Форма 6-НДФЛ: что это и для чего нужна
Форма 6-НДФЛ – это расчет, который налоговые агенты (работодатели и иные лица, выплачивающие зарплату) предоставляют в налоговые органы для отчетности по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Данную форму сдают организации и ИП, у которых в штате или по гражданско-правовым договорам трудятся работники, а также любые иные налоговые агенты, исчисляющие и удерживающие НДФЛ.
Основная цель подачи 6-НДФЛ – зафиксировать сумму выплаченного физическим лицам дохода, определить удержанный из него налог и отразить сроки фактической уплаты НДФЛ в бюджет. Форма охватывает все выплаты, признаваемые доходами согласно главе 23 Налогового кодекса РФ. Сюда относится:
- зарплата и другие выплаты по трудовым договорам;
- доходы по договорам ГПХ и т. д.
В настоящее время актуальный шаблон формы 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС РФ от 19 сентября 2023 года № ЕД-7-11/649@ (Приложение № 1). В этом же документе изложены правила заполнения разных строк, включая строку 110 в декларации 6-НДФЛ.
Бланк по теме:
Форма 6-НДФЛ с отчетности в 2025 году
Общие правила заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ
Декларация 6-НДФЛ состоит из 2 основных частей:
- 1 раздел – здесь отражаются сведения об обязательствах, которые несет налоговый агент;
- 2 раздел – информация о начисленных и удержанных с работников компании налоговых платежах.
Правильность заполнения всех строк, в том числе строки 110, особенно важна для корректного контроля за своевременным удержанием и перечислением налога.
Раздел 2 формы 6-НДФЛ составляется на основе сводных данных, которые формируются нарастающим итогом за следующие периоды: первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
Источником информации для заполнения отчета служат налоговые регистры по НДФЛ – это требование установлено пунктом 1 статьи 230 Налогового кодекса РФ.
Если организация выплачивала доходы, подлежащие налогообложению по разным ставкам НДФЛ, заполнение Раздела 2 производится отдельно для каждой используемой ставки.
Как организациям и ИП заполнить форму 6-НДФЛ, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Какие сведения содержит строка 110 в декларации 6-НДФЛ и как ее заполнить
Строка 110 относится ко 2-му разделу отчета 6-НДФЛ. В нее следует вносить информацию о количестве работников, которым в отчетном периоде была выплачена зарплата, подлежащая обложению налогом.
При заполнении этой строки необходимо принимать в расчет несколько важных моментов:
- Если в отчетном периоде сотрудник работал и получал доходы в нескольких филиалах одной организации, данные о нем должны быть включены в отчетность по каждому из этих подразделений.
- Если в одном и том же периоде работник сначала уволился, а затем снова был принят на работу, то в отчете строку 110 корректировать не нужно.
- Если работник получал доходы от одного предприятия (или его филиала) по нескольким договорам, то при заполнении строки 110 он учитывается как один налогоплательщик, независимо от количества заключенных соглашений.
Заключение
Правильное заполнение строки 110 формы 6-НДФЛ – залог корректных сведений о персонале и прочих лицах, получающих доход от налогового агента.
Налоговые органы сопоставляют эти данные с информацией из других расчетов и отчетности, чтобы контролировать полноту и своевременность уплаты НДФЛ. При заполнении формы 6-НДФЛ важно внимательно следить за тем, чтобы количество физических лиц, указанное в строке 110, соответствовало фактическому числу получателей дохода и было согласовано с общими суммами начисленных выплат. Несоблюдение этих правил может привести к требованию предоставить пояснения или внести корректировки, а в отдельных случаях – к штрафным санкциям в случае выявления недостоверных данных.
