Инвентаризация товаров на складе

Какими нормативными актами регулируется проведение инвентаризации на складе

Регламент проведения инвентаризации на складе установлен ст. 11 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Предмет проверки — это выявление фактического наличия активов организации и сопоставление показателей с данными бухучета. При этом, компании вправе самостоятельно утверждать точные сроки, случаи и порядок инвентаризационных мероприятий, кроме обязательных, то есть, регулируемых законодательством РФ, отраслевыми и федеральными стандартами.

Перечень ситуаций, когда инвентаризация товаров на складе является обязательной, содержится в п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н. Это, в первую очередь, составление бухотчетности предприятия за год (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). К остальным законным основаниям относятся:

1. Смена материально ответственного лица на складе.
2. Обнаружение фактов порчи, хищения, злоупотребления в отношении имущества на складе.
3. Ликвидация или реорганизация предприятия.
4. Последствия стихийных бедствий, пожара и иных ЧС на складе, вызванных экстремальными условиями.
5. Передача имущества организации в аренду (выкуп, продажа).

Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства РФ, инвентаризация на складе обязательно должна проводиться 1 раз в год, то есть, до составления годовой бухотчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. На практике, особенно это касается торговых предприятий с обширной номенклатурой, проверка движения и остатков товаров требуется чаще: каждый квартал или месяц. Это позволит снизить риски кражи товаров или их порчи.

Как проводить инвентаризацию на складе

Инвентаризация товаров на складе проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Однако, с 1 апреля 2025 года этот приказ утратит силу и начнет действовать ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".

Согласно п. 1.3 приказа № 49, инвентаризацию проводят по месту фактического нахождения имущества, закрепленного за соответствующим материально ответственным лицом. Руководители предприятий и их подразделений вправе утверждать ежегодное количество инвентаризаций, перечень проверяемых объектов, даты проведения (п. 2.1 приказа № 49), за исключением обязательных случаев осуществления инвентаризационных мероприятий.

Подготовка к инвентаризации на складе начинается с создания постоянной комиссии, в состав которой (по решению руководителя) могут включаться самые разные сотрудники — от работников администрации до экономистов (п. 2.2, 2.3 приказа № 49). Однако, в эту комиссию не входит само материально ответственное лицо — но оно обязательно присутствует при проверке. Для утверждения данной комиссии издается соответствующий приказ, распоряжение или постановление (п. 2.3 приказа № 49).

Кто еще может входить в состав инвентаризационной комиссии, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Контроль за полнотой, достоверностью информации в бухгалтерском учете и оперативностью проведения инвентаризации возлагается на бухгалтерию организации. По итогам процедуры на счетах бухучета отражаются выявленные сведения о недостатках и излишках товаров на складе.

Обратите внимание! Согласно п. 4 ст. 11 закона № 402-ФЗ, выявленные в ходе инвентаризации расхождения регистрируются в бухучете в том отчетном периоде, в котором была проведена указанная проверка.

Инвентаризация склада — инструкция

При инвентаризации товаров на складе:

1. Издается приказ по форме ИНВ-22 (постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88) — можно разработать собственный бланк, где необходимо указать сроки, причину проведения инвентаризации, состав спецкомиссии, перечень проверяемых товаров и иные обязательные реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ.
2. Выполняются подготовительные работы — материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию расписку о том, что все товары (ящики с товарами) на складе оприходованы (выбывшие — списаны в расход), а приходные и расходные документы на имущество переданы в бухгалтерию.
3. Работа на складах временно приостанавливается, запасные выходы/входы (при наличии) пломбируются. Если инвентаризация товаров на складе проводится на протяжении нескольких дней, то склады, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе комиссий (в обеденный перерыв, ночью, по иным причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
4. Подсчитывается фактическое число товаров путем занесения данных в описи (п. 3.15-3.26 приказа № 49) — при необходимости составляются формы ИНВ-2, 4, 5, 6.
5. Оформляются результаты проверки товаров на складе — для этого составляется опись инвентаризации по форме ИНВ-3.
6. Фиксируются расхождения результатов инвентаризации товаров — путем составления сличительной ведомости по форме ИНВ-19 и ведомости учета результатов инвентаризации (ИНВ-26).
7. Оформляется приказ руководителя организации об утверждении итогов инвентаризации.

Для инвентаризации склада бланк оформляется по форме ИНВ-3 (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Итоги

Обязательная инвентаризация товаров на складе выполняется минимум 1 раз в год (в четвертом квартале отчетного года) в целях проверки правильности учета ТМЦ. Какими документами оформляется такая процедура и в какие сроки она проводится, рассказано выше в статье.