3-НДФЛ в электронном виде
Согласно ст. 80 НК РФ декларация 3-НДФЛ передается в налоговую инспекцию по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через оператора электронного документооборота или через «Личный кабинет налогоплательщика». Также налогоплательщику потребуется ключ электронной подписи.
Форматы, по которым необходимо формировать и сдавать 3-НДФЛ в 2023 году, установлены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/880@. Этим же приказом утверждена бумажная форма декларации.
Дата представления электронной декларации — день ее отправки в ИФНС налогоплательщиком. Получение документа налоговиками подтверждается квитанцией о приеме, направляемой налогоплательщику в электронной форме.
Сроки подачи электронных деклараций не отличаются от сроков для бумажных документов:
- 30 апреля — последний день для отчета ИП и физлиц, обязанных отчитаться о своих прошлогодних доходах;
- в течение всего года подавать декларацию могут физлица, которые сдают ее исключительно для получения вычета (имущественного, социального и т.д.).
Какие штрафные санкции установлены за несвоевременную сдачу 3-НДФЛ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
3-НДФЛ через «Личный кабинет налогоплательщика»
Сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС доступен как предпринимателям, так и обычным гражданам, не являющимся ИП. Войти в «Личный кабинет» можно при помощи электронной подписи (при ее наличии) либо, авторизовавшись через портал «Госуслуги». В «Личном кабинете» можно сразу заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ онлайн. Для этого не потребуется скачивать какие-либо дополнительные программы.
В процессе заполнения декларации сервис позволяет автоматически перенести в нее уже имеющиеся у налоговиков персональные данные, сведения о доходах налогоплательщика и уплаченном НДФЛ. Итоговые показатели и сумма налога к уплате/возмещению рассчитываются автоматически. Сервис позволяет подгрузить файлы отсканированных подтверждающих документов, чтобы отправить их вместе с декларацией 3-НДФЛ.
Заполненная декларация подписывается неквалифицированной усиленной электронной подписью, которую налогоплательщик бесплатно может скачать и установить здесь же, следуя инструкциям сервиса.
После подписания документ можно отправить в ИФНС. Вся последующая переписка с налоговиками будет вестись через «Личный кабинет», сюда же поступают уведомления о приеме, проверке отчета и т.д.
Заполнить отчет можно и в специальной программе, например, «Декларация» или «Налогоплательщик ЮЛ». А затем выгрузить файл и послать его онлайн через «Личный кабинет». Обе программы бесплатны, выложены в свободном доступе на сайте ФНС. Их удобство в том, что суммы автоматически рассчитываются и проверяются на соответствие контрольным соотношениям, что сводит к минимуму число возможных ошибок. Для оформления деклараций за предыдущие годы можно скачать и установить программу в соответствующей версии.
3-НДФЛ через «Госуслуги»
ИП и физлица, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», могут сдавать с его помощью декларацию 3-НДФЛ. На сайте в разделе «Налоги и финансы» — «Прием налоговых деклараций» отправить форму можно двумя способами:
- загрузить файл готовой декларации, заполненной в другой программе;
- заполнить декларацию на портале в онлайн-режиме.
Личные данные и итоговые расчеты в 3-НДФЛ отображаются автоматически, налогоплательщику нужно ввести лишь необходимые сведения о доходах и вычетах. К заполненной декларации можно прикрепить необходимые подтверждающие документы в виде скан-образов.
В отличие от «Личного кабинета налогоплательщика» подать декларацию 3-НДФЛ онлайн через «Госуслуги» возможно только при наличии у налогоплательщика УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Получить ее можно платно в любом из удостоверяющих аккредитованных центров. Поле подписания декларации УКЭП, ее можно отправлять в инспекцию.
Статья по теме: Как оформить налоговый вычет через госуслуги: пошаговая инструкция Налоговый вычет через госуслуги – удобный способ налоговой экономии. Для тех, кто еще не успел освоить этот современный онлайн-способ взаимодействия с налоговиками, разъясним в деталях. ПодробнееПодводим итоги
В 2023 году налогоплательщикам доступны 3 способа отправки декларации 3-НДФЛ онлайн: по ТКС, в личном кабинете (ЛК) на сайте ФНС и на «Госуслугах». Самой удобной считается отправка через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае не требуется покупка усиленной подписи, хватит неквалифицированной ЭП, которая легко формируется в ЛК. Остальные способы подразумевают удостоверение файла подписью УКЭП.
