты и иные вознаграждения не начислялись.

Приказом № ЕД-7-11/878@ также установлены и коды категорий застрахованных лиц – иностранцев, лиц без гражданства.

Итоги

Организации, ИП и физлица - не ИП с работниками в обязательном порядке указывают в расчете РСВ коды категорий застрахованных лиц. Данные коды введены Приложением № 7 к приказу № ЕД-7-11/878@ (в ред. от 13.09.2024). Такие коды прописываются по физлицам, работающим по договору авторского заказа, а также, по договору трудовому и ГПД (если предметом договора ГПХ является выполнение работ, оказание услуг).