Какими нормативными актами регулируется проведение инвентаризации на складе
Регламент проведения инвентаризации на складе установлен ст. 11 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Предмет проверки — это выявление фактического наличия активов организации и сопоставление показателей с данными бухучета. При этом компании вправе самостоятельно утверждать точные сроки, случаи и порядок инвентаризационных мероприятий, кроме обязательных, то есть регулируемых законодательством РФ, отраслевыми и федеральными стандартами.
Перечень ситуаций, когда инвентаризация товаров на складе является обязательной, содержится в п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н и в ФСБУ 28/2023. Это, в первую очередь, составление бухотчетности предприятия за год (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года – ОС, НМА, запасы, капвложения).
К остальным законным основаниям относятся:
- Смена материально ответственного лица на складе.
- Обнаружение фактов порчи, хищения, утраты, повреждения в отношении имущества на складе.
- Ликвидация или реорганизация склада (кроме преобразования).
- Последствия стихийных бедствий, пожара и иных ЧС на складе, вызванных экстремальными условиями.
- Передача имущества склада в аренду, безвозмездное пользование, управление (выкуп, продажа).
Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства РФ, инвентаризация на складе обязательно должна проводиться 1 раз в год, то есть до составления годовой бухотчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. На практике, особенно это касается торговых предприятий с обширной номенклатурой, проверка движения и остатков товаров требуется чаще: каждый квартал или месяц. Это позволит снизить риски кражи товаров или их повреждения.
Как проводить инвентаризацию на складе
Инвентаризация товаров на складе проводится в соответствии с ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация". Инвентаризацию проводят по месту фактического нахождения имущества, закрепленного за соответствующим материально ответственным лицом. Руководители предприятий и их подразделений вправе утверждать ежегодное количество инвентаризаций, перечень проверяемых объектов, даты проведения, за исключением обязательных случаев осуществления инвентаризационных мероприятий.
Подготовка к инвентаризации на складе начинается с создания постоянной комиссии, в состав которой (по решению руководителя) могут включаться самые разные сотрудники — от работников администрации до экономистов. Однако, в эту комиссию не входит само материально ответственное лицо — но оно обязательно присутствует при проверке. Для утверждения данной комиссии издается соответствующий приказ, распоряжение или постановление.
Однако, на складе могут и не создавать инвентаризационную комиссию. Когда такое возможно, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Контроль за полнотой, достоверностью информации в бухгалтерском учете и оперативностью проведения инвентаризации возлагается на бухгалтерию организации. По итогам процедуры на счетах бухучета отражаются выявленные сведения о недостатках и излишках товаров на складе.
Обратите внимание! Согласно п. 4 ст. 11 закона № 402-ФЗ, выявленные в ходе инвентаризации расхождения регистрируются в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Инвентаризация склада — инструкция
При инвентаризации товаров на складе:
- Издается приказ по форме ИНВ-22 (постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88) — можно разработать собственный бланк, где необходимо указать сроки, причину проведения инвентаризации, состав спецкомиссии, перечень проверяемых товаров и иные обязательные реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ.
- Выполняются подготовительные работы — материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию расписку о том, что все товары (ящики с товарами) на складе оприходованы (выбывшие — списаны в расход), а приходные и расходные документы на имущество переданы в бухгалтерию.
- Работа на складах временно приостанавливается, запасные выходы/входы (при наличии) пломбируются.
- Если инвентаризация товаров на складе проводится на протяжении нескольких дней, то склады, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны, установлена сигнализация или видеонаблюдение.
- Во время перерывов в работе комиссий (в обеденный перерыв, ночью, по иным причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
- Подсчитывается фактическое число товаров путем занесения данных в описи — при необходимости составляются формы ИНВ-2, 4, 5, 6.
- Оформляются результаты проверки товаров на складе — для этого составляется опись инвентаризации по форме ИНВ-3.
- Фиксируются расхождения результатов инвентаризации товаров — путем составления сличительной ведомости по форме ИНВ-19 и ведомости учета результатов инвентаризации (ИНВ-26).
- Оформляется приказ руководителя организации об утверждении итогов (квалификации) инвентаризации.
Для инвентаризации склада бланк оформляется по форме ИНВ-3.
Итоги
Обязательная инвентаризация товаров на складе выполняется минимум 1 раз в год (в четвертом квартале отчетного года) в целях проверки правильности учета ТМЦ. Какими документами оформляется такая процедура и в какие сроки она проводится, рассказано выше в статье.
